Paiement d un acompte sur facture dans la copropriete

Question-réponse sur le support technique de VILOGI

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Paiement d un acompte sur travaux dans la copropriete

Bonjour,
J'ai constaté que le paiement de l'acompte de 979.47€ concernant une dépense d'entretien ne figurait pas sur le relevé général des dépenses.

Est-ce normal ? En vous remerciant.

Cordialement.

Paiement d’un acompte sur factures:

Si vous avez passé un acompte vous avez débité un compte fournisseur (classe 4) et crédité la banque (classe5).

Donc le compte de charges (classe 6) n’a pas encore été impacté, il le sera lorsque vous enregistrerez la facture de dépense.

C'est pour cette raison que les 979.47€ n’apparaissent pas dans le relevé général des dépenses.

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique

Récupérer les frais de contentieux huissier d'un copropriétaire

Comment récupérer les frais de contentieux huissier d'un copropriétaire

Bonjour
Mes comptes sont bons sauf qu’un copropriétaire n’a pas réglé sa part de contentieux huissier ni les charges de l’année 2017 il attends de vendre pour cela
Je voudrai générer un appel de fonds avec les charges 2018 les retards du copropriétaire ( mais uniquement pour lui)
Et ne pas retrouver sa dette dans les à nouveaux 2018 à partager entre tous !
Merci de m’aider
D’autre part je me trouve avec une trésorerie très gonflée par rapport à la réalité comment cela ce fait-il ??
Répartition copropriétaires avec une différence d'un centime

Différence d'un centime sur la répartition travaux

Bonjour, J'ai fais un conseil syndical le 13/03/16 pour des travaux du remplacement de la porte de parking en urgence.

Montant des travaux 7446.84 € TTC à répartir avec la clé de répartition P2/P3 barrière à chaîne parking sur Mme Bxxxx et Cxxxxx

Il faut faire un seul appel de fond pour ce dossier travaux en Avril 2016 .

Problème : Sur le PDF répartition copropriétaires total à 7446.83 € TTC.

J'ai donc une différence d'un centime.

Peut on avoir la main pour saisir nous même les montants et faire la modification pour rajouter un centime à Cxxxxx ?

De plus, est ce que ça va dans le compte 102 provision décidée ou faut il créer un sous compte pour les travaux urgents ?

Lorsque je souhaite faire un seul appel de fond, il faut écrire : "01/04/16 au 01/04/16 " ?

Merci

CS

Les reliquats de répartition sont légion en copropriété

Bonjour,

Pour les arrondis :
La question des arrondis est constante en copropriété, du lors de la répartition d'un montant en fonction d'une clé de répartition.
Il y a tout le temps des écarts d'arrondis pour des raisons de rompus.
Les écart d'arrondis nommés « reliquats de répartition »peuvent s'élever de quelques centimes à plusieurs euros, en fonction des montants, du nombre de lots, de copropriétaires et de clés.
Le legislateur a créé un compte spécial à cet effet, le compte 47160000 Reliquat de répartition.
Le logiciel reprend automatiquement ces écarts d'un exercice à l'autre pour le placer du compte 471600 au compte 66000000 Charges financières des emprunts, agios ou autres, sans intervention de votre part.
Cependant, à chaque cloture (travaux ou charges courantes) apparait à nouveau à reliquat de répartition, c'est un mouvement perpétuel.
Ne soyez donc pas étonné de voir chaque année ce compte «47160000 Reliquat de répartition» , dans vos documents comptables ett vos annexes.

Pour les comptes travaux 102/702/670:

SURTOUT NE PAS CREER DE COMPTES TRAVAUX, LE LOGICIEL VA CREER AUTOMATIQUEMENT LES COMPTES COMPTABLES NECESSAIRES

Concernant le cadencier d'appel de fonds du dossier budget travaux, si vous ne souhaitez qu'un seul appel de fonds, saisir une plage quelconque entre deux dates (par exemple du 01/04 au 31/04) et sélectionner un fois par an.
Le logiciel calculera automatiquement le nombre d'appels de fonds (ici un seul).

Vous pourrez par la suite modifier la date de l'appel pour l'ajuster à vos besoins.

