Récupérer les frais de contentieux huissier d'un copropriétaire
Question-réponse sur le support technique de VILOGI
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Comment récupérer les frais de contentieux huissier d'un copropriétaire
Bonjour
Mes comptes sont bons sauf qu’un copropriétaire n’a pas réglé sa part de contentieux huissier ni les charges de l’année 2017 il attends de vendre pour cela
Je voudrai générer un appel de fonds avec les charges 2018 les retards du copropriétaire ( mais uniquement pour lui)
Et ne pas retrouver sa dette dans les à nouveaux 2018 à partager entre tous !
Merci de m’aider
D’autre part je me trouve avec une trésorerie très gonflée par rapport à la réalité comment cela ce fait-il ??
Vous ne pouvez pas faire un appel de fonds uniquement pour un seul copropriétaire.
Si le copropriétaire met en vente et que vous souhaitez récupérer en plus des appels de fonds impayés, les frais divers (huissier, relances), plusieurs solutions :
1 - passer une écriture pour lui affecter des charges (qui viendront en déduction de celles de la copropriété)
Aller dans FINANCES puis AUTRES ECRITURES
Débit ; le compte du copropriétaire
Crédit : un compte de dépense à définir
Mettre la date souhaitée et un libellé explicite.
Cette écriture apparaitra sur son relevé de compte et lors de la vente le notaire vous demandera l'ETAT DATE qui fera appraitre la dette du copropriétaire au moment de la vente. C'est un bon moyen de récupérer les frais engagés.
2 - dans le budget, ajouter une ligne FRAIS ET CONTENTIEUX avec une clé de répartition que vous aurez préalablement créé. Fréquence de l'appel de fonds TRIMESTRIELLE (4 appels par an)
Créer une nouvelle clé: --> parametrage--> clé--> ajouter.Cette clé n'aura qu'un seul tantième que vous attribuerez au copropriétaire visé. De cette manière, lors de l'appel de fonds, il sera appelé de cette somme et cela apparaitra sur son compte et aussi sur l'ETAT DATE.
Supprimer l'appel de fonds du 01/04 car nous allons ajouter les frais dans l'appel du 01/04.
Puis aller modifier la ligne du budget (clic sur le bouton bleu)
Mettre 0 sur la ligne du 01/01/2018 --> ne pas appuyer sur le bouton ENREGISTRER
Mettre 0 sur la ligne du 01/07 ainsi que sur la ligne 01/10 --> ne pas appuyer sur le bouton ENREGISTRER
Il restera donc une seule ligne --> 01/04/2018 ce qui vous permettra d'appeler ce montant sur l'appel du 01/04 sur ce copropriétaire seulement.
Puis lancer vos appels de fonds du 01/04.
Le montant global sera appelé sur l'appel du copropriétaire
Bon courage.
Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
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Comptabiliser les revenus publicitaires
Comptabiliser les revenus publicitaires pour la copropriete
Bonjour,
merci pour ce logiciel que m'a fait connaître ma fille, Floriane.
Je suis syndic bénévole et ravie de pouvoir présenter les comptes de copropriétaires sur un support identique aux syndics professionnels.
Par contre, j'ai un problème pour la saisie de "produits financiers" qui concerne les 4 copropriétaires de la copro, proportionnellement aux tantièmes. Il s'agit de revenus concernant des panneaux publicitaires sur notre mur. J'aimerai que ce remboursement apparaisse dans le RELEVE DE COMPTE INDIVIDUEL DE COPROPRIETE.
Comment faire ? J'ai saisi les sommes dans le compte 71600000 mais si rien n'apparait dans le RELEVE DES CHARGES DE COPROPRIETE ce qui est normal, les sommes au crédit n'apparaissent pas dans le RELEVE DE COMPTE INDIVIDUEL DE COPROPRIETE. J'ai créé une clés de charges HORS CHARGES.
MERCI de me dire comment faire.
Cordialement. Françoise J.
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Rembourser l'indemnité d'assurance à 2 copropriétaires
Rembourser l'indemnité d'assurance à 2 copropriétaires
Bonsoir, J'ai effectué la saisie pour l'indemnité d'assurance avec la clé de répartition à 2 copropriétaires.
Votre rubrique indemnité assurance à répartir aux copropriétaire m'indique Le produit (la recette) de cette indemnité sera distribuée lors de la régularisation des comptes en fin d'exercice.
Or j'ai déjà versé l'indemnité assurance à l'un des copropriétaire et je souhaite que la partie de l'autre copropriétaire soit déduite de son appel de fond 2018.
Est possible ?
si oui, comment ?
