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- Litige locataire jugé pour une ancienne dette
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Litige locataire jugé pour une ancienne dette sur le logiciel gestion locative
Question-réponse sur le support technique de VILOGI
Gestion des locataires avec le logiciel gestion locative en full webUn litige a été jugé avant que nous avions la gestion avec un ancien locataire
Bonjour
pour notre bailleur Sxxxxx : un litige a été jugé avant que nous avions la gestion avec un ancien locataire MR Lxxxxxx
Ce locataire envoie 30€ par mois pour régler ce litige
comment dois je passer les écritures comptables de ce virement dans la mesure ou le locataire na jamais été référencé chez nous sur le logiciel de gestion locative vilogi ?
MERCI par avance
cdt
Passer par un compte spécial pour gérer l'ancienne dette du locataire
Bonjour,
Il ne s'agit pas à ce stade de gérer des loyers d'un locataire, mais d'une dette de l'ancien locataire qui ne fait plus parti du procéssus (loyer/quittance à recouvrer...) habituellement géré sur le logiciel des gestion locative.
Nous ne pouvons que vous conseiller de créer un compte «comptable» spécial sur lequel vous entrerez (écriture manuelle) les fonds que verse cette personne à la banque.
Puis périodiquement vous solderez ce compte par un versement sur le compte du bailleur et éventuellement lui retenir des honoraires (à passer manuellement aussi).
Le compte spécial pourrait être par exemple un compte de la classe 462 Créditeurs divers
Pour créer ce compte sur le logiciel de gestion locative, aller sur le plan comptable (Parametrage puis plan comptable)
Créer un nouveau compte 4620 0001 Mr XX (nom de l'ancien locataire)
(le numéro de compte doit avoir 8 chiffres)
Bonne comptabilité
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Supprimer le lettrage des paiements du locataire avec les rubriques payées
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Locataire avec allocation et reglement automatique
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Solder le compte d'un locataire en impayé et expulsé
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Rejet du chèque du locataire pour absence de signature
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Les montants versés par le locataires ne figurent pas sur le compte du bailleur
L'externalisation de son back-office pour qui ?
En externalisant votre comptabilité, vous aurez tout le loisir de travailler à fidéliser et améliorer vos relations avec vos clients, tout en gardant un contrôle total sur la gestion de votre portefeuille et sa valorisation.
Vous rencontrez au moins une des problématiques suivantes :
- Une rentabilité trop faible causée par un nombre de lots insuffisants
- Des ressources internes inconstantes, insuffisantes voir inexistantes
- Une expertise métier incomplète pour apporter un service de qualité
- Un gestionnaire qui souhaite externaliser et faire des économies