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Factures au débit et au crédit

Question-réponse sur le support technique de VILOGI

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Pourquoi les écritures de mes factures copropriété sont au débit et au crédit ?

Bonjour
Je vous renvoie un mail pour une incompréhension.
J'ai à nouveau entré mes factures.
Si elles apparaissent bien dans la liste des écritures entre le débit et le crédit (vous me l'avez gentiment expliqué), je trouve des choses surprenantes lorsque je clique sur rapports.
Un exemple?
La facture DALKIA (2531