Tous les tutoriels Syndic
Syndic préparez-vous à l audit de votre caisse de garantie !  avec le logiciel syndic de copropriété
Syndic préparez-vous à l'audit de votre caisse de garantie !

VILOGI vous aide à vous préparez à l'audit de la caisse de garantie! Une vérification complète de vos comptes pour être prêts à accueillir l'auditeur de la caisse de garantie!

VILOGI en partenariat avec
L

Être adhérent de l’UNIS, c'est bénéficier de nombreux avantages, permettant d'exercer sa profession en ayant la garantie d’être en conformité avec la réglementation, particulièrement complexe et en évolution permanente.

Facturer un copropriétaire par le syndicat de la copropriété

Les écritures comptables en comptabilité de la copropriété


Le syndicat souhaite facturer un copropriétaire pour des dépenses spécifiques

Voici comment le syndicat des copropriétaires peut enregistrer l'imputation de dépenses particulières à un copropriétaire. On fait souvent état d'une «facturation», alors que dans les faits, il s'agit vbien d'affecter spécifiquemet une dépense (ou un produit) à un copropriétaire.

 

Voici par exemple des cas de «facturation» à un copropriétaire:

 

  • facturer des frais d'impayés
  • facturer des travaux de réparation du à l'usage d'un copropriétaire
  • facturer les frais d"état daté 
  • facturer des frais d'huissier pour impayés

En fonction du souhait du gestionnaire plusieurs modalités sont permises :

  • soit le gestionnaire enregistre la facture et donc la dépense dans les comptes de la copropriété dans un premier temps, puis impute cette dépense au copropriétaire, ce qui a pour effet d'annuler la dépense pour la copropriété. Cette solution aura pour effet de faire apparaitre les enregistrements de cette dépense dans les comptes de la copropriété. Cette modalité est celle préconisée.
  • soit le gestionnaire affecte la dépense dans un compte d'attente (classe 4) puis solde ce compte en l'affectant au copropriétaire. Cette solution ne fait plus apparaitre la facture du fournisseur dans les dépenses de la copropriété,  qui devient presque transparente pour les autres copropriétaires.  Cette discretion est parfois demandée par les copropriétaires en période de difficultés financière auxquels il est refacturé les frais d'huuissier au vu et au su de toute la copropriété! Cette modalité est correcte mais doit rester exceptionnelle.

Nous allons parcourir ci-dessous ces 2 formules


Facturation d'un copropriétaire par les dépenses de la copropriété

Cette procédure explique comment refacturer un copropriétaire pour une dépense engagée par la copropriété.

  1. Enregistrer la facture de dépense dans un compte de charges de la copropriété (classe 6) --> contrepartie le compte du fournisseur
  2. Enregistrer le paiement de la facture du fournisseur.
  3. Enregistrer l'imputation de cette dépense sur le compte du copropriétaire --> contrepartie le cpt de la dépense passée au point 1 ci-dessus

Le détail des mouvements est indiqué ci-dessous

refacturation d un copropriétaire par les dépenses de la copropriété

Facturation d'un copropriétaire par les dépenses de la copropriété

Cette manière de procéder permet d'enregistrer la facture et son paiement sur le compte de la copropriété, puis d'annuler cette dépense pour l'affecter au copropriétaire visé.

Donc aucun impact sur les comptes de dépense de la copropriété.


Facturation d'un copropriétaire par les comptes de tiers de la copropriété

Cette procédure explique comment refacturer un copropriétaire pour une dépense engagée par la copropriété passée dans un compte de tiers.

  1. Enregistrer la facture de dépense dans un compte de tiers de la copropriété (classe 4) --> contrepartie le compte du fournisseur
  2. Enregistrer le paiement de la facture du fournisseur.
  3. Enregistrer l'imputation de cette dépense sur le compte du copropriétaire --> contrepartie le cpt de tiers passé au point 1 ci-dessus

Le détail des mouvements est indiqué ci-dessous

refacturer une dépense au copropriétaire fautif

Facturation d'un copropriétaire par les comptes de tiers de la copropriété

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Balance d'ouverture déséquilibrée Balance d'ouverture déséquilibrée
  • Modifier TVA sur facture à 10 pour cent au lieu de 20 pour cent Modifier TVA sur facture à 10 pour cent au lieu de 20 pour cent
  • Balance équilibrée sur l'écran de contrôle du logiciel syndic Balance équilibrée sur l'écran de contrôle du logiciel syndic
  • Récupérer les frais de contentieux huissier d'un copropriétaire Récupérer les frais de contentieux huissier d'un copropriétaire
  • Créer un compte comptable 615000 Créer un compte comptable 615000
Les avantages des solutions en full web VILOGI

Des fonctionnalités puissantes et évolutives pour votre gestion locative digitalisée!


  • VILOGI développe et exploite une plateforme gestion de locative qui allie efficacité et économie. La facilité d’utilisation la rend ludique tout en respectant l’ensemble de la réglementation. VILOGI propose un package de gestion complet comprenant :
    • La comptabilité complète et automatisée, les nombreux rapports, vos données exportables en plusieurs formats.
    • La gestion complète incluant en autre:
      • Gestion de tous les baux
      • Entrée/sortie du locataire avec écritures automatiques
      • Révision des loyers synchronisée avec les indices INSEE et les alertes
      • Gestion des mono-copropriété avec répartitions des charges
      • Bailleurs personnes physique et morales
      • La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, déclarations fiscales, assurances GLI, PNO, gestion du courrier...)
      • Alertes locataires sans assurances/attestations d'entretien...
      • ....
    • Tous les modes de paiement modernes en masse
    • Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
    • L'intégration automatisée des données des fichiers de base (propriétaires, locataires, baux, assurances GLI...)
    • De nombreux outils de gestion pour piloter votre activité
    • Les extranets (bailleur et locataires)
    • L'application mobile Etat des Lieux (Smatphone et IPhone) pour effectuer vos EDL sur place synchroisés avec votre logiciel de gestion locative
    • L'application mobile pour vos Bailleurs et vos locataires (Smatphone et IPhone) incroyable !
    • Le module Mise en Location complet incluant par exemple:
      • Gestion des biens entrés ou rendus libres suite à la sortie de locatires
      • La génération des affiches commerciales personnalisées pour vos vitrines
      • Génération des fiches commerciales
      • Publication automatisée des annonces immobilières (UBIFLOW, SE LOGER, LE BON COIN....).
      • La gestion des candidats et de ses objectifs
      • Recherches de biens multicritères
      • Gestion des visites et rapports de visites automatisés pour le bailleur
      • Facturation du locataire/bailleur pour la mise en location
    • La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
    • La gestion électronique des documents (GED)
    • Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les bailleur et les locataires, incluant une messagerie intégrée
    • L’envoie des notifications pas SMS
    • Les lettres recommandées électroniques
    • Outils dédiés aux controleurs de la caisse de garantie
    • Les sauvegardes assurées par VILOGI
    • Les mises à jours automatiques
    • Les exports de vos données à tout moment
    • Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
    • Les API pour développer vos propres applications mobiles
    • ....
    VILOGI souhaite donner l’accès à une technologie de pointe au plus grand nombre avec des tarifs très compétitifs. L’utilisation des services se fait sur la base d’un abonnement annuel en fonction du nombre de lots
  • /* * de vilogi.com Mai 2020 * 2 scripts de tracking Linkedin */