Charges spéciales de copropriété!

La gestion des charges de la copropriété avec le logiciel de syndic de copropriété

Catégorie de charges: Charges spéciales de la copropriété

Les charges courantes sont celles qui sont inscrites dans le budget prévisionnel.

Elles n'entrent pas dans le budget prévisionnel et sont décidées ponctuellement en assemblée générale, à chaque fois que cela est nécessaire.

Elles concernent les travaux qui dépassent le cadre de la simple maintenance de l'immeuble : installation et frais de fonctionnement d'un ascenseur, dépenses de chauffage collectif, réparation des vide-ordures, installation d'une antenne de télévision...

Les charges spéciales sont réparties selon le critère de l'utilité potentielle des services collectifs et sont donc appréciées par rapport à chaque lot. C'est le cas notamment des frais d'ascenseur et des frais de chauffage.

Concernant les dépenses d'ascenseur, en principe les copropriétaires des lots situés au rez-de-chaussée n'ont pas à supporter leur charge, sauf si l'ascenseur dessert les caves et les parkings. La simple possibilité pour le copropriétaire d'accéder de l'extérieur à l'ascenseur ou au niveau de sa cave est jugée suffisante pour le soumettre à une participation, même s'il ne possède aucun garage.

S'agissant des charges de chauffage, il existe 2 cas de figure :

si le logement n'est pas raccordé au chauffage collectif, le copropriétaire ne participe pas aux frais,

si le logement est équipé pour bénéficier du chauffage collectif, son propriétaire doit payer sa quote-part, même s'il ne l'utilise pas. Si le copropriétaire s'en est privé volontairement, il n'est pas pour autant exonéré des charges.

L'assemblée générale fixe le montant de la dépense et la date d'exigibilité des provisions correspondantes.

Avant la date d'exigibilité fixée par l'assemblée générale, le syndic de copropriété adresse une lettre simple à chaque copropriétaire indiquant l'objet de la dépense et le montant de la somme exigible.

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique

Part récupérable et la part déductible des dépenses par le syndic de copropriété

Part récupérable et la part déductible des dépenses sur le logiciel syndic syndic de copropriété

Bonjour
Comment se déterminent la part récupérable et la prt déductible.

Est-ce automatique ou faut-il faire le calcul? Et comment?

Merci

JT

Les charges récupérables pour les bailleurs qui ont des locataires

Les charges récupérables --> sont des charges dont les copropriétaires 'bailleurs" (celui qui loue un appartement) peuvent récupérer auprès des locataires.

Lorsque vous passez une écriture, le logiciel affectera automatiquement cette rubrique (qui apparait en rouge lors de la saisie) dans les charges récupérables auprès du locataire, car le plan comptable est paramétré pour cela.

Les charges déductibles sont des charges que le propriétaire bailleur pourra déduire de ses revenus fonciers. Idem, le plan comptable proposé sur le logiciel est paramétré avec les taux déductibles sur les comptes de dépenses adéquates.
Charges exceptionnelles à financer avec les avances de trésorerie

J'aimerai que cette charge exceptionnelle soit prise sur l'avance de trésorerie 1031

Bonjour,
J'en registré au 30 avril 2019 une charge exceptionnelle de 3240 euros.
J'aimerai que cette charge soit prise sur l'avance de trésorerie 1031.
J'ai passé une opération au débit du 1031 le 30 avril pour 3240 euros et au cdt du 703... mais je ne vois pas apparaitre cette somme dans le tableau de l'annex 2 pour l'AG.
Plus généralement , comment passer une charge exeptionelle en utilisant l'avance de trésorerie 1031.
.../...

J'ai bien suivi le tutoriel.
Quand j'ouvre "budget sur avances", je vois bien la création de mon budget en négatif pour 4 562,22 euros , mais rien sur les compte de copropriétaires, ni aucun mouvement sur le compte 1031...
Pouvez vous me dire si il y a une anomalie?
Merci d'avance

Restituer les avances de trésorerie pour financer les charges

Bonjour,

Nous vous invitons à suivre le tutoriel ci-dessous :

https://www.vilogi.com/le-logiciel-syndic-copropriete/avances-de-tresorerie_22-333-1-0-1.php

1 - SURTOUT NE PAS PASSER D'ECRITURES DIRECTES SUR LE COMPTE 103/703.

