La Copropriété Digitale le logiciel de syndic de copropriété VILOGI

Les fonctionnalités du logiciel de gestion de syndic de copropriété LA COPROPRIÉTÉ DIGITALE

La copropriete digitale logiciel de gestion de syndic de copropriété

LA COPROPRIETE DIGITALE

La Copropriété Digitale® est une solution numérique, puissante, intuitive et universelle pour la gestion de copropriété qui a déjà séduit un large éventail de profils de gestionnaire.

• Les Administrateurs de Biens,
• Les Syndics de copropriété, agences immobilières
• Les Offices Public d’Habitat (HLM),
• Les Syndics en ligne
• Les professions reglementées (huissiers, avocats, notaires, géomètres experts et les mandataires judiciaires) 
• Les syndics bénévoles ou associatifs (logiciel restreint aux fonctionnalités de base)
  
• Les ASL(logiciel restreint aux fonctionnalités de base)

Les éditeurs de logiciels s’adressent généralement soient aux professionnels de l’immobilier, soient aux bailleurs institutionnels ou encore aux syndics bénévoles. VILOGI a fait le pari de s’occuper de la copropriété indifféremment de son mode de gestion. La Copropriété Digitale® est donc le premier outil permettant le transfert de l’ensemble des données de gestion d’un mode de gestion à un autre tout en gardant l’historique. Le pari, qui était de mettre la copropriété au centre des acteurs pour améliorer la transparence et les relations entre les différentes parties prenantes, remporte aujourd'hui un vif succès.

Toutes les options sont incluses dans l'offre de VILOGI

La Copropriété Digitale® est un véritable package de gestion « tout inclus » qui englobe l'ensemble des fonctionnalités nécessaire à une gestion complète :

• La comptabilité complète et automatisée, les nombreux rapports, les annexes et autres documents comptables exportables en plusieurs formats,
• Tous les modes de paiement modernes en multi-copropriété,
• Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR),
• La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, mutations , états datés, gestion du courrier...),
• L'intégration automatisée des données des fichiers de base (copropriétaires, lots, clés, compteurs...),
• De nombreux outils de gestion pour piloter vos copropriétés,
• Les extranets (copropriétaires, locataires et bailleurs),
• Le puissant module d'Assemblée Générale automatisant les tâches (mode en ligne ou installé sur pc et synchronisé) incluant le vote par correspondance et à distance,
• L'application mobile VOTE EN AG A DISTANCE (Smatphone et IPhone) pour les votes des copropriétaires à distance en assemblée générale,
• Le carnet d'entretien enrichi fournissant à vos clients un maximul d'informations vous libérant des appels,
• La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list,
• La visite technique des immeubles (application sur PC et application mobile sur Smatphone et IPhone),
• Le carnet numérique du logement,
• La gestion électronique des documents (GED),
• L'application mobile pour les propriétaires (Smatphone et IPhone) regroupant l'extranet complet et le vote à distance,
• Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les propriétaires, incluant une messagerie intégrée,
• L’envoi des notifications pas SMS,
• Les lettres recommandées électroniques,
• La télétransmission automatisée des données au REGISTRE DES COPROPRIETE,
• Outils dédiés aux controleurs de la caisse de garantie,
• Les sauvegardes assurées par VILOGI,
• Les mises à jours automatiques,
• Les exports de vos données à tout moment,
• Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences,
• ....

Sa facilité d'utilisation le rend ludique, tout en respectant l'ensemble de la réglementation. Chaque copropriétaire a accès à l'ensemble de ses données en ligne, ainsi qu'aux données détaillées de sa copropropriété, son historique, entièrement numérisé et archivé.

Les services proposés pour vous accompagner

VILOGI propose des services personnalisés:

• des API si vous souhaitez développer vos propres applications
• un service d'externalisation comptable de votre comptabilité syndic de copropriété
• un service d'externalisation comptable et de gestion pour la gestion locative
• des webinaires hebdomadaires gratuits pour vous aider au quotidien
• des formations dynamiques type coaching pour approfondir vos connaissances des logiciels
• des formations traditionnels sur place