Comptabiliser les revenus publicitaires pour la copropriete

Question-réponse sur le support technique de VILOGI

Toute la comptabilité de la copropriété avec le logiciel de gestion syndic en full web

Comptabiliser les revenus publicitaires pour la copropriete

Bonjour,
merci pour ce logiciel que m'a fait connaître ma fille, Floriane.
Je suis syndic bénévole et ravie de pouvoir présenter les comptes de copropriétaires sur un support identique aux syndics professionnels.

Par contre, j'ai un problème pour la saisie de "produits financiers" qui concerne les 4 copropriétaires de la copro, proportionnellement aux tantièmes. Il s'agit de revenus concernant des panneaux publicitaires sur notre mur. J'aimerai que ce remboursement apparaisse dans le RELEVE DE COMPTE INDIVIDUEL DE COPROPRIETE.

Comment faire ? J'ai saisi les sommes dans le compte 71600000 mais si rien n'apparait dans le RELEVE DES CHARGES DE COPROPRIETE ce qui est normal, les sommes au crédit n'apparaissent pas dans le RELEVE DE COMPTE INDIVIDUEL DE COPROPRIETE. J'ai créé une clés de charges HORS CHARGES.

MERCI de me dire comment faire.
Cordialement. Françoise J.

Bonjour Madame Françoise J,
Merci pour votre message.
Pour les produits générés par le syndicat :
Comme en comptabilité d’entreprise, enregistrer le produit au crédit de la classe 7 (716000….)
Et en contrepartie, le débit du compte du tiers (le publicitaire).
Débit : 401xxxxx Le publicitaire
Crédit 706xxxxx Produits divers

Lorsque vous recevez le règlement, vous soldez le compte du tiers par le débit de la banque.
Débit : 512xxxxx Banque
Crédit 401xxxxx Le publicitaire

Ainsi le compte de tiers est soldé.

Vous n’avez pas à passer de charges en négatif (ce qui parait être un contre-sens).

En fin d’exercice, et conformément aux textes, le logiciel effectuera la régularisation de ces produits en même temps que la régularisation des charges et fera ressortir excédent (dans votre cas) ou le déficit de la copropriété.

Les documents tels l’annexe 2 feront aussi ressortir l’excédent.

Pour les copropriétaires nous avons développé un nouveau document « relevé de produits » (disponible en ligne à compter de demain matin) sur lequel apparait le montant des produits et la répartition de celui-ci sur le copropriétaire. Le lien pour accéder à ce document figure sur l’écran de chaque copropriétaire. Ce lien n’apparait que si la copropriété dégage des produits.
Il n’y a donc pas de lien si les comptes de produits autres que 701 et 702 n’ont pas de montants saisis. Ce document, comme celui du relevé de charges est visible par le copropriétaire sur son compte privé en ligne. En fin d’exercice ces éléments (excédents) figureront sur le relevé de compte de chacun des copropriétaires (document disponible aussi en ligne pour chaque copropriétaire). Espérons avoir répondu à vos attentes. N’hésitez pas à nous contacter en cas de besoin. Fort cordialement