Un appartement divisé en 2 lots avec le logiciel syndic de copropriété
Question-réponse sur le support technique de VILOGI
Lots - clé de charges - vente de lots dans la copropriété avec le logiciel syndic de copropriété
Un propriétaire qui a réalisé une surélévation il y a 2 ans, a créé 2 appartements sous les toits
Bonjour, Je viens d'apprendre qu'un des propriétaires (qui avait réalisé une surélévation il y a 2 ans, en créant 2 appartements sous les toits, identifiés par le même lot dans le règlement de copropriété actuel), souhaite en vendre un en début d'année prochaine.
Ce propriéraire est bien au courant qu'il va donc devoir rédiger un nouveau RCP pour bien prendre en compte les 2 appartements en 2 lots bien distincts, mais je ne sais pas comment je vais pouvoir le prendre en compte et le déclarer dans le logiciel syndic VILOGI, surtout en plein milieu de mon année comptable qui se termine au 31 mars 2020.
La vente elle aura lieu très certainement avant, et j'aurai donc des papiers à fournir au notaire sur une partie du lot actuel seulement...
Pourriez vous me décrire la démarche à suivre dans un cas comme celui-ci (sans prendre le risque de perdre toute la comptabilité déjà réalisée sur l'année 2019 - 2020)?
Merci d'avance de votre retour.
Bonne journée.
Cordialement,
C.B.
Ne rien entreprendre avant la modification du reglement de copropriété
Bonjour,
1 - dans tous les cas, vous ne pourrez rien entreprendre tant que l'état descriptif de la division du reglement de la copropriété n'a pas été modifé, validé par l'AG et enregistré.
2 - dès que vous aurez le nouveau reglement de copropriété il faudra créer une (ou plusieurs) nouvelle(s) clé(s) de répartition de charges,
3 - puis à compter de la date du nouveau RCP, enregistrer les factures avec les nouvelles clés de charges.
4 - lors de la régularisation des comptes et la clôture des comptes, le logiciel effectura la répartition en fonction des clés qui ont été enregistrées lors de l'enregistrement des factures. Ainsi vous ne perdrez pas les données des exercices précedents.
5 - Après l'exercice intermédiaire, vous pourrez sur le logiciel syndic, archiver les anciennes clés afin de les rendre inactives.
Cordialement
Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
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Majoration d'une clé de répartition
Je dois majorer de 25% les lots dans une copropriété
Bonjour, Dans une nouvelle copropriété, je dois majorée de 25% des lots en cas d’utilisation à usage professionnel, quelle est la méthode la plus adaptée SVP ?
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Mettre plusieurs copropriétaires sur 1 lot
Mettre plusieurs copropriétaires sur 1 lot
VALERIE D Bonjour, J'ai un petit problème concernant 1 lot: les caves.
En effet, chacun des 6 copropriétaires possède 1/6ème des caves.
Comment puis-je faire pour les attribuer à chacun des propriétaires ?
Car du coup, quand je fais mes appels de fonds, le logiciel ne prend pas en charge les tantièmes des caves.
J'ai donc un écart dans le budget. Merci pour votre aide.
Cordialement,
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Achat de lots par la copropriété pour la création de parties communes
Frais pour la création d'une partie commune pour desservir de nouveaux lots dans la copropriété
Bonjour,
Je me permet de vous poser une question pour laquelle je n'ai pas trouvé de réponse.
Suite au décés d'un copropriétaire sans héritiers, il a été décidé avec le service des domaines que son lot de comble serait divisé et vendu a 3 autres copropriétaires, et la création d'une partie commune pour desservir ces nouveaux lots.
Lors de la meme opération notariée, 3 parties communes seront cédées à d'autres copropriétaires.
Le notaire a fait un appel de fond à la copro d'un montant gloabal de 5000€ pour couvrir l'achat du lot de la personne décédée + les frais notarié de l'ensemble de l'opération.
J'ai donc calculé et appelé la somme dûe par chacun des propriétaires concernés, afin que le syndic puisse payer le notaire de l'ensemble de la somme.
J'ai passé cela en compte de débours.La somme n'est pas encore versée au notaire en attendant la finalisation de l'acte.
Le probleme est que lorsque je veux cloturer mon exercice 2017, le compte de débours se retrouve en charges "négatives" avec une clé de répartition générale, ce qui fausse l'ensemble des calculs.
