Syndic de copropriété
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Externalisez la comptabilité de vos copropriétés !  avec le logiciel syndic de copropriété
Externalisez la comptabilité de vos copropriétés !

Syndics, fini les soucis comptables, VILOGI vous propose d'assurer à votre place toute la comptabilité de vos copropriétés!

VILOGI en partenariat avec
L

Être adhérent de l’UNIS, c'est bénéficier de nombreux avantages, permettant d'exercer sa profession en ayant la garantie d’être en conformité avec la réglementation, particulièrement complexe et en évolution permanente.

Profiter du Logiciel pour Syndic de copropriete

Le syndic de copropriété

A completer

L'équipe Vilogi met à votre disposition son expertise métier de l'immobilier et particulièrement pour le syndic, pour vous aider à optimiser la gestion de votre copropriété!

De puissantes fonctionnalités sont incluses et mises à votre disposition....

Les syndics et les administrateurs de bien et les cabinets de gestion disposent d'un outil de gestion intelligent, optimisé et évolutif, leurs permettant un gain de productivité inégalé grâce à des fonctionnalités de traitement en masse des données, la possibilité d'archiver l'ensemble des documents et factures dématérialisés dans une endroit unique grace é la GED (Gestion électronique des documents) (appels de fonds ou gestion des impayés multi-copropriétés), traitement des courriers recommandés (comme les convocations ou PV d'AG ou bien les appels de loyers), intégrés au logiciel, les prélèvements aux normes SEPA....).
Autant de temps gagné vous permettant de consacrer votre énergie à la prospection de nouveaux clients...

 

  • Le syndic de copropriétaire peut échanger et dialoguer sur l'extranet avec les copropriétaires et le conseil syndical


    Tous les logiciels mis à la disposition des syndics de copropriété,  permettent  d'échanger des données et de dialoguer avec les copropriétaires. 
    • Le syndic peut diffuser les informations et évènements de la copropriété aux copropriétaires.
    • Les copropriétaires peuvent consulter ces informations sur leurs espaces privés et confidentiels.
    • Le syndic envoi les avis et alertes aux copropriétaires.
    • Les copropriétaires peuvent envoyer aussi des avis ou alertes au syndic de copropriété, sans aucun intermédiaire.
    • Le syndic diffuse les PV de l'assemblée ou les comptes de la copropriété sur le protail privé des copropriétaires.
  • Logiciel gestion syndic de copropriété


    Votre logiciel de dernière génération pour tenir la comptabilité de votre copropriété !
    Enregistrer vos factures, préparer facilement les budgets, lancer en 3 clics les appels de fonds, encaisser les règlements et payer les factures, relever et enregistrer les consommations d'eau des copropriétaires, éditer tous les documents comptables pour l'asssemblée générale.... Faire des virements aux fournisseurs ou les prélèvements des appels de fonds des copropriétaires en utilisant le protocole SEPA ou encore le eBIC!!!
    Tout a été fait pour aider les syndics à passer les écritures comptables avec une grande facilité...
  • Un espace d'échange constant entre copropriétaires, le conseil syndical, les prestataires et le syndic de copropriété


    Votre espace d'échange et de communication entre voisins vous permet d'être informé des évènements et de la vie dans la copropriété: Vous êtes ionformé de ce qui se passe, les travaux en cours ,les avis, les alertes et autres évènements...

    D'autres services sont à votre disposition pour communiquer entre voisins, petites annonces, recherche de commerçants à proximité, demandes de devis...

    Relevé de vos compteurs d'eau (froide et/ou chaude par exemple): Vous avez la possibilité de faire vous même le relevé de vos compteurs qui serviront à établir votre facturation d'eau lors des appels de fonds des charghes de copropriété. Ces informations iront alimenter directement le logiciel de syndic de copropriété mis gracieusement à votre disposition ici...
  • Le relevé de charges de copropriété et appels de fonds dans l'extrenet des copropriétaires!

    Vous pourrez consulter dans votre espace privé, les documents de la copropriété (PV assemblée générale, règlement de copropriété, carnet d'entretien, ) ainsi que les documents comptables qui vous concernent directement (relevé de votre compte de copropriété, appels de fonds...)
  • Logiciel d'assemblée générale intégré!

