Saisir une facture de frais due à un copropriétaire et payée par le compte Banque

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Comment saisir une facture de frais du à un copropriétaire et payée par le compte Banque

Bonjour

Pourriez-vous m'expliquer comment saisir une facture due par un seul copropriétaire et payée par le compte de la Banque. ex des frais postaux dus par un seul copro.

Merci

Pour facturer un copropriétaire pour des frais postaux :
Onglet FINANCE lien Autres écritures
A - Soit vous passez les écritures en deux temps.
1- Enregistrement de la charge des frais postaux

écriture pour rembourser un copropriétaire qui a fait une avance de frais postaux pour la copropriété

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique

Balance d'ouverture déséquilibrée

Comment équilibrer ma balance d'ouverture de ma copropriété

Bonjour

Comment puis je procéder pour que la balance d'ouverture du 01/01/2018 soit équilibrée au 31/12/2018

Compte de dépense 68410000 SINISTRE VANDALISME 01/01/2017

Reprise Solde antérieur TIWIVI SERRURERIE Journal d'A Nouveau pour 214,81

avec en contre-partie 11900000 Report à nouveau (solde débiteur)

C'est une écritures ecriture qui avait été entrée dans la reprise de soldes sans clé de répartition qui maintenant fausse les comptes (balance déséquilibrée.

Dans l'attente.

Regardez vos écritures de reprise

Bonjour,
Cela provient de cette écriture de reprise qui n'a pas de clé de répartition.
Pour information, vous avez la possibilité d'affecter une clé lors de la saisie de comptes de dépenses lors de la reprise de soldes.

Pour corriger:

Solution n° 1: vous devez décloturer l'exercice 2017, puis affecter la clé sur l'écriture (modifier l'écriture) puis re-cloturer l'exercice.
Cependant, cette dépense nouvelle sera prise en considération lors de cette nouvelle régularisation (cette cloture) et cela modifiera les comptes des copropriétaires...

Solution n° 2: cette solution permettra de ne pas modifier les comptes des copropriétaires de 2017.
Au lieu de modifier la clé, nous vous conseillons de modifier le compte de l'écriture et de la passer en compte d'attente 472000 ou 482000 et dans ce cas inutile d'ajouter la clé. Puis cloturez l'exercice 2017.
En 2018 il faudra cette fois solder le compte 472000 ou 482000 et le passer en dépense et cette fois-ci avec une clé.

Cordialement
Créer un compte comptable 615000

Créer un compte comptable 615000 sur le logiciel comptabilite syndic

MERCI POUR VOTRE EFFICACITE

JE VOUDRAI SAVOIR S'IL EST EGALEMENT POSSIBLE DE CREER UN COMPTE COMPTABLE DANS LES 615 POUR "ENTRETIEN ESPACES VERTS"
MERCI
Francoise M
Rembourser l'indemnité d'assurance à 2 copropriétaires
Rembourser l'indemnité d'assurance à 2 copropriétaires

Bonsoir, J'ai effectué la saisie pour l'indemnité d'assurance avec la clé de répartition à 2 copropriétaires.

Votre rubrique indemnité assurance à répartir aux copropriétaire m'indique Le produit (la recette) de cette indemnité sera distribuée lors de la régularisation des comptes en fin d'exercice.

Or j'ai déjà versé l'indemnité assurance à l'un des copropriétaire et je souhaite que la partie de l'autre copropriétaire soit déduite de son appel de fond 2018.

Est possible ?

si oui, comment ?

Si non, comment faire ce que j'ai réalisé :

1- encaisser l'indemnité assurance avec les 2 écritures de votre aide

2- affecter la cote part au copropriétaire concerné à partir du compte de la banque. Désolé de vous déranger sans cesse mais syndic bénévole n'est pas une spécialité comptable et merci de votre aide.

Cordialement
Ecritures à passer pour rembourser l'indemnité d'assurance aux copropriétaires

C'est un cas particulier, voici les mouvements à passer:

1 - saisir l'enregistrement du paiement de l'IA (Indemnité d'Assurancre)

Debit : 512 Banque

Crédit 401 Fournisseur Assurance

2 - affecter la cote part de l'iA dans un compte du copropriétaire A

Débit : 401 Fournisseur Assurance

Crédit 45000XX Copropriétaire A

3 - affecter la cote part de l'iA dans un compte du copropriétaire B

Débit : 401 Fournisseur Assurance

Crédit 45000XX Copropriétaire B

4 - enregistrer le remboursement par chèque au copropriétaire A

Débit : 45000XX Copropriétaire A

Crédit 512 Banque

Conséquences :
- L'IA viendra réduire la dette des 2 copropriétaires et donc des appels de fonds. Cela apparaitra sur le petit relevé de compte qui figure en bas des appels de fonds.
- Le remboursement au copropriétaire A par chèque est bien enregistré et solde l'affectation de l'IA
- Le compte fournisseur de l'assurance doit être soldé.
Enregistrement de plusieurs lignes de charges réglées par un seul chèque

Enregistrement de plusieurs lignes de charges réglées par un seul chèque

Bonjour,
Comment est il possible de procéder à l'enregistrement de plusieurs lignes de charges contenue dans une facture et réglées par un seul chèque ?
Termes comptes à créditer et à débiter sur le logiciel de gestion de syndic

Comprendre les termes comptes à créditer et à débiter sur le logiciel de gestion de syndic.

Merci…
Je profite de votre disponibilité pour vous poser une autre question.
En ce qui concerne les factures…
J’enregistre les factures et après je paie les factures. Là d’accord.
Ce qui m’ennuie concerne les intitulés…
Je ne comprends pas les termes comptes à créditer et à débiter (j’imagine que c’est la banque évidemment) mais à créditer…
J’avoue que je ne comprend pas…
Cordialement.

Comment équilibrer ma balance d'ouverture de ma copropriété

Regardez vos écritures de reprise

Créer un compte comptable 615000 sur le logiciel comptabilite syndic

Rembourser l'indemnité d'assurance à 2 copropriétaires

Ecritures à passer pour rembourser l'indemnité d'assurance aux copropriétaires

Enregistrement de plusieurs lignes de charges réglées par un seul chèque

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