Facturer le chauffage aux copropriétaires

Question-réponse sur le support technique de VILOGI

Compteurs d'Eau et consommations individuelles es copropriétaires avec le logiciel syndic de copropriété

Facturer le chauffage aux copropriétaires à partir du rélevé du répartiteur de la copropriété

Bonjour (et toujours et encore merci)
Pour le chauffage : nous avons des répartiteurs par une société OCEA qui les relève en juin de chaque année.
Je reçois en septembre une liste détaillée avec la somme à régler par chaque propriétaire (somme que je mets sur le tableau des charges lors du bilan final) ainsi que la somme totale pour la résidence.
OCEA a besoin de l’électricité consommée pour la chaufferie, les factures de gaz de l’année et le gaz consommé pour chauffer l’eau.

L’ancien syndic nous faisait payer le gaz pour l’eau chaude également.
Si vous avez besoin de son mode de calcul, je peux vous en faire un exemple car c’est assez compliqué à expliquer sur un mail.
Mais peut etre n’en avez-vous pas besoin ?
1. Les propriétaires étant enregistrés grâce à vous (merci), comment dois je procéder pour leur attribuer un lot ?

2. Si je comprends bien pour chaque clé se décompose plusieurs postes de charges ?
Ce qui m’induit en erreur concerne les charges propriétaires et charges occupants…
Dans votre logiciel, est-il possible de bien différencier les deux et surtout l’expliquer et le détailler sur le bilan de fin d’année ?
Merci votre aide.
Cordialement


Bonjour,
1) Dans un premier temps créer vos deux clés de charges (Générales et Ascenseur)à l’étape 4 « Clé de charges »
A chaque lots vous lui attribuez leurs millièmes d’après votre second tableau.
Puis vous affecterez à chaque propriétaire leurs lots à l’étape 6 « Affectation des lots »
2) Au moment de saisir une facture vous préciserez la clé de répartition et vous pourrez préciser la part des charges occupants.
L’application vilogi gère cela très facilement.
Cordialement

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