Répartir les fonds de travaux ALUR par copropriétaires à la reprise de soldes

• Confusion fonds travaux ALUR et appels de fonds travaux

  Comment annuler une opération travaux urgent

  Bonjour, Je ne sais pas comment annuler une opération travaux urgent.
  Comme imposé par la loi ALUR, j’ai fait un appel partiel de 4000€ de charges travaux au 4T18 avant d’engager les travaux (67200005 Remplacement VF) sur un devis total de 5 856,40€
  Or j’ai réussi à démontrer que ces travaux étaient de la responsabilité du fournisseur.
  Les travaux ont été fait, et un avoir émis. Je ne vois pas dans le plan comptable de possibilité de passer ce/ces type de mouvement(s).
  Je suppose que ce serait un code 7 ?
  Comment faudrait-il passer ces mouvements pour annuler les 4000€ appelés et l’appel prévu du reliquat sur 2019 en réglant correctement le code fournisseur et l’état financier 671/672
  Merci. JF D.

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  Ne pas passer d'écriture du compte 103 au 105

  Bonjour
  L'anomalie provient de cette écriture entre le compte 103 et 105.
  Vous ne pouvez pas passer du compte 103 au 105 car ces comptes sont réservés au logiciel de syndic, notamment parce qu'il sont éclatés par lots/copropriétaire.
  En transférant des montants sur le compte 105 sans préciser le lot et du compte 103 qui lui aussi est éclaté.

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  Concernant les 3999€, vous avez lancé des appels de fonds à partir d'un dossier travaux.
  Si ce dossier n'a pas eu de suite, puisque les travaux n'ont pas donné lieu à facturation (ou facture + avoir), il vous reste uniquement à cloturer le dossier.
  Cela aura pour effet de créer une régularisation TRAVAUX qui consistera à restituer les appels de fonds appelés pour ce dossier, aux copropriétaires.
  Cela apparaitra uniquement lors de la cloture générale des comptes.
  Pensez à supprimer l'écriture parasite 103/105 avant.

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  Pour info le compte 105 porte le nom de Avances ALUR sur le logiciel syndic VILOGI.
  Or, vous avez créé un compte travaux 103 portant le nom de Fonds travaux, ce qui peut porter à confusion avec les fonds travaux ALUR. Nous vous conseillons d'utiliser des noms différents pour mieux s'y retrouver.
  Cordialement

• Les fonds travaux ne sont pas répartis par copropriétaire

  J'ai le détail des avances par copropriétaire mais pas pour les fonds travaux

  Bonjour,
  dans mes appels de fonds, les montants indiqués pour les avances de trésorerie et les fonds travaux sont exacts et correspondent à la comptabilité.
  Mais dans l'onglet "copropriété" en tapant sur le lien "Récapitulatif des avances" dans "Budget des avances", j'ai bien le détail par copropriétaire pour les avances mais pas pour les fonds travaux (9999 Reprise).

  Les avances de trésorerie non plus mais elles le sont par copropriétaire sur les appels de charges.

  Le logiciel a bien les informations des fonds travaux par copropriétaire car il donne l'information sur les appels de fonds, pourquoi pas dans "Récapitulatif des avances"

  Suffit-il dans Paramétrage/ Répartition des avances/ de saisir mes 3 742,77 € et de les repartir ?

  Je n'aurai pas de doublon ?

  Cordialement

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  Vous devez eclater le montant du fonds travaux global par copropriétaire

  Bonjour,

  Oui c'est bien ça, dans l'interface de la reprise vous devez eclater le montant global par copropriétaire.

  Aller dans Paramétrage puis dans le menu  Répartition des avances.

  Saisir le montant global et la clé de répartition qui a servi à faire les appels de fonds de travaux.

  Après avoir cliqué sur REPARTITION, le logiciel vous présentera une répartition par copropriétaires que vous pourrez modifier.

  Lorsque tout est OK, cliquer sur le bouton ENREGITRER, le logiciel passera toutes les écritures de reprise par copropriétaires.

  Lorsque vous l'aurez fait, il faudra supprimer le montant global original, pour rééquilibrer votre balance de reprise.

  Cordialement

L'externalisation de son back-office pour qui ?

En externalisant votre comptabilité, vous aurez tout le loisir de travailler à fidéliser et améliorer vos relations avec vos clients, tout en gardant un contrôle total sur la gestion de votre portefeuille et sa valorisation.
Vous rencontrez au moins une des problématiques suivantes :

• Une rentabilité trop faible causée par un nombre de lots insuffisants
• Des ressources internes inconstantes, insuffisantes voir inexistantes
• Une expertise métier incomplète pour apporter un service de qualité
• Un gestionnaire qui souhaite externaliser et faire des économies