Récupérer les frais de contentieux huissier d'un copropriétaire
Question-réponse sur le support technique de VILOGI
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Comment récupérer les frais de contentieux huissier d'un copropriétaire
Bonjour
Mes comptes sont bons sauf qu’un copropriétaire n’a pas réglé sa part de contentieux huissier ni les charges de l’année 2017 il attends de vendre pour cela
Je voudrai générer un appel de fonds avec les charges 2018 les retards du copropriétaire ( mais uniquement pour lui)
Et ne pas retrouver sa dette dans les à nouveaux 2018 à partager entre tous !
Merci de m’aider
D’autre part je me trouve avec une trésorerie très gonflée par rapport à la réalité comment cela ce fait-il ??
Vous ne pouvez pas faire un appel de fonds uniquement pour un seul copropriétaire.
Si le copropriétaire met en vente et que vous souhaitez récupérer en plus des appels de fonds impayés, les frais divers (huissier, relances), plusieurs solutions :
1 - passer une écriture pour lui affecter des charges (qui viendront en déduction de celles de la copropriété)
Aller dans FINANCES puis AUTRES ECRITURES
Débit ; le compte du copropriétaire
Crédit : un compte de dépense à définir
Mettre la date souhaitée et un libellé explicite.
Cette écriture apparaitra sur son relevé de compte et lors de la vente le notaire vous demandera l'ETAT DATE qui fera appraitre la dette du copropriétaire au moment de la vente. C'est un bon moyen de récupérer les frais engagés.
2 - dans le budget, ajouter une ligne FRAIS ET CONTENTIEUX avec une clé de répartition que vous aurez préalablement créé. Fréquence de l'appel de fonds TRIMESTRIELLE (4 appels par an)
Créer une nouvelle clé: --> parametrage--> clé--> ajouter.Cette clé n'aura qu'un seul tantième que vous attribuerez au copropriétaire visé. De cette manière, lors de l'appel de fonds, il sera appelé de cette somme et cela apparaitra sur son compte et aussi sur l'ETAT DATE.
Supprimer l'appel de fonds du 01/04 car nous allons ajouter les frais dans l'appel du 01/04.
Puis aller modifier la ligne du budget (clic sur le bouton bleu)
Mettre 0 sur la ligne du 01/01/2018 --> ne pas appuyer sur le bouton ENREGISTRER
Mettre 0 sur la ligne du 01/07 ainsi que sur la ligne 01/10 --> ne pas appuyer sur le bouton ENREGISTRER
Il restera donc une seule ligne --> 01/04/2018 ce qui vous permettra d'appeler ce montant sur l'appel du 01/04 sur ce copropriétaire seulement.
Puis lancer vos appels de fonds du 01/04.
Le montant global sera appelé sur l'appel du copropriétaire
Bon courage.
Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
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Répartition copropriétaires avec une différence d'un centime
Différence d'un centime sur la répartition travaux
Bonjour, J'ai fais un conseil syndical le 13/03/16 pour des travaux du remplacement de la porte de parking en urgence.
Montant des travaux 7446.84 € TTC à répartir avec la clé de répartition P2/P3 barrière à chaîne parking sur Mme Bxxxx et Cxxxxx
Il faut faire un seul appel de fond pour ce dossier travaux en Avril 2016 .
Problème : Sur le PDF répartition copropriétaires total à 7446.83 € TTC.
J'ai donc une différence d'un centime.
Peut on avoir la main pour saisir nous même les montants et faire la modification pour rajouter un centime à Cxxxxx ?
De plus, est ce que ça va dans le compte 102 provision décidée ou faut il créer un sous compte pour les travaux urgents ?
Lorsque je souhaite faire un seul appel de fond, il faut écrire : "01/04/16 au 01/04/16 " ?
Merci
CS
Les reliquats de répartition sont légion en copropriété
Bonjour,
Pour les arrondis :
La question des arrondis est constante en copropriété, du lors de la répartition d'un montant en fonction d'une clé de répartition.
Il y a tout le temps des écarts d'arrondis pour des raisons de rompus.
Les écart d'arrondis nommés « reliquats de répartition »peuvent s'élever de quelques centimes à plusieurs euros, en fonction des montants, du nombre de lots, de copropriétaires et de clés.
Le legislateur a créé un compte spécial à cet effet, le compte 47160000 Reliquat de répartition.
Le logiciel reprend automatiquement ces écarts d'un exercice à l'autre pour le placer du compte 471600 au compte 66000000 Charges financières des emprunts, agios ou autres, sans intervention de votre part.
Cependant, à chaque cloture (travaux ou charges courantes) apparait à nouveau à reliquat de répartition, c'est un mouvement perpétuel.
Ne soyez donc pas étonné de voir chaque année ce compte «47160000 Reliquat de répartition» , dans vos documents comptables ett vos annexes.
Pour les comptes travaux 102/702/670:
SURTOUT NE PAS CREER DE COMPTES TRAVAUX, LE LOGICIEL VA CREER AUTOMATIQUEMENT LES COMPTES COMPTABLES NECESSAIRES
Concernant le cadencier d'appel de fonds du dossier budget travaux, si vous ne souhaitez qu'un seul appel de fonds, saisir une plage quelconque entre deux dates (par exemple du 01/04 au 31/04) et sélectionner un fois par an.
