Récupérer les frais de contentieux huissier d'un copropriétaire
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Comment récupérer les frais de contentieux huissier d'un copropriétaire
Bonjour
Mes comptes sont bons sauf qu’un copropriétaire n’a pas réglé sa part de contentieux huissier ni les charges de l’année 2017 il attends de vendre pour cela
Je voudrai générer un appel de fonds avec les charges 2018 les retards du copropriétaire ( mais uniquement pour lui)
Et ne pas retrouver sa dette dans les à nouveaux 2018 à partager entre tous !
Merci de m’aider
D’autre part je me trouve avec une trésorerie très gonflée par rapport à la réalité comment cela ce fait-il ??
Vous ne pouvez pas faire un appel de fonds uniquement pour un seul copropriétaire.
Si le copropriétaire met en vente et que vous souhaitez récupérer en plus des appels de fonds impayés, les frais divers (huissier, relances), plusieurs solutions :
1 - passer une écriture pour lui affecter des charges (qui viendront en déduction de celles de la copropriété)
Aller dans FINANCES puis AUTRES ECRITURES
Débit ; le compte du copropriétaire
Crédit : un compte de dépense à définir
Mettre la date souhaitée et un libellé explicite.
Cette écriture apparaitra sur son relevé de compte et lors de la vente le notaire vous demandera l'ETAT DATE qui fera appraitre la dette du copropriétaire au moment de la vente. C'est un bon moyen de récupérer les frais engagés.
2 - dans le budget, ajouter une ligne FRAIS ET CONTENTIEUX avec une clé de répartition que vous aurez préalablement créé. Fréquence de l'appel de fonds TRIMESTRIELLE (4 appels par an)
Créer une nouvelle clé: --> parametrage--> clé--> ajouter.Cette clé n'aura qu'un seul tantième que vous attribuerez au copropriétaire visé. De cette manière, lors de l'appel de fonds, il sera appelé de cette somme et cela apparaitra sur son compte et aussi sur l'ETAT DATE.
Supprimer l'appel de fonds du 01/04 car nous allons ajouter les frais dans l'appel du 01/04.
Puis aller modifier la ligne du budget (clic sur le bouton bleu)
Mettre 0 sur la ligne du 01/01/2018 --> ne pas appuyer sur le bouton ENREGISTRER
Mettre 0 sur la ligne du 01/07 ainsi que sur la ligne 01/10 --> ne pas appuyer sur le bouton ENREGISTRER
Il restera donc une seule ligne --> 01/04/2018 ce qui vous permettra d'appeler ce montant sur l'appel du 01/04 sur ce copropriétaire seulement.
Puis lancer vos appels de fonds du 01/04.
Le montant global sera appelé sur l'appel du copropriétaire
Bon courage.
Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
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Rembourser l'indemnité d'assurance à 2 copropriétaires
Rembourser l'indemnité d'assurance à 2 copropriétaires
Bonsoir, J'ai effectué la saisie pour l'indemnité d'assurance avec la clé de répartition à 2 copropriétaires.
Votre rubrique indemnité assurance à répartir aux copropriétaire m'indique Le produit (la recette) de cette indemnité sera distribuée lors de la régularisation des comptes en fin d'exercice.
Or j'ai déjà versé l'indemnité assurance à l'un des copropriétaire et je souhaite que la partie de l'autre copropriétaire soit déduite de son appel de fond 2018.
Est possible ?
si oui, comment ?
Si non, comment faire ce que j'ai réalisé :
1- encaisser l'indemnité assurance avec les 2 écritures de votre aide
2- affecter la cote part au copropriétaire concerné à partir du compte de la banque. Désolé de vous déranger sans cesse mais syndic bénévole n'est pas une spécialité comptable et merci de votre aide.
Cordialement
Ecritures à passer pour rembourser l'indemnité d'assurance aux copropriétaires
C'est un cas particulier, voici les mouvements à passer:
1 - saisir l'enregistrement du paiement de l'IA (Indemnité d'Assurancre)
Debit : 512 Banque
Crédit 401 Fournisseur Assurance
2 - affecter la cote part de l'iA dans un compte du copropriétaire A
Débit : 401 Fournisseur Assurance
Crédit 45000XX Copropriétaire A
3 - affecter la cote part de l'iA dans un compte du copropriétaire B
Débit : 401 Fournisseur Assurance
Crédit 45000XX Copropriétaire B
4 - enregistrer le remboursement par chèque au copropriétaire A
Débit : 45000XX Copropriétaire A
Crédit 512 Banque
Conséquences :
- L'IA viendra réduire la dette des 2 copropriétaires et donc des appels de fonds. Cela apparaitra sur le petit relevé de compte qui figure en bas des appels de fonds.
