Comptes à créditer et à débiter sur le logiciel de gestion de syndic

Question-réponse sur le support technique de VILOGI

Toute la comptabilité de la copropriété avec le logiciel de gestion syndic en full web

Comprendre les termes comptes à créditer et à débiter sur le logiciel de gestion de syndic.

Merci…
Je profite de votre disponibilité pour vous poser une autre question.
En ce qui concerne les factures…
J’enregistre les factures et après je paie les factures. Là d’accord.
Ce qui m’ennuie concerne les intitulés…
Je ne comprends pas les termes comptes à créditer et à débiter (j’imagine que c’est la banque évidemment) mais à créditer…
J’avoue que je ne comprend pas…
Cordialement.

Bonjour Monsieur,
Pour payer une facture vous devez aller dans l’onglet « FINANCE » et le lien « Payer une facture ».
Apparait en bas de l’écran la liste des fournisseurs qui n’ont pas encore été payés.
Puis cliquer sur l’icone bleu représentant un EURO (€) devant l’écriture que vous souhaitez payer.
Les informations apparaissent automatiquement, il reste à saisir la date et le numéro de chèque.
Vous n’avez pas à saisir les intitulés de compte car le logiciel passe les écritures automatiquement.

Pour information, votre question relève du principe de la comptabilité à partie double.

Lorsque vous passez une écriture, il y a une information au débit et la « contrepartie » au crédit.

Une dépense est à enregistrer au débit dans la classe 6 (tous les comptes qui commencent par le nombre 6).
Vous devez chercher dans la liste des comptes l’intitulé qui correspond au mieux à la dépense. (électricité, eau, assurance…).
Vous n’avez pas à saisir le numéro du compte, seulement l’intitulé.

La contre-partie de la dépense à passer au crédit est soit le fournisseur (classe 401000xx) , soit la banque si on paye cette dépense par chèque (classe 512).

Nous vous conseillons de vous informer sur ces principes, ainsi que sur le comptabilité de la copropriété sinon vous risquez de faire des erreurs d’imputations .
Voir nos tutoriels ici
Fort cordialement