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Copropriétaires en échec de réception des lettres recommandées électroniques

Question-réponse sur le support technique de VILOGI

Envoyer les courriers par Lettre Recommandée Électronique avec logiciel pour les syndics de copropriété

Lettres recommandées retournées en echec pour l'envoi des convocation AG

Bonjour,

Nous avons envoyé le 06/02/18 la convocation en Lettre Recommandée Electronique, mais à ce jour 4 copropriétaires sont en échec de réception, dont M LECxxxx, MILxxxx, ROSxxxx, SCI Pxxxxx.

La date limite d'envoi étant le 10 février, nous vous remercions de bien vouloir faire le nécessaire afin qu'ils puissent la réception. Comptant sur votre prompt retour. Cordialement


Vous devez enregistrer les prénoms des copropriétaires pour valider les envois des lettres recommandées électroniques

Bonjour,

Pour ces 4 copropriétaires en échec des envois des LRE, il manque les prénoms.

Comme indiqué sur notre précédente réponse, vous DEVEZ ABSOLUMENT indiquer UN NOM ET UN PRENOM pour chacun des destinataires des LRE.

En effet un destinataire est identifié par un NOM et un PRENOM ou encore le nom du responsable lorsqu'il s'agit d'une personne morale comme une SCI.

Lorsque vous aurez enregistré les prénoms des copropriétaires, les LRE pourront être envoyées à nouveau et elles parviendront aux copropriétaires destinataires.

Bien cordialement

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Rien dans le récapitulatif des envois pour mes lettres recommandées électroniques envoyées Rien dans le récapitulatif des envois pour mes lettres recommandées électroniques envoyées
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Pourquoi externaliser son back-office ?


En externalisant votre comptabilité, vous aurez tout le loisir de travailler à fidéliser et améliorer vos relations avec vos clients, tout en gardant un contrôle total sur la gestion de votre portefeuille et sa valorisation.

L’externalisation vous permettra également d’éviter le recrutement d’un gestionnaire dédié et/ou de consacrer une grande partie de votre temps à gérer vous-même votre portefeuille. Le gain financier et l’économie de temps de cette solution d'externalisation de votre gestion seront appréciables.

Vous pourrez utiliser ce temps pour bâtir une relation solide avec vos clients, activité indispensable afin de garder le contrôle sur l'évolution de votre bizness.

Par ailleurs, le back-office, activité la plus chronophage et moins intéressante du métier, ne sera plus qu’un lointain souvenir.
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