Ces comptes sont dédiés à la répartition par copropriétaire.

Pour utiliser les fonds du compte avances de trésorerie 103, vous devez récupérer ces fonds en réalisant un appel de fonds AVANCES "inversé" comme indiqué sur le tutoriel.

L'appel de fonds sur avance inversé, va diminuer le compte 103 de chaque copropriétaire et les restituer sur leurs comptes.

POUR CELA IL FAUT LANCER L'APPEL DE FOND AVANCES inversé.

Parallellement, faire un budget travaux et OPERATIONS EXCEPTIONNELS (pour des charges exceptionnelles) et faire l'appel de fonds sur ce budget travaux et OE.

Conséquence : d'un coté on restitu des fonds sur le compte des copropriétaires et de l'autre on appel des fonds = opération neutre pour les coporpriétaires.

Nous vous conseillons de bien prendre connaissance des tutoriels qui vous ont été indiqués.

Cordialement
Saisie des clés de charges de copropriété

Saisie des clés de charges: j’ai pris tous les postes de la résidence à partir du tableau Excel

Merci infiniment pour votre aide car je suis syndic depuis peu…
J’aimerai faire du bon travail mais l’ancien syndic travaillait avec la méthode ancienne (calculatrice et feuilles)…
J’ai donc vu et apprécier votre aide pour l’importation des propriétaires.
Quand aux clés, j’ai bien pris tous les postes de notre résidence en me basant sur le tableau de fin d’année…
je ne vois pas trop ce que vous appelez anomalies…
Dois je (ou puis-je) vous envoyer par excel les différents postes (chauffage, ascenseurs, etc…). ?

A une clé de charges sont liées des répartition de ces clés par lot

Bonjour Monsieur,
En effet, en général, il existe très peu de clés de charges dans une copropriété (2 à 5 au maximum).
A une clé de charges sont liées des répartition de ces clés par lot appelés aussi les tantièmes, définies par le règlement de copropriété.
Il est très important de bien réaliser le paramétrage de votre copropriété dans votre logiciel dès le départ.
Pouvez-vous nous envoyer les clés de charges svp ?
Fort cordialement
Les copropriétaires doivent payer la régularisation de l'appel de fonds

Les copropriétaires doivent payer la régularisation de l'appel de fonds

Bonjour,
J'ai fait les facturation de l'eau après avoir reçu deux factures VEOLIA.
La régularisation est bien présente sur l'appel de fonds.

Question 1 : Les copropriétaires payent depuis le début l'eau via un budget eau, doivent-ils payer la régularisation indiquée sur l'appel de fonds ?

Question 2 : J'ai mal affecté la clé de répartition au début pour le budget car je ne savais pas que l'eau doit se faire aux millièmes généraux lorsqu'il y a un écart entre la vision compteur perso et la vision compteur général relevé par veolia.
Est-il possible de modifier la clé de répartition pour avoir le budget en face des factures ?
Merci d'avance

Les copropriétaires doivent régler leurs appels de fonds

Bonjour,
En effet les copropriétaires doivent régler leurs appels ainsi que le montant de l’eau facturée à partir de leur consommation.

Ils auront l’impression de payer 2 fois l’eau, mais en fin d’exercice, il leurs sera déduit le montant de l’eau appelée, comme les autres postes du budget (et donc des appels de fonds).

Pour la modification de clé sur le budget, il est préférable de le faire sur le prochain budget.
Cela n’a pas d’importance au niveau du budget, l’essentiel est de saisir la bonne clé lorsque vous saisissez les factures du prestataire d’eau (comme toutes les factures des fournisseurs d’ailleurs).

N’hésitez pas à nous contacter en cas de besoin.
Cordialement

Part récupérable et la part déductible des dépenses sur le logiciel syndic syndic de copropriété

Les charges récupérables pour les bailleurs qui ont des locataires

J'aimerai que cette charge exceptionnelle soit prise sur l'avance de trésorerie 1031

Restituer les avances de trésorerie pour financer les charges

Saisie des clés de charges: j’ai pris tous les postes de la résidence à partir du tableau Excel

A une clé de charges sont liées des répartition de ces clés par lot

Les copropriétaires doivent payer la régularisation de l'appel de fonds

Les copropriétaires doivent régler leurs appels de fonds