Si non, comment faire ce que j'ai réalisé :
1- encaisser l'indemnité assurance avec les 2 écritures de votre aide
2- affecter la cote part au copropriétaire concerné à partir du compte de la banque. Désolé de vous déranger sans cesse mais syndic bénévole n'est pas une spécialité comptable et merci de votre aide.
Cordialement
Ecritures à passer pour rembourser l'indemnité d'assurance aux copropriétaires
C'est un cas particulier, voici les mouvements à passer:
1 - saisir l'enregistrement du paiement de l'IA (Indemnité d'Assurancre)
Debit : 512 Banque
Crédit 401 Fournisseur Assurance
2 - affecter la cote part de l'iA dans un compte du copropriétaire A
Débit : 401 Fournisseur Assurance
Crédit 45000XX Copropriétaire A
3 - affecter la cote part de l'iA dans un compte du copropriétaire B
Débit : 401 Fournisseur Assurance
Crédit 45000XX Copropriétaire B
4 - enregistrer le remboursement par chèque au copropriétaire A
Débit : 45000XX Copropriétaire A
Crédit 512 Banque
Conséquences :
- L'IA viendra réduire la dette des 2 copropriétaires et donc des appels de fonds. Cela apparaitra sur le petit relevé de compte qui figure en bas des appels de fonds.
- Le remboursement au copropriétaire A par chèque est bien enregistré et solde l'affectation de l'IA
- Le compte fournisseur de l'assurance doit être soldé.
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Balance d'ouverture déséquilibrée
Comment équilibrer ma balance d'ouverture de ma copropriété
Bonjour
Comment puis je procéder pour que la balance d'ouverture du 01/01/2018 soit équilibrée au 31/12/2018
Compte de dépense 68410000 SINISTRE VANDALISME 01/01/2017
Reprise Solde antérieur TIWIVI SERRURERIE Journal d'A Nouveau pour 214,81
avec en contre-partie 11900000 Report à nouveau (solde débiteur)
C'est une écritures ecriture qui avait été entrée dans la reprise de soldes sans clé de répartition qui maintenant fausse les comptes (balance déséquilibrée.
Dans l'attente.
Regardez vos écritures de reprise
Bonjour,
Cela provient de cette écriture de reprise qui n'a pas de clé de répartition.
Pour information, vous avez la possibilité d'affecter une clé lors de la saisie de comptes de dépenses lors de la reprise de soldes.
Pour corriger:
Solution n° 1: vous devez décloturer l'exercice 2017, puis affecter la clé sur l'écriture (modifier l'écriture) puis re-cloturer l'exercice.
Cependant, cette dépense nouvelle sera prise en considération lors de cette nouvelle régularisation (cette cloture) et cela modifiera les comptes des copropriétaires...
Solution n° 2: cette solution permettra de ne pas modifier les comptes des copropriétaires de 2017.
Au lieu de modifier la clé, nous vous conseillons de modifier le compte de l'écriture et de la passer en compte d'attente 472000 ou 482000 et dans ce cas inutile d'ajouter la clé. Puis cloturez l'exercice 2017.
En 2018 il faudra cette fois solder le compte 472000 ou 482000 et le passer en dépense et cette fois-ci avec une clé.
Cordialement
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Faire payer les badges de la porte d'entrée
Comment faire payer les badges pour la porte d'entrée aux copropriétaires
Bonjour,
Chaque copro doit payer une somme pour obtenir des badges pour la porte d'entrée.
Cette somme est fonction du nombre de badges commandés et n'est pas liée à la répartition des charges générales.
Comment déclarer ce montant ?
Si je la déclare en charge exceptionnelle, le logiciel calcule la quote parte de chaque copro sur ce montant, alors que c'est bien le montant total déclaré que doit honorer le copro et pas sa quote part sur ce montant.
Merci
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Comment facturer la taxe foncière à trois copropriétaires
Comment facturer individuellement la taxe foncière à trois copropriétaires
Bonjour,
Nous avons créé notre copro en septembre 2012.
A cette date nous avons fait un appel de fonds par parts égales entre chaque propriétaire.
Je reçois aujourd'hui une taxe foncière qui ne concerne que 3 propriétaires sur 12.
J'ai donc ajouter une ligne au budget.
Lorsque je rentre dans l'onglet ajouter un appel de fonds j'ai un message d'erreur "L'ensemble du budget a été appelé ou vous ne disposez pas de budget".
En effet en regardant le nouveau budget créé, il est enregistré automatiquement au 01/09 et j'ai un message d'erreur "modification impossible, appel de fonds déjà réalisé".
Comment puis je faire ?