Enregistrement de plusieurs lignes de charges réglées par un seul chèque

Question-réponse sur le support technique de VILOGI

Toute la comptabilité de la copropriété avec le logiciel de gestion syndic en full web

Bonjour,
Comment est il possible de procéder à l'enregistrement de plusieurs lignes de charges contenue dans une facture et réglées par un seul chèque ?

Vous faites part d'un chèque qui règle plusieurs factures.

Dans ce cas, aller dans FINANCES puis PAYER UNE FACTURE.

En bas de l'écran les factures fournisseurs restant à payer.

Cliquer sur l'icone d'une des factures restant à regler pour le fournisseur ciblé.

Les infos de ce fournisseurs apparaîtront tout en haut de la page

Puis MODIFIER LE MONTANT et éventuellement le LIBELLE

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Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique

Balance d'ouverture déséquilibrée

Comment équilibrer ma balance d'ouverture de ma copropriété

Bonjour

Comment puis je procéder pour que la balance d'ouverture du 01/01/2018 soit équilibrée au 31/12/2018

Compte de dépense 68410000 SINISTRE VANDALISME 01/01/2017

Reprise Solde antérieur TIWIVI SERRURERIE Journal d'A Nouveau pour 214,81

avec en contre-partie 11900000 Report à nouveau (solde débiteur)

C'est une écritures ecriture qui avait été entrée dans la reprise de soldes sans clé de répartition qui maintenant fausse les comptes (balance déséquilibrée.

Dans l'attente.

Regardez vos écritures de reprise

Bonjour,
Cela provient de cette écriture de reprise qui n'a pas de clé de répartition.
Pour information, vous avez la possibilité d'affecter une clé lors de la saisie de comptes de dépenses lors de la reprise de soldes.

Pour corriger:

Solution n° 1: vous devez décloturer l'exercice 2017, puis affecter la clé sur l'écriture (modifier l'écriture) puis re-cloturer l'exercice.
Cependant, cette dépense nouvelle sera prise en considération lors de cette nouvelle régularisation (cette cloture) et cela modifiera les comptes des copropriétaires...

Solution n° 2: cette solution permettra de ne pas modifier les comptes des copropriétaires de 2017.
Au lieu de modifier la clé, nous vous conseillons de modifier le compte de l'écriture et de la passer en compte d'attente 472000 ou 482000 et dans ce cas inutile d'ajouter la clé. Puis cloturez l'exercice 2017.
En 2018 il faudra cette fois solder le compte 472000 ou 482000 et le passer en dépense et cette fois-ci avec une clé.

Cordialement
Enregistrement de plusieurs lignes de charges réglées par un seul chèque

Enregistrement de plusieurs lignes de charges réglées par un seul chèque

Bonjour,
Comment est il possible de procéder à l'enregistrement de plusieurs lignes de charges contenue dans une facture et réglées par un seul chèque ?
Paiement d un acompte sur facture dans la copropriete

Paiement d un acompte sur travaux dans la copropriete

Bonjour,
J'ai constaté que le paiement de l'acompte de 979.47€ concernant une dépense d'entretien ne figurait pas sur le relevé général des dépenses.

Est-ce normal ? En vous remerciant.

Cordialement.
Comptabiliser les revenus publicitaires

Comptabiliser les revenus publicitaires pour la copropriete

Bonjour,
merci pour ce logiciel que m'a fait connaître ma fille, Floriane.
Je suis syndic bénévole et ravie de pouvoir présenter les comptes de copropriétaires sur un support identique aux syndics professionnels.

Par contre, j'ai un problème pour la saisie de "produits financiers" qui concerne les 4 copropriétaires de la copro, proportionnellement aux tantièmes. Il s'agit de revenus concernant des panneaux publicitaires sur notre mur. J'aimerai que ce remboursement apparaisse dans le RELEVE DE COMPTE INDIVIDUEL DE COPROPRIETE.

Comment faire ? J'ai saisi les sommes dans le compte 71600000 mais si rien n'apparait dans le RELEVE DES CHARGES DE COPROPRIETE ce qui est normal, les sommes au crédit n'apparaissent pas dans le RELEVE DE COMPTE INDIVIDUEL DE COPROPRIETE. J'ai créé une clés de charges HORS CHARGES.

MERCI de me dire comment faire.
Cordialement. Françoise J.
Balance équilibrée sur l'écran de contrôle du logiciel syndic

Que signifie balance équilibrée

Bonjour,

Il y a une rubrique de contrôle sur l"'écran d'accueil du logiciel syndic de copropriété

Que signifie : "Vos balances sont équilibrées" Dans l'écran d'accueil s'il vous plait ?

Merci

Le logiciel effectue des vérifications comptables

Bonjour

C'est une procédure lancée automatiquement par le logiciel qui vérifie qu'il y a bien un équilibre entre les montants au débit et au crédit de tous vos comptes. (le total des montants au débit est égal au total des montants au crédit).

En principe, les écritures sont toujours équilibrées car le logiciel vous contraint à équilibrer les écritures.

Toutefois, dans certains cas, il peut être observé un déséquilibre.

Un déséquilibre peut provenir d'une reprise des comptes non terminée ou mal faite (déséquilibrée) ou bien des écritures de ventes qui sont manipulées par les clients (méconnaissance comptable ou bien non utilisation de la procédure qui effectue le calcul et passe les écritures automatiquement ).

Lorsque le logiciel détecte une anomalie comptable, il vous la signale sur l'écran de contrôle.

Fort cordialement

Comment équilibrer ma balance d'ouverture de ma copropriété

Regardez vos écritures de reprise

Enregistrement de plusieurs lignes de charges réglées par un seul chèque

Paiement d un acompte sur travaux dans la copropriete

Comptabiliser les revenus publicitaires pour la copropriete

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