Le logiciel calculera automatiquement le nombre d'appels de fonds (ici un seul).
Vous pourrez par la suite modifier la date de l'appel pour l'ajuster à vos besoins.
Cordialement
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Termes comptes à créditer et à débiter sur le logiciel de gestion de syndic
Comprendre les termes comptes à créditer et à débiter sur le logiciel de gestion de syndic.
Merci…
Je profite de votre disponibilité pour vous poser une autre question.
En ce qui concerne les factures…
J’enregistre les factures et après je paie les factures. Là d’accord.
Ce qui m’ennuie concerne les intitulés…
Je ne comprends pas les termes comptes à créditer et à débiter (j’imagine que c’est la banque évidemment) mais à créditer…
J’avoue que je ne comprend pas…
Cordialement.
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Balance équilibrée sur l'écran de contrôle du logiciel syndic
Que signifie balance équilibrée
Bonjour,
Il y a une rubrique de contrôle sur l"'écran d'accueil du logiciel syndic de copropriété
Que signifie : "Vos balances sont équilibrées" Dans l'écran d'accueil s'il vous plait ?
Merci
Le logiciel effectue des vérifications comptables
Bonjour
C'est une procédure lancée automatiquement par le logiciel qui vérifie qu'il y a bien un équilibre entre les montants au débit et au crédit de tous vos comptes. (le total des montants au débit est égal au total des montants au crédit).
En principe, les écritures sont toujours équilibrées car le logiciel vous contraint à équilibrer les écritures.
Toutefois, dans certains cas, il peut être observé un déséquilibre.
Un déséquilibre peut provenir d'une reprise des comptes non terminée ou mal faite (déséquilibrée) ou bien des écritures de ventes qui sont manipulées par les clients (méconnaissance comptable ou bien non utilisation de la procédure qui effectue le calcul et passe les écritures automatiquement ).
Lorsque le logiciel détecte une anomalie comptable, il vous la signale sur l'écran de contrôle.
Fort cordialement
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Comment facturer la taxe foncière à trois copropriétaires
Comment facturer individuellement la taxe foncière à trois copropriétaires
Bonjour,
Nous avons créé notre copro en septembre 2012.
A cette date nous avons fait un appel de fonds par parts égales entre chaque propriétaire.
Je reçois aujourd'hui une taxe foncière qui ne concerne que 3 propriétaires sur 12.
J'ai donc ajouter une ligne au budget.
Lorsque je rentre dans l'onglet ajouter un appel de fonds j'ai un message d'erreur "L'ensemble du budget a été appelé ou vous ne disposez pas de budget".
En effet en regardant le nouveau budget créé, il est enregistré automatiquement au 01/09 et j'ai un message d'erreur "modification impossible, appel de fonds déjà réalisé".
Comment puis je faire ?
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Rembourser l'indemnité d'assurance à 2 copropriétaires
Rembourser l'indemnité d'assurance à 2 copropriétaires
Bonsoir, J'ai effectué la saisie pour l'indemnité d'assurance avec la clé de répartition à 2 copropriétaires.
Votre rubrique indemnité assurance à répartir aux copropriétaire m'indique Le produit (la recette) de cette indemnité sera distribuée lors de la régularisation des comptes en fin d'exercice.
Or j'ai déjà versé l'indemnité assurance à l'un des copropriétaire et je souhaite que la partie de l'autre copropriétaire soit déduite de son appel de fond 2018.
Est possible ?
si oui, comment ?
Si non, comment faire ce que j'ai réalisé :
1- encaisser l'indemnité assurance avec les 2 écritures de votre aide
2- affecter la cote part au copropriétaire concerné à partir du compte de la banque. Désolé de vous déranger sans cesse mais syndic bénévole n'est pas une spécialité comptable et merci de votre aide.
Cordialement
Ecritures à passer pour rembourser l'indemnité d'assurance aux copropriétaires
C'est un cas particulier, voici les mouvements à passer:
1 - saisir l'enregistrement du paiement de l'IA (Indemnité d'Assurancre)
Debit : 512 Banque
Crédit 401 Fournisseur Assurance
2 - affecter la cote part de l'iA dans un compte du copropriétaire A
Débit : 401 Fournisseur Assurance
Crédit 45000XX Copropriétaire A
3 - affecter la cote part de l'iA dans un compte du copropriétaire B
Débit : 401 Fournisseur Assurance
Crédit 45000XX Copropriétaire B
4 - enregistrer le remboursement par chèque au copropriétaire A
Débit : 45000XX Copropriétaire A
Crédit 512 Banque
Conséquences :
- L'IA viendra réduire la dette des 2 copropriétaires et donc des appels de fonds. Cela apparaitra sur le petit relevé de compte qui figure en bas des appels de fonds.
- Le remboursement au copropriétaire A par chèque est bien enregistré et solde l'affectation de l'IA
- Le compte fournisseur de l'assurance doit être soldé.