Régularisation et cloture, écarts sur les comptes copropriétaires logiciel syndic de copropriété

Question-réponse sur le support technique de VILOGI

Clôture et régularisation des comptes avec le logiciel syndic en full web

Des écarts apparaissent lors de la cloture des comptes sur les comptes des copropriétaires

Bonjour,
Je suis confronté à un souci lors de la cloture de mon premier exercice en tant que syndic bénévole avec Vilogi.

Tous les comptes copropriétaires sont à zéro, les appels de fonds ayant été réalisés et réglés.

Par contre, lorsque je procède à la régularisation et la cloture, d'importantes sommes apparaissent en négatif sur les comptes copropriétaires, dûes à la réintégration d'un reliquat de répartition en début d'exercice semble-t-il.

Comment gérer ces situations sans reprendre tout à zéro? une écriture est-elle passable?

Je vous remercie pour votre retour.
Cordialement

Bonjour,

Nous avons noté que le premier appel de fonds 01/07/2018 n'a pas été effectué. Nous vous invitons à déclôturer l'exercice et ensuite lancer l'appel de fonds du 01/07/2018.

Cordialement

Bonjour et merci pour votre réponse ; je comprends. Par contre, cet appel de fond n'a pas été réalisé sur mon exercice car j'ai pris la charge du syndic au 1er juillet, et les fonds avaient été versés par les copropriétaires auparavant (il existe finalement un décalage d'un trimestre...) sous l'ancien syndic et englobés dans la reprise des soldes.

Peut-on arriver à le supprimer?

Cordialement

Modifier le budget de la copropriété pour caller vos appels de fonds sur le logiciel syndic

Bonjour,

Dans ce cas, nous vous invitons à modifier chaque ligne du budget de l'exercice concerné.

1. Allez sur le budget et cliquez sur l'icône bleu de chaque ligne

2. Insérez "0" dans la première échéance et modifier le "montant du budget"

3. Cliquez sur "Enregistrer"

Quand vous aurez terminer, vous pouvez faire un contrôle en faisant une recherche par compte 701xxx. Votre budget au total doit être environ 813€.

Cordialement