Pouvez vous m'indiquer comment "bloquer" les sommes avancées, afin qu'elle n'apparaissent pas en charges ?
Merci à vous,
Bien cordialement
Les frais de notaires pour l'acquisistion de lots par la copropriété sont des dépenses
Bonjour,
Les frais de notaires pour l'acquisistion de lots par la copropriété sont des dépenses qu'il faudra passer en charges.
Cependant, s'agissant d'une opération exceptionnelle, vous devrez passer par la création d'un budget TRAVAUX ET OPERATIONS EXCEPTIONNELLES, car il ne s'agit pas ici d'une opération courante.
Or vous avez passé cette dépense dans les charges courantes, et en plus vous avez passé les écritures à l'envers (les charges sont à passer obligatoirement au débit du compte de charges).
- 1 - Dans un premier temps, vous devez supprimer toutes ces écritures, après avoir décloturé votre exercice.
- 2 - Puis créer un budget TRAVAUX ET OPERATIONS EXCEPTIONNELLES du montant des frais de notaire, avec un échéancier d'un seul appel de fonds et faire l'appel de fonds correspondant.
- 3 - Puis passer l'écritures dans le compte de dépense de travaux (cpt 621000xx qui porte le même nom que le budget TRAVAUX ET OPERATIONS EXCEPTIONNELLES) pour les frais par le compte de fournisseur "NOTAIRE X" cela enregistrera la dette vis à vis du notaire.
- 4 - Saisir le reglement des copropriétaires qui payent cet appel de fonds TRAVAUX ET OPERATIONS EXCEPTIONNELLES.
- 5 - Enregistrer le reglement qui vous avez pu faire au notaire.
- 6 - Cloturer le budget TRAVAUX ET OPERATIONS EXCEPTIONNELLES, puis cloturer l'exercice.
- 7 - L'opération des frais de notaires apparaitra dans l'annexe 4 et 5.
ATTENTION : ne cloturer les travaux (point 6) qu'à la condition que les points 3, 4 et 5 aient été enregistrés, cloturant ainsi les mouvements comptable des TRAVAUX ET OPERATIONS EXCEPTIONNELLES.
Cordialement
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Créer un lot spécial pour la piscine de la copropriété
Créer un lot pour la piscine et imputer les dépenses aux copropriétaires
Monsieur,
Nous voulons imputer la consommation électrique de la station de pompage au prorata de la consommation de l'eau de chaque propriétaire et de la piscine qui après est partagé entre d'autres copropriétaires. Nous avons constaté que cette clé de répartition n'était pas équitable.
De ce fait un compteur général a été placé.
Ainsi que pour les propriétaires et la piscine qui utilise l'eau de la station de pompage.
Je voudrais créer un lot pour la piscine : Est-ce possible ?
Si vous savez «nager» dans les vagues de la répartition des dépenses de la piscine
Bonjour,
Ceci est possible mais déconseillé car cela va vous amener à enregistrer des dépenses qui seront affectées à ce nouveau lot piscine. Il faudra en fin d'exercice repartir les dépenses de ce lot entre les copropriétaires avec une clé qui n'affectera pas le lot de la piscine. (vider la dépense du compte du lot piscine pour l'ajouter aux dépenses de la copropriété avec un clé qui ne touche pas le lot piscine).
A ces conditions de complexité, et si vous savez «nager» dans les vagues de la répartition des dépenses de la piscine, vous pouvez bien sur créer ce nouveau lot.
Cordialement
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Lot indivi dont chaque propriétaire en détient un tiers
Comment gérer un lot en indivi dans la copropriété?
le lot N°1 est, pour notre copropriété, un lot indivi dont chaque propriétaire en détient un tiers.
Ceci impact donc les charges générales puisque chacun dispose d’un tiers des tantièmes de ce lot. Toutefois dans le logiciel, je n’ai pu affecter le lot à plusieurs copropriétaires.
Cela est-il possible ?
Cette fonctionnalité est pour nous indispensable dans la mesure où elle détermine le calcul des tantièmes de chacun.
B à SUZE (26400)
Ne pas affecter de clé à ce lot
Bonjour,
1 - Pour le lot en indivis
Si ce lot n'est pas loué, nous vous conseillons de ne pas affecter de clé à ce lot.
De cette façon, ce lot sera considéré comme un local commun et l'ensemble des dépenses de la copropriété sera répartie auprès des autres lots affectés par la ou les clés, sans impacter le lot en indivis.
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