Faire payer les badges pour la porte d entrée aux copropriétaires

Faire payer les badges pour la porte d'entrée aux copropriétaires

Question-réponse sur le support technique de VILOGI

Toute la comptabilité de la copropriété avec le logiciel de gestion syndic en full web

Comment faire payer les badges pour la porte d'entrée aux copropriétaires

Bonjour,
Chaque copro doit payer une somme pour obtenir des badges pour la porte d'entrée.
Cette somme est fonction du nombre de badges commandés et n'est pas liée à la répartition des charges générales.

Comment déclarer ce montant ?
Si je la déclare en charge exceptionnelle, le logiciel calcule la quote parte de chaque copro sur ce montant, alors que c'est bien le montant total déclaré que doit honorer le copro et pas sa quote part sur ce montant.
Merci

Bonjour Monsieur,
Merci pour votre message.
Il y a lieu de passer des écritures pour chaque copropriétaire/badges.

Onglet "FINANCE" puis le lien "Facturer un copropriétaire"

Voir les explications ici

Lorsque vous aurez passé les écritures, les montants facturés pour les badges apparaitront sur les appels de fonds, ainsi que sur le relevé de compte de chaque copropriétaire.

Si vous avez des difficultés pour passer les écritures faites nous le savoir.

Fort cordialement

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique

Facture de frais due à un copropriétaire et payée par le compte Banque

Comment saisir une facture de frais du à un copropriétaire et payée par le compte Banque

Bonjour

Pourriez-vous m'expliquer comment saisir une facture due par un seul copropriétaire et payée par le compte de la Banque. ex des frais postaux dus par un seul copro.

Merci
Balance d'ouverture déséquilibrée

Comment équilibrer ma balance d'ouverture de ma copropriété

Bonjour

Comment puis je procéder pour que la balance d'ouverture du 01/01/2018 soit équilibrée au 31/12/2018

Compte de dépense 68410000 SINISTRE VANDALISME 01/01/2017

Reprise Solde antérieur TIWIVI SERRURERIE Journal d'A Nouveau pour 214,81

avec en contre-partie 11900000 Report à nouveau (solde débiteur)

C'est une écritures ecriture qui avait été entrée dans la reprise de soldes sans clé de répartition qui maintenant fausse les comptes (balance déséquilibrée.

Dans l'attente.

Regardez vos écritures de reprise

Bonjour,
Cela provient de cette écriture de reprise qui n'a pas de clé de répartition.
Pour information, vous avez la possibilité d'affecter une clé lors de la saisie de comptes de dépenses lors de la reprise de soldes.

Pour corriger:

Solution n° 1: vous devez décloturer l'exercice 2017, puis affecter la clé sur l'écriture (modifier l'écriture) puis re-cloturer l'exercice.
Cependant, cette dépense nouvelle sera prise en considération lors de cette nouvelle régularisation (cette cloture) et cela modifiera les comptes des copropriétaires...

Solution n° 2: cette solution permettra de ne pas modifier les comptes des copropriétaires de 2017.
Au lieu de modifier la clé, nous vous conseillons de modifier le compte de l'écriture et de la passer en compte d'attente 472000 ou 482000 et dans ce cas inutile d'ajouter la clé. Puis cloturez l'exercice 2017.
En 2018 il faudra cette fois solder le compte 472000 ou 482000 et le passer en dépense et cette fois-ci avec une clé.

Cordialement
Comptabiliser les revenus publicitaires

Comptabiliser les revenus publicitaires pour la copropriete

Bonjour,
merci pour ce logiciel que m'a fait connaître ma fille, Floriane.
Je suis syndic bénévole et ravie de pouvoir présenter les comptes de copropriétaires sur un support identique aux syndics professionnels.

Par contre, j'ai un problème pour la saisie de "produits financiers" qui concerne les 4 copropriétaires de la copro, proportionnellement aux tantièmes. Il s'agit de revenus concernant des panneaux publicitaires sur notre mur. J'aimerai que ce remboursement apparaisse dans le RELEVE DE COMPTE INDIVIDUEL DE COPROPRIETE.

Comment faire ? J'ai saisi les sommes dans le compte 71600000 mais si rien n'apparait dans le RELEVE DES CHARGES DE COPROPRIETE ce qui est normal, les sommes au crédit n'apparaissent pas dans le RELEVE DE COMPTE INDIVIDUEL DE COPROPRIETE. J'ai créé une clés de charges HORS CHARGES.

MERCI de me dire comment faire.
Cordialement. Françoise J.
Récupérer les frais de contentieux huissier d'un copropriétaire

Comment récupérer les frais de contentieux huissier d'un copropriétaire

Bonjour
Mes comptes sont bons sauf qu’un copropriétaire n’a pas réglé sa part de contentieux huissier ni les charges de l’année 2017 il attends de vendre pour cela
Je voudrai générer un appel de fonds avec les charges 2018 les retards du copropriétaire ( mais uniquement pour lui)
Et ne pas retrouver sa dette dans les à nouveaux 2018 à partager entre tous !
Merci de m’aider
D’autre part je me trouve avec une trésorerie très gonflée par rapport à la réalité comment cela ce fait-il ??
TVA sur les charges de copropriété

Un des copropriétaires récupére la TVA

Bonjour
un des copropriétaires récupére la tva
comment fais t on pour la faire apparaitre ou pour indiquer quel fournisseur est soumis à tva?
Je vous remercie

Le calcul de la TVA est automatique

Bonjour,

Lorsque vous enregistrez des factures, il suffit de saisir ou d'ajuster le montant de la TVA, qui est automatiquement calculé par le logiciel sur la base d'une TVA de 20%.

Cette TVA apparaitra sur tous les relevés de charges des copropriétaires (au prorata).

Pour information, il n'y a pas de TVA sur les appels de fonds.

Cordialement

Comment saisir une facture de frais du à un copropriétaire et payée par le compte Banque

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