- Le remboursement au copropriétaire A par chèque est bien enregistré et solde l'affectation de l'IA
- Le compte fournisseur de l'assurance doit être soldé.
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Répartition copropriétaires avec une différence d'un centime
Différence d'un centime sur la répartition travaux
Bonjour, J'ai fais un conseil syndical le 13/03/16 pour des travaux du remplacement de la porte de parking en urgence.
Montant des travaux 7446.84 € TTC à répartir avec la clé de répartition P2/P3 barrière à chaîne parking sur Mme Bxxxx et Cxxxxx
Il faut faire un seul appel de fond pour ce dossier travaux en Avril 2016 .
Problème : Sur le PDF répartition copropriétaires total à 7446.83 € TTC.
J'ai donc une différence d'un centime.
Peut on avoir la main pour saisir nous même les montants et faire la modification pour rajouter un centime à Cxxxxx ?
De plus, est ce que ça va dans le compte 102 provision décidée ou faut il créer un sous compte pour les travaux urgents ?
Lorsque je souhaite faire un seul appel de fond, il faut écrire : "01/04/16 au 01/04/16 " ?
Merci
CS
Les reliquats de répartition sont légion en copropriété
Bonjour,
Pour les arrondis :
La question des arrondis est constante en copropriété, du lors de la répartition d'un montant en fonction d'une clé de répartition.
Il y a tout le temps des écarts d'arrondis pour des raisons de rompus.
Les écart d'arrondis nommés « reliquats de répartition »peuvent s'élever de quelques centimes à plusieurs euros, en fonction des montants, du nombre de lots, de copropriétaires et de clés.
Le legislateur a créé un compte spécial à cet effet, le compte 47160000 Reliquat de répartition.
Le logiciel reprend automatiquement ces écarts d'un exercice à l'autre pour le placer du compte 471600 au compte 66000000 Charges financières des emprunts, agios ou autres, sans intervention de votre part.
Cependant, à chaque cloture (travaux ou charges courantes) apparait à nouveau à reliquat de répartition, c'est un mouvement perpétuel.
Ne soyez donc pas étonné de voir chaque année ce compte «47160000 Reliquat de répartition» , dans vos documents comptables ett vos annexes.
Pour les comptes travaux 102/702/670:
SURTOUT NE PAS CREER DE COMPTES TRAVAUX, LE LOGICIEL VA CREER AUTOMATIQUEMENT LES COMPTES COMPTABLES NECESSAIRES
Concernant le cadencier d'appel de fonds du dossier budget travaux, si vous ne souhaitez qu'un seul appel de fonds, saisir une plage quelconque entre deux dates (par exemple du 01/04 au 31/04) et sélectionner un fois par an.
Le logiciel calculera automatiquement le nombre d'appels de fonds (ici un seul).
Vous pourrez par la suite modifier la date de l'appel pour l'ajuster à vos besoins.
Cordialement
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Créer un compte comptable 615000
Créer un compte comptable 615000 sur le logiciel comptabilite syndic
MERCI POUR VOTRE EFFICACITE
JE VOUDRAI SAVOIR S'IL EST EGALEMENT POSSIBLE DE CREER UN COMPTE COMPTABLE DANS LES 615 POUR "ENTRETIEN ESPACES VERTS"
MERCI
Francoise M
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Paiement d un acompte sur facture dans la copropriete
Paiement d un acompte sur travaux dans la copropriete
Bonjour,
J'ai constaté que le paiement de l'acompte de 979.47€ concernant une dépense d'entretien ne figurait pas sur le relevé général des dépenses.
Est-ce normal ? En vous remerciant.
Cordialement.
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Comment saisir une facture de l'URSSAF dans la copropriété
Comment saisir une facture de l'URSSAF dans la copropriété
Il m'est impossible d'insérer une facture de l'URSSAF ?
Merci pour votre aide
Cordialement
Créer un employé sur le logiciel immobilier avant de passer une écriture
Nous vous conseillons dans un premier temps à créer un employé, cela permet au logiciel de créer le compte comptable de celui-ci.
C'est sur ce compte que vous pourrez passer toutes les écritures de paie incluant les charges d'URSSAF dans le logiciel syndic de copropriété.
N'hésiter pas à revenir vers nous pour plus d'information et d'aide si nécessaire.
Cordialement
Toute l'équipe de Vilogi.com