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Facturer un copropriétaire par le syndicat de la copropriété
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Voici comment le syndicat des copropriétaires peut enregistrer l'imputation de dépenses particulières à un copropriétaire. On fait souvent état d'une «facturation», alors que dans les faits, il s'agit vbien d'affecter spécifiquemet une dépense (ou un produit) à un copropriétaire.
Voici par exemple des cas de «facturation» à un copropriétaire:
- facturer des frais d'impayés
- facturer des travaux de réparation du à l'usage d'un copropriétaire
- facturer les frais d"état daté
- facturer des frais d'huissier pour impayés
En fonction du souhait du gestionnaire plusieurs modalités sont permises :
- soit le gestionnaire enregistre la facture et donc la dépense dans les comptes de la copropriété dans un premier temps, puis impute cette dépense au copropriétaire, ce qui a pour effet d'annuler la dépense pour la copropriété. Cette solution aura pour effet de faire apparaitre les enregistrements de cette dépense dans les comptes de la copropriété. Cette modalité est celle préconisée.
- soit le gestionnaire affecte la dépense dans un compte d'attente (classe 4) puis solde ce compte en l'affectant au copropriétaire. Cette solution ne fait plus apparaitre la facture du fournisseur dans les dépenses de la copropriété, qui devient presque transparente pour les autres copropriétaires. Cette discretion est parfois demandée par les copropriétaires en période de difficultés financière auxquels il est refacturé les frais d'huuissier au vu et au su de toute la copropriété! Cette modalité est correcte mais doit rester exceptionnelle.
Nous allons parcourir ci-dessous ces 2 formules
Facturation d'un copropriétaire par les dépenses de la copropriété
Cette procédure explique comment refacturer un copropriétaire pour une dépense engagée par la copropriété.
- Enregistrer la facture de dépense dans un compte de charges de la copropriété (classe 6) --> contrepartie le compte du fournisseur
- Enregistrer le paiement de la facture du fournisseur.
- Enregistrer l'imputation de cette dépense sur le compte du copropriétaire --> contrepartie le cpt de la dépense passée au point 1 ci-dessus
Le détail des mouvements est indiqué ci-dessous
Cette manière de procéder permet d'enregistrer la facture et son paiement sur le compte de la copropriété, puis d'annuler cette dépense pour l'affecter au copropriétaire visé.
Donc aucun impact sur les comptes de dépense de la copropriété.
Facturation d'un copropriétaire par les comptes de tiers de la copropriété
Cette procédure explique comment refacturer un copropriétaire pour une dépense engagée par la copropriété passée dans un compte de tiers.
- Enregistrer la facture de dépense dans un compte de tiers de la copropriété (classe 4) --> contrepartie le compte du fournisseur
- Enregistrer le paiement de la facture du fournisseur.
- Enregistrer l'imputation de cette dépense sur le compte du copropriétaire --> contrepartie le cpt de tiers passé au point 1 ci-dessus
Le détail des mouvements est indiqué ci-dessous
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L'externalisation de son back-office pour qui ?
En externalisant votre comptabilité, vous aurez tout le loisir de travailler à fidéliser et améliorer vos relations avec vos clients, tout en gardant un contrôle total sur la gestion de votre portefeuille et sa valorisation.
Vous rencontrez au moins une des problématiques suivantes :
- Une rentabilité trop faible causée par un nombre de lots insuffisants
- Des ressources internes inconstantes, insuffisantes voir inexistantes
- Une expertise métier incomplète pour apporter un service de qualité
- Un gestionnaire qui souhaite externaliser et faire des économies
Le syndicat souhaite facturer un copropriétaire pour des dépenses spécifiques