FAQ Avances de trésorerie
Rubriques FAQ Logiciel Syndic
Syndic préparez-vous à l audit de votre caisse de garantie !  avec le logiciel syndic de copropriété
Syndic préparez-vous à l'audit de votre caisse de garantie !

Vous avez un contrôle de la caisse de garantie et vous avez des doutes sur certains aspects de votre comptabilité! Confiez à VILOGI la vérification de vos comptes, afin de vous préparer à l'audit comptable de votre caisse de garantie!

VILOGI en partenariat avec
L

Être adhérent de l’UNIS, c'est bénéficier de nombreux avantages, permettant d'exercer sa profession en ayant la garantie d’être en conformité avec la réglementation, particulièrement complexe et en évolution permanente.

Comment fonctionne les fonds travaux en comptabilité de la copropriété

Question-réponse sur le support technique de VILOGI

Avances de trésorerie avec le logiciel syndic de copropriété

Comment fonctionne les fonds travaux en comptabilité de la copropriété

Merci de vérifier pourquoi les avances fonds travaux ne figurent pas sur les appels de fonds des copropritaires en tant qu'avance et pourquoi Le logiciel de gestion de syndic m'avez créé des comptes 4502000 et je vous en remercie, mais l'ARC préconisait la création de sous-comptes avec le numéro de lots dans le compte 105 (105-1 pour le lot 1, 105-2 pour le lot 2 etc. etc.). Ce serait beaucoup plus simple me semble-t-il si je puis me permettre.

Car en cas de vente au moins il n'y a pas de transfert à faire du vendeur vers l'acquéreur.

J'espère que cela ne me posera pas de problème en 2019 lorsque j'appellerai les 5 % du budget prévisionnel et que les sommes iront bien sur les comptes 450200..et non pas sur les comptes 4500000 des copropriétaires.


Nous avons fait évoluer un certain nombre de procédures pour les fonds travaux pour répondre à la règlementation, dont en voici lune synthèse.

1 - Le compte 105 gère la globalité des fonds travaux, sans redistribution par copropriétaire, les fonds travaux étant définitivement acquis aux lots de la copropriété. Ce qui veut dire qu'il n'esiste pas de compte 105 éclaté par copropriétaire comme le prescrit l'ARC, ce qui à notre pointy de vue, n'a pas de sens car comme le dit la loi, les fonds sont définitivement acquis à la copropriété.

2 - Pas de transfert des fonds travaux lors d'une mutation, cela semble évident, vu ce qui vient d'être explicité ci-dessus. Ce qui veut dire que sur le logiciel, lors du traitement de la procédure de mutation automatique du logiciel, les fonds travaux appelés sur le copropriétaire «vendeur» ne sont pas transférés sur le compte de «l'acquéreur». Là aussi, cela est évident, vu ce qui a été indiqué plus haut.

3 - Lors d'une reprise de comptes (nouveaux syndic) il n'y a pas lieu d'éclater les fonds travaux par copropriétaires comme on le fait pour les avances de trésorerie.

4 - Les intérêts produits par le compte sur livret sont à enregistrer sur le compte 105; là encore comme le préconise la Loi Alur, les fonds travaux sont attachés aux lots définitivement, donc les intérêts produits par les fonds travaux le sont aussi.

5 - Le détail des fonds travaux par copropriétaire ne ressort pas dans la liste des avances par copropriétaires. Cette fameuse liste qui permet de lister les avances de trésoreries appelées auprès des copropriétaires tout au long de la vie de la copropriété.

6 - Le détail des fonds travaux n'apparaissent pas non plus sur les appels de fonds et sur les relevés de comptes copropriétaires. Par contre les avances de trésorerie appelées apparaissent biens sur les documents individuels (appels de fonds et relevés de compte) de chacun des copropriétaires.

Donc il n'existe pas de gestion du fonds travaux sur le compte copropriétaire, sinon l'enregistrement de l'appel fonds travaux et son reglement.

A votre stade, il n'est donc pas nécessaire d'isoler en créant le 4502000 qui ne vous fait complexifier sans apporter de plus value.

Nous ne pouvons donc que vous conseiller de solder ces comptes dès qu'ils sont payés et de ne plus vous en resservir.

Nous allons désolidariser votre option des comptes 4502, qui est réservée aux syndics de copropriété professionnels, sur votre compte de manière à ne pas avoir cet éclatement en 2019.

Bonne journée

Le support VILOGI

 

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Comment fonctionne les fonds travaux en comptabilité de la copropriété Comment fonctionne les fonds travaux en comptabilité de la copropriété
  • Charges et avances de trésorerie d Charges et avances de trésorerie d'un copropriétaire
  • Les avances de trésorerie de la copropriété Les avances de trésorerie de la copropriété
  • Utiliser les avances de trésorerie Utiliser les avances de trésorerie
  • Avances de tresorerie dans la copropriete Avances de tresorerie dans la copropriete
Les avantages des solutions en full web VILOGI

Des fonctionnalités puissantes et évolutives pour votre gestion locative digitalisée!


  • VILOGI développe et exploite une plateforme gestion de locative qui allie efficacité et économie. La facilité d’utilisation la rend ludique tout en respectant l’ensemble de la réglementation. VILOGI propose un package de gestion complet comprenant :
    • La comptabilité complète et automatisée, les nombreux rapports, vos données exportables en plusieurs formats.
    • La gestion complète incluant en autre:
      • Gestion de tous les baux
      • Entrée/sortie du locataire avec écritures automatiques
      • Révision des loyers synchronisée avec les indices INSEE et les alertes
      • Gestion des mono-copropriété avec répartitions des charges
      • Bailleurs personnes physique et morales
      • La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, déclarations fiscales, assurances GLI, PNO, gestion du courrier...)
      • Alertes locataires sans assurances/attestations d'entretien...
      • ....
    • Tous les modes de paiement modernes en masse
    • Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
    • L'intégration automatisée des données des fichiers de base (propriétaires, locataires, baux, assurances GLI...)
    • De nombreux outils de gestion pour piloter votre activité
    • Les extranets (bailleur et locataires)
    • L'application mobile Etat des Lieux (Smatphone et IPhone) pour effectuer vos EDL sur place synchroisés avec votre logiciel de gestion locative
    • L'application mobile pour vos Bailleurs et vos locataires (Smatphone et IPhone) incroyable !
    • Le module Mise en Location complet incluant par exemple:
      • Gestion des biens entrés ou rendus libres suite à la sortie de locatires
      • La génération des affiches commerciales personnalisées pour vos vitrines
      • Génération des fiches commerciales
      • Publication automatisée des annonces immobilières (UBIFLOW, SE LOGER, LE BON COIN....).
      • La gestion des candidats et de ses objectifs
      • Recherches de biens multicritères
      • Gestion des visites et rapports de visites automatisés pour le bailleur
      • Facturation du locataire/bailleur pour la mise en location
    • La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
    • La gestion électronique des documents (GED)
    • Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les bailleur et les locataires, incluant une messagerie intégrée
    • L’envoie des notifications pas SMS
    • Les lettres recommandées électroniques
    • Outils dédiés aux controleurs de la caisse de garantie
    • Les sauvegardes assurées par VILOGI
    • Les mises à jours automatiques
    • Les exports de vos données à tout moment
    • Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
    • Les API pour développer vos propres applications mobiles
    • ....
    VILOGI souhaite donner l’accès à une technologie de pointe au plus grand nombre avec des tarifs très compétitifs. L’utilisation des services se fait sur la base d’un abonnement annuel en fonction du nombre de lots
  • /* * de vilogi.com Mai 2020 * 2 scripts de tracking Linkedin */