Modification budget en cours d'exercice avec le logiciel syndic de copropriété

• Appels de fonds à 0 zéro et vente d un lot

  Appels de fonds à 0 (zéro) et vente d’un lot

  Bonjour,
  J'ai réussi à faire le report a nouveau.
  Maintenant je veux faire le 4 appel de fond mais il me manque Un nouveau propriétaire mr Bulle qui a acheté à la sci M à la date du 02/10/12.
  Quand je fais le 4 appel de fond , Mr B. n'apparait pas dans la liste de 4 appel de fond.
  Il apparait bien dans la liste de propriétaires avec les lots qu'il a acquis auprès de la sci misanis.
  Je ne comprends pas, Pouvez m'aider à résoudre le problème?

• Comment appeler les charges alors que l'exercice antérieur n'est pas clos

  Comment appeler les charges du 1 trim 2013 alors que l'exercice 2012 n'est pas encore clos

  Bonjour
  Comment est il possible d'appeler les charges pour le premier trimestre 2013 alors que l'exercice 2012 n'est pas encore clos ?

• Appel de fonds ancien syndic repris alors que nous avons un nouveau budget

  Reprise de balance et budget modifier alors que 2 appels de fonds ont été réalisés

  Bonjour,
  J'ai effectué la reprise de la balance de l'immeuble, concernant les provisions déjà appelées par l'ancien syndic, comment indiquer au logiciel, que les 3 premiers trimestres de l'exercice ont déjà été appelés sur la base du budget? aussi bien sur les comptes généraux charges courantes, travaux, loi alur… (701000, 102000, 105000...) que en contrepartie sur les copropriétaires.
  Existe t-il un menu spécifique sur VILOGI permettant le cumul des provisions déjà appelées sur chaque copropriétaire? que ce soit pour les charges courantes les travaux ou encore les avances ALUR…
  Vous en remerciant par avance pour votre retour
  D.A.

  .....

  J'ai bien reçu votre réponse concernant la reconstitution des provisions pour travaux exceptionnels et avances et vous en remercie.

  Mais qu'en ait il des provisions sur le budget courant? sachant que les 2 premières provisions ont été appelés sur la base du budget N-1, l'appel de fonds du 3°trimestre 2019 était donc différent.

  Comment indiquer au logiciel, dans le calcul des appels de fonds que les 3 premiers trimestres ont déjà été appelés et calculé par l'ancien syndic?

  Le budget a été renseigné, mais il calcul 1/4 du budget trimestriel, et les appels restent à appeller sur VILOGI, alors qu'il ne reste que le 4°trimestre à calculer et envoyer.

  Merci pour votre retour

  ---

  Vous pouvez bien sur adapter vos appels de fonds restant sur le nouveau budget

  Bonjour,

  Nous vous invitons à lire les tutoriels suivant pour mieux vous aider:

  https://vilogi.com/le-logiciel-syndic-copropriete/travaux-reprise-travaux_50-141-1-0-1.php

  https://vilogi.com/le-logiciel-syndic-copropriete/reconstituer-les-appels-de-fonds-travaux-des-coproprietaires-automatiquement_50-142-1-0-1.php

  Cordialement,

  ......

  Bonjour,

  Vous devez faire les 2 premiers appels de fonds sur la base du budget de l'ancien syndic.

  Puis pour les 2 autres appels de fonds, vous devrez ajuster le budget pour arriver au nouveau budget voté.

  Pour cela, et c'est un peu long à réaliser, vous devez aller sur chaque ligne de budget pour modifier la ligne -> icone bleu.

  -> sur le nouvel écran, saisir le nouveau montant de cette logne de budget. vous verrez alors les montants des 2 autres appels de fonds s'ajuster automatiquement.

  Renouveler pour chacune des lignes du budget.

  Les appels de fonds restant se feront sur le calcul du nouveau budget.

  Cordialement

   

• Règlement de copropriété avec des tantièmes faux

  j'ai découvert dans le règlement de copropriété que les tantièmes sont faux

  Bonjour,
  J’étais entrain de paramétrer votre logiciel quand j'ai découvert une belle coquille dans le règlement de copropriété avec des tantièmes faux 892/1000 en charges spéciales bat A et 1114/1000 pour le bâtiment B.
  J'ai rendez-vous avec le notaire la semaine prochaine afin de savoir comment résoudre ce soucis.
  Par contre j'aimerai savoir s'il est possible de lancer un appel de fond avec les tantièmes charges générales en attendant d'en savoir plus ? (en sachant que j'ai tout de même 200 euros de prévus sur l'année utilisant les charges spéciales au bâtiment A ?
  Vous remerciant par avance même si je sais que je pose une question tout a fait inhabituelle...

  ---

  Vous pouvez lancer vos appels de fonds avec les mauvaises clés de répartition

  Bonjour

  Nous vous conseillons donc :

  1. Vous pouvez lancer «provisoirement» vos appels de fonds avec les «mauvaises clés».
  2. Si vous pensez que les clés de répartition ssont erronées (et donc les appels de fonds), il vous sera possible de les supprimer.
  3. Si vous avez à modifier les clés, faites le.
  4. Puis relancer les appels de fonds (cela calculera les nouveaux appels de fonds avec les nouvelles clés).
  5. Les reglements des copropriétaires, passés APRES la date de l'appel qui devrait être le 01/01/2019 ne figureront pas sur l'appel SAUF si vous prenez l'option "toutes les écritures à ce jour" avant de lancer les appels.
  6. Pour information le logiciel prend bien en compte la chronologie des évènements.

  Cordialement

• Modifier le montant par appel de fonds

  Budget sur opérations courantes je souhaite modifier le montant par appel de fonds.

  Bonjour,
  Je vais donc créer cet exercice est faire ainsi.
  
  Par contre j'ai un autre soucis.
  Dans les budget des opérations courantes, je souhaite modifier le montant par appel de fonds.
  Par exemple :
  Pour l'électricité : j'ai un budget de 175€ pour l'ensemble de l'exercice.
  Je souhaite affecter sur l'appel de fond du 1er et du 2ème trimestre la somme de 42,5€
  Sur celui du 3eme 43,75€.
  Et pour le dernier trimestre avoir 46,25€.
  Mon problème est que quand je modifie comme cela l'échéancier de ce budget, celui-ci ne s'enregistre pas comme cela.
  Malgré que je clic sur enregistrer.
  Quand je sort de ce budget pour retourner sur le budget répartie global, je reviens sur le budget EDF et je retrouve mon échéancier divisé en 4 partie égale.
  Je ne retrouve pas ce que j'avais modifié comme ci-dessus.
  Cela est-il normal?
  
  Mon problème est que les 3 premier appel ayant était fait (les 2 premiers par l'ancien syndic, et le 3ème par moi), je souhaite agir que sur le dernier pour respecter le budget voté en AG.
  Comment-faire?
  Merci de votre aide.
  Cordialement

L'application mobile pour vos copropriétaires, vos locataires et vos bailleurs

Incluse dans votre forfait et sans supplément de prix, VILOGI met à la disposition de vos clients, copropriétaires, locataires et bailleur une application mobile universelle.
Paiement des appels de fonds ou des quittances de loyer en ligne, Participer à l'AG et voter de chez soi, avec son téléphone mobile, oui, c'est possible !...'
En savoir plus