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Avances de tresorerie dans la copropriete et fonds de roulement

Question-réponse sur le support technique de VILOGI

Avances de trésorerie avec le logiciel syndic de copropriété

Avances de tresorerie dans la copropriete et fonds de roulement

Bonjour, à la création de la copropriété il a été créé un fonds de roulement de 1000€ au prorata des millièmes qui restait rattaché au lots des copropriétaires, c'est à dire qu'en cas de vente le syndic remboursait ce dernier et devait demander l'équivalent au nouveau copropriétaire.
Comment puis je présenter cette opération dans mon budget et sous quelle forme ?


Bonjour Monsieur Michel C,
Il n’y a pas lieu de positionner ce mouvement dans le budget.
Rappelons que le budget n’est réalisé que pour les dépenses de la copropriété.
Nous ne traiterons pas ici le remboursement de l’ancien copropriétaire mais seulement l’imputation de l’avance au nouveau copropriétaire.
Pour passer cette avance il y lieu de passer une écriture à imputer au nouveau copropriétaire pour le montant de l’avance.
Il y a 2 écritures pour le nouveau copropriétaire (Mr DUPONT pour l’exemple) :

1ère écriture, imputation du montant de l’avance au copropriétaire
Journal des Op. Diverses:
Débit 450300xx Copropriétaire avance Mr DUPONT
Crédit 103100xx Avance de trésorerie Mr DUPONT

2ème écriture, règlement du copropriétaire à la banque :
Journal de banque
Débit 512000 Banque
Crédit 450300xx Copropriétaire avance MR DUPONT

Résultat :
1 – le compte individuel du copropriétaire (voir son relevé de compte) fera apparaitre l’écriture d’avance. Rien à voir avec l’appel de fonds. Cela constitue le justificatif de l’avance auprès du copropriétaire.
2- Il restera un compte « 103100xx Avance de trésorerie Mr DUPONT » créditeur au nom de ce copropriétaire qui sera reporté d’exercice en exercice. De cette manière lorsque ce copropriétaire vendra ses lots, il sera facile de retrouver les éléments d’avances, même quelques années plus tard (ce qui est rarement le cas dans la gestion des syndics).
Si le compte 103100xx Avance de trésorerie Mr DUPONT n’est pas créé, il y a lieu de le créer.
Par contre le compte 450300xx Copropriétaire avance MR DUPONT est déjà créé par le logiciel lors de la création du copropriétaire.

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