Paiement d un acompte sur facture dans la copropriete

Question-réponse sur le support technique de VILOGI

Toute la comptabilité de la copropriété avec le logiciel de gestion syndic en full web

Paiement d un acompte sur travaux dans la copropriete

Bonjour,
J'ai constaté que le paiement de l'acompte de 979.47€ concernant une dépense d'entretien ne figurait pas sur le relevé général des dépenses.

Est-ce normal ? En vous remerciant.

Cordialement.

Paiement d’un acompte sur factures:

Si vous avez passé un acompte vous avez débité un compte fournisseur (classe 4) et crédité la banque (classe5).

Donc le compte de charges (classe 6) n’a pas encore été impacté, il le sera lorsque vous enregistrerez la facture de dépense.

C'est pour cette raison que les 979.47€ n’apparaissent pas dans le relevé général des dépenses.

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique

Récupérer les frais de contentieux huissier d'un copropriétaire

Comment récupérer les frais de contentieux huissier d'un copropriétaire

Bonjour
Mes comptes sont bons sauf qu’un copropriétaire n’a pas réglé sa part de contentieux huissier ni les charges de l’année 2017 il attends de vendre pour cela
Je voudrai générer un appel de fonds avec les charges 2018 les retards du copropriétaire ( mais uniquement pour lui)
Et ne pas retrouver sa dette dans les à nouveaux 2018 à partager entre tous !
Merci de m’aider
D’autre part je me trouve avec une trésorerie très gonflée par rapport à la réalité comment cela ce fait-il ??
Facture de frais due à un copropriétaire et payée par le compte Banque

Comment saisir une facture de frais du à un copropriétaire et payée par le compte Banque

Bonjour

Pourriez-vous m'expliquer comment saisir une facture due par un seul copropriétaire et payée par le compte de la Banque. ex des frais postaux dus par un seul copro.

Merci
Faire payer les badges de la porte d'entrée

Comment faire payer les badges pour la porte d'entrée aux copropriétaires

Bonjour,
Chaque copro doit payer une somme pour obtenir des badges pour la porte d'entrée.
Cette somme est fonction du nombre de badges commandés et n'est pas liée à la répartition des charges générales.

Comment déclarer ce montant ?
Si je la déclare en charge exceptionnelle, le logiciel calcule la quote parte de chaque copro sur ce montant, alors que c'est bien le montant total déclaré que doit honorer le copro et pas sa quote part sur ce montant.
Merci
Répartition copropriétaires avec une différence d'un centime

Différence d'un centime sur la répartition travaux

Bonjour, J'ai fais un conseil syndical le 13/03/16 pour des travaux du remplacement de la porte de parking en urgence.

Montant des travaux 7446.84 € TTC à répartir avec la clé de répartition P2/P3 barrière à chaîne parking sur Mme Bxxxx et Cxxxxx

Il faut faire un seul appel de fond pour ce dossier travaux en Avril 2016 .

Problème : Sur le PDF répartition copropriétaires total à 7446.83 € TTC.

J'ai donc une différence d'un centime.

Peut on avoir la main pour saisir nous même les montants et faire la modification pour rajouter un centime à Cxxxxx ?

De plus, est ce que ça va dans le compte 102 provision décidée ou faut il créer un sous compte pour les travaux urgents ?

Lorsque je souhaite faire un seul appel de fond, il faut écrire : "01/04/16 au 01/04/16 " ?

Merci

CS

Les reliquats de répartition sont légion en copropriété

Bonjour,

Pour les arrondis :
La question des arrondis est constante en copropriété, du lors de la répartition d'un montant en fonction d'une clé de répartition.
Il y a tout le temps des écarts d'arrondis pour des raisons de rompus.
Les écart d'arrondis nommés « reliquats de répartition »peuvent s'élever de quelques centimes à plusieurs euros, en fonction des montants, du nombre de lots, de copropriétaires et de clés.
Le legislateur a créé un compte spécial à cet effet, le compte 47160000 Reliquat de répartition.
Le logiciel reprend automatiquement ces écarts d'un exercice à l'autre pour le placer du compte 471600 au compte 66000000 Charges financières des emprunts, agios ou autres, sans intervention de votre part.
Cependant, à chaque cloture (travaux ou charges courantes) apparait à nouveau à reliquat de répartition, c'est un mouvement perpétuel.
Ne soyez donc pas étonné de voir chaque année ce compte «47160000 Reliquat de répartition» , dans vos documents comptables ett vos annexes.

Pour les comptes travaux 102/702/670:

SURTOUT NE PAS CREER DE COMPTES TRAVAUX, LE LOGICIEL VA CREER AUTOMATIQUEMENT LES COMPTES COMPTABLES NECESSAIRES

Concernant le cadencier d'appel de fonds du dossier budget travaux, si vous ne souhaitez qu'un seul appel de fonds, saisir une plage quelconque entre deux dates (par exemple du 01/04 au 31/04) et sélectionner un fois par an.
Le logiciel calculera automatiquement le nombre d'appels de fonds (ici un seul).

Vous pourrez par la suite modifier la date de l'appel pour l'ajuster à vos besoins.

Cordialement
TVA sur les charges de copropriété

Un des copropriétaires récupére la TVA

Bonjour
un des copropriétaires récupére la tva
comment fais t on pour la faire apparaitre ou pour indiquer quel fournisseur est soumis à tva?
Je vous remercie

Le calcul de la TVA est automatique

Bonjour,

Lorsque vous enregistrez des factures, il suffit de saisir ou d'ajuster le montant de la TVA, qui est automatiquement calculé par le logiciel sur la base d'une TVA de 20%.

Cette TVA apparaitra sur tous les relevés de charges des copropriétaires (au prorata).

Pour information, il n'y a pas de TVA sur les appels de fonds.

Cordialement

Comment récupérer les frais de contentieux huissier d'un copropriétaire

Comment saisir une facture de frais du à un copropriétaire et payée par le compte Banque

Comment faire payer les badges pour la porte d'entrée aux copropriétaires

Différence d'un centime sur la répartition travaux

Les reliquats de répartition sont légion en copropriété

Un des copropriétaires récupére la TVA

Le calcul de la TVA est automatique