Refacturer une dépense spécifique à un copropriétaire

Oui, VILOGI permet de gérer cette refacturation. Qu'il s'agisse d'une détection de fuite que la copropriété a payé et veut imputer au copropriétaire à l'orginie de la fuite ou d'une autre cas, VILOGI peut vous permettre de refacturer le copropriétaire. Il y a d'ailleurs 2 méthodes possibles : 

• soit le gestionnaire enregistre la facture et donc la dépense dans les comptes de la copropriété dans un premier temps, puis impute cette dépense au copropriétaire, ce qui a pour effet d'annuler la dépense pour la copropriété. Cette solution aura pour effet de faire apparaitre les enregistrements de cette dépense dans les comptes de la copropriété. Cette modalité est celle préconisée.
• soit le gestionnaire affecte la dépense dans un compte d'attente (classe 4) puis solde ce compte en l'affectant au copropriétaire. Cette solution ne fait plus apparaitre la facture du fournisseur dans les dépenses de la copropriété,  qui devient presque transparente pour les autres copropriétaires.  Cette discretion est parfois demandée par les copropriétaires en période de difficultés financière auxquels il est refacturé les frais d'huuissier au vu et au su de toute la copropriété! Cette modalité est correcte mais doit rester exceptionnelle.

Cliquez sur "FINANCES / SAISIE / FACTURER UN COPROPRIETAIRE". 

Sur cette page, l'objectif est  d'imputer à un copropriétaire une dépense enregistrée sur les comptes de la copropriété mais qui incombe à ce coproriétaire. Par exemple, une recherche de fuite. 

Commencez par choisir le copropriétaire en question.

Ensuite, choisissez la fameuse dépense. Il faut bien sur sélectionnez ici le compte sur lequel vous avez enregistré la dépense. 

Remplissez ensuite les autres champs, comme pour un enregistrement classique de facture. 

Cliquez sur "Enregistrer". 

Cette manière de procéder permet d'enregistrer la facture et son paiement sur le compte de la copropriété, puis d'annuler cette dépense pour l'affecter au copropriétaire visé.

Donc aucun impact sur les comptes de dépense de la copropriété.

Evidemment VILOGI va passer des écritures suite à cette action. Voici un exemple de ce que ça donne comme écritures :