    Ce logiciel vous permet de préparer l'assemblée générale, aide à la saisie de l'ordre du jour jusqu'à l'édition des convocations et les pièces à joindre.
    Le logiciel vous permet de gérer l'assemblée générale en temps réel, calculer pour chaque question à l'ordre du jour, les votes et d'afficher les résultats en fonction des des majorités requises...
    Enfin, un PV d'assemblée générale pourra être édité automatiquement puis mis en ligne sur l'espace privé des copropriétaires...
  • Le carnet d'entretien de la copropriété

    Le carnet d'entretien est maintenant rendu disponible sur l'espace privé des copropriétaires. Habituellement, ce carnet d'entretien était demandé au syndic de copropriété qui vous faisait payer ce service....
  • Le carnet de visite de la copropriété

    Le carnet d'entretien est maintenant rendu disponible sur l'espace privé des copropriétaires. Habituellement, ce carnet d'entretien était demandé au syndic de copropriété qui vous faisait payer ce service....
  • L'envoi de tous les documents avec le centre de diffusion intégré

    Envoyez vous vos documents, courriers et alertes à vos copropriétaires, les membres du conseil syndicl ou vos prestataires en quelques clics.
  • Logiciel gestion de location immobilière

    La gestion des locations avec vos locataires devient un plaisir. Le contrat de location est généré automatiquement, le suivi des règlements est assuré, dès que les règlements sont effectués, les quittances de loyer sont automatiquement rendues disponibles sur l'espace privé du locataire...
Les avantages des solutions en full web VILOGI

Des fonctionnalités puissantes et évolutives pour votre gestion locative digitalisée!


  • VILOGI développe et exploite une plateforme gestion de locative qui allie efficacité et économie. La facilité d’utilisation la rend ludique tout en respectant l’ensemble de la réglementation. VILOGI propose un package de gestion complet comprenant :
    • La comptabilité complète et automatisée, les nombreux rapports, vos données exportables en plusieurs formats.
    • La gestion complète incluant en autre:
      • Gestion de tous les baux
      • Entrée/sortie du locataire avec écritures automatiques
      • Révision des loyers synchronisée avec les indices INSEE et les alertes
      • Gestion des mono-copropriété avec répartitions des charges
      • Bailleurs personnes physique et morales
      • La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, déclarations fiscales, assurances GLI, PNO, gestion du courrier...)
      • Alertes locataires sans assurances/attestations d'entretien...
      • ....
    • Tous les modes de paiement modernes en masse
    • Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
    • L'intégration automatisée des données des fichiers de base (propriétaires, locataires, baux, assurances GLI...)
    • De nombreux outils de gestion pour piloter votre activité
    • Les extranets (bailleur et locataires)
    • L'application mobile Etat des Lieux (Smatphone et IPhone) pour effectuer vos EDL sur place synchroisés avec votre logiciel de gestion locative
    • L'application mobile pour vos Bailleurs et vos locataires (Smatphone et IPhone) incroyable !
    • Le module Mise en Location complet incluant par exemple:
      • Gestion des biens entrés ou rendus libres suite à la sortie de locatires
      • La génération des affiches commerciales personnalisées pour vos vitrines
      • Génération des fiches commerciales
      • Publication automatisée des annonces immobilières (UBIFLOW, SE LOGER, LE BON COIN....).
      • La gestion des candidats et de ses objectifs
      • Recherches de biens multicritères
      • Gestion des visites et rapports de visites automatisés pour le bailleur
      • Facturation du locataire/bailleur pour la mise en location
    • La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
    • La gestion électronique des documents (GED)
    • Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les bailleur et les locataires, incluant une messagerie intégrée
    • L’envoie des notifications pas SMS
    • Les lettres recommandées électroniques
    • Outils dédiés aux controleurs de la caisse de garantie
    • Les sauvegardes assurées par VILOGI
    • Les mises à jours automatiques
    • Les exports de vos données à tout moment
    • Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
    • Les API pour développer vos propres applications mobiles
    • ....
    VILOGI souhaite donner l’accès à une technologie de pointe au plus grand nombre avec des tarifs très compétitifs. L’utilisation des services se fait sur la base d’un abonnement annuel en fonction du nombre de lots
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