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Syndic préparez-vous à l audit de votre caisse de garantie !  avec le logiciel syndic de copropriété
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Explication de l'eau sur le relevé de charges

Question-réponse sur le support technique de VILOGI

Compteurs d'Eau et consommations individuelles es copropriétaires avec le logiciel syndic de copropriété

Nous avons reçu une demande d'explications concernant l'eau sur les postes eau

Bonjour,
Nous avons reçu une demande d'explications concernant l'eau sur les postes eau.
Pouvez-vous nous transmettre l'explication à donner au Commissaire aux comptes pour ce double poste.
Sachant que lors de l'exercice précédent nous avions réparti l'eau aux tantièmes et non à la conso individuelle et que cette année nous avons réparti l'eau de la conso individuelle de deux années.
Vous trouverez en pièce jointe l'email du Commissaire aux comptes et le relevé général des dépenses 2018.
Vous en remerciant par avance et restant dans l'attente de vous lire.
Cordialement.
Marie LL


Bonjour,

Voici en quelques lignes les infos qui permettront au commissaire aux comptes de comprendre comment est articulée la facturation des consommations individuelles de l'eau en copropriété.

1 - d'un coté il y a les factures du prestataire d'eau, qui fait partie des dépenses du syndicat. Elles sont enregistrées et payées par le syndic et font parties des dépenses de la copropriété.

2 - de l'autre il y a le relevé et l'imputation (facturation) des consommation individuelles aux copropriétaires. Cette imputation affecte les comptes des copropriétaires directement, avec en contrepartie le compte global de l'eau enregistrée en 1.

Du coup sur le relévé des charges de la copropriété, figurent les factures de l'eau auxquelles il est déduit le montant des consommations imputées aux copropriétaires. Cela a pour conséquence de diminuer d'autant les dépenses de la copropriété, grace aux imputations individuelles.

Mais à la fin de ce relevé des charges, on rajoute tout de même le montant de la consommation individuelle aux dépenses de la copropriété, pour retomber sur nos pieds au niveau des charges globales de la copropriété (qui sera comparé avec les budgets dans l'annexe 3).

En récapitulatif sur le relevé des charges de la copropriété:

- Factures d'eau de la copropriété pour 957€ (cpt 601)

- Consommation individuelles imputée aux copropriétaires -2487.24€ (cpt 6011)

- Le solde du poste EAU pour la copropriété est ici négatif -1530.02€, ce qui peut s'expliquer par un relevé des index qui n'a pas été fait depuis plusieurs exercices par exemple (!)

Mais le total des charges de la copropriété est bien de 6152.59€.

Observation: il aurait été préférable d'utiliser le même compte d'eau lors de la facturation des consommations.

Cordialement

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Explication consommation l Explication consommation l'eau relevé de charges
  • Erreur de saisie des index d Erreur de saisie des index d'eau copropriété
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