Cordialement
Rembourser l'indemnité d'assurance à 2 copropriétaires
Rembourser l'indemnité d'assurance à 2 copropriétaires

Bonsoir, J'ai effectué la saisie pour l'indemnité d'assurance avec la clé de répartition à 2 copropriétaires.

Votre rubrique indemnité assurance à répartir aux copropriétaire m'indique Le produit (la recette) de cette indemnité sera distribuée lors de la régularisation des comptes en fin d'exercice.

Or j'ai déjà versé l'indemnité assurance à l'un des copropriétaire et je souhaite que la partie de l'autre copropriétaire soit déduite de son appel de fond 2018.

Est possible ?

si oui, comment ?

Si non, comment faire ce que j'ai réalisé :

1- encaisser l'indemnité assurance avec les 2 écritures de votre aide

2- affecter la cote part au copropriétaire concerné à partir du compte de la banque. Désolé de vous déranger sans cesse mais syndic bénévole n'est pas une spécialité comptable et merci de votre aide.

Cordialement
Ecritures à passer pour rembourser l'indemnité d'assurance aux copropriétaires

C'est un cas particulier, voici les mouvements à passer:

1 - saisir l'enregistrement du paiement de l'IA (Indemnité d'Assurancre)

Debit : 512 Banque

Crédit 401 Fournisseur Assurance

2 - affecter la cote part de l'iA dans un compte du copropriétaire A

Débit : 401 Fournisseur Assurance

Crédit 45000XX Copropriétaire A

3 - affecter la cote part de l'iA dans un compte du copropriétaire B

Débit : 401 Fournisseur Assurance

Crédit 45000XX Copropriétaire B

4 - enregistrer le remboursement par chèque au copropriétaire A

Débit : 45000XX Copropriétaire A

Crédit 512 Banque

Conséquences :
- L'IA viendra réduire la dette des 2 copropriétaires et donc des appels de fonds. Cela apparaitra sur le petit relevé de compte qui figure en bas des appels de fonds.
- Le remboursement au copropriétaire A par chèque est bien enregistré et solde l'affectation de l'IA
- Le compte fournisseur de l'assurance doit être soldé.
Comptabiliser les revenus publicitaires

Comptabiliser les revenus publicitaires pour la copropriete

Bonjour,
merci pour ce logiciel que m'a fait connaître ma fille, Floriane.
Je suis syndic bénévole et ravie de pouvoir présenter les comptes de copropriétaires sur un support identique aux syndics professionnels.

Par contre, j'ai un problème pour la saisie de "produits financiers" qui concerne les 4 copropriétaires de la copro, proportionnellement aux tantièmes. Il s'agit de revenus concernant des panneaux publicitaires sur notre mur. J'aimerai que ce remboursement apparaisse dans le RELEVE DE COMPTE INDIVIDUEL DE COPROPRIETE.

Comment faire ? J'ai saisi les sommes dans le compte 71600000 mais si rien n'apparait dans le RELEVE DES CHARGES DE COPROPRIETE ce qui est normal, les sommes au crédit n'apparaissent pas dans le RELEVE DE COMPTE INDIVIDUEL DE COPROPRIETE. J'ai créé une clés de charges HORS CHARGES.

MERCI de me dire comment faire.
Cordialement. Françoise J.
Faire payer les badges de la porte d'entrée

Comment faire payer les badges pour la porte d'entrée aux copropriétaires

Bonjour,
Chaque copro doit payer une somme pour obtenir des badges pour la porte d'entrée.
Cette somme est fonction du nombre de badges commandés et n'est pas liée à la répartition des charges générales.

Comment déclarer ce montant ?
Si je la déclare en charge exceptionnelle, le logiciel calcule la quote parte de chaque copro sur ce montant, alors que c'est bien le montant total déclaré que doit honorer le copro et pas sa quote part sur ce montant.
Merci

Comment récupérer les frais de contentieux huissier d'un copropriétaire

Différence d'un centime sur la répartition travaux

Les reliquats de répartition sont légion en copropriété

Rembourser l'indemnité d'assurance à 2 copropriétaires

Ecritures à passer pour rembourser l'indemnité d'assurance aux copropriétaires

Comptabiliser les revenus publicitaires pour la copropriete

Comment faire payer les badges pour la porte d'entrée aux copropriétaires