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Récupérer les frais de contentieux huissier d'un copropriétaire

Question-réponse sur le support technique de VILOGI

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Comment récupérer les frais de contentieux huissier d'un copropriétaire

Bonjour
Mes comptes sont bons sauf qu’un copropriétaire n’a pas réglé sa part de contentieux huissier ni les charges de l’année 2017 il attends de vendre pour cela
Je voudrai générer un appel de fonds avec les charges 2018 les retards du copropriétaire ( mais uniquement pour lui)
Et ne pas retrouver sa dette dans les à nouveaux 2018 à partager entre tous !
Merci de m’aider
D’autre part je me trouve avec une trésorerie très gonflée par rapport à la réalité comment cela ce fait-il ??


Vous ne pouvez pas faire un appel de fonds uniquement pour un seul copropriétaire.

Si le copropriétaire met en vente et que vous souhaitez récupérer en plus des appels de fonds impayés, les frais divers (huissier, relances), plusieurs solutions :

1 - passer une écriture pour lui affecter des charges (qui viendront en déduction de celles de la copropriété)

Aller dans FINANCES puis AUTRES ECRITURES

Débit ; le compte du copropriétaire

Crédit : un compte de dépense à définir

Mettre la date souhaitée et un libellé explicite.

Cette écriture apparaitra sur son relevé de compte et lors de la vente le notaire vous demandera l'ETAT DATE qui fera appraitre la dette du copropriétaire au moment de la vente. C'est un bon moyen de récupérer les frais engagés.

2 - dans le budget, ajouter une ligne FRAIS ET CONTENTIEUX avec une clé de répartition que vous aurez préalablement créé. Fréquence de l'appel de fonds TRIMESTRIELLE (4 appels par an)

Créer une nouvelle clé: --> parametrage--> clé--> ajouter.Cette clé n'aura qu'un seul tantième que vous attribuerez au copropriétaire visé. De cette manière, lors de l'appel de fonds, il sera appelé de cette somme et cela apparaitra sur son compte et aussi sur l'ETAT DATE.

Supprimer l'appel de fonds du 01/04 car nous allons ajouter les frais dans l'appel du 01/04.

Puis aller modifier la ligne du budget (clic sur le bouton bleu)

Mettre 0 sur la ligne du 01/01/2018 --> ne pas appuyer sur le bouton ENREGISTRER

Mettre 0 sur la ligne du 01/07 ainsi que sur la ligne 01/10 --> ne pas appuyer sur le bouton ENREGISTRER

Il restera donc une seule ligne --> 01/04/2018 ce qui vous permettra d'appeler ce montant sur l'appel du 01/04 sur ce copropriétaire seulement.

Puis lancer vos appels de fonds du 01/04.

Le montant global sera appelé sur l'appel du copropriétaire

Bon courage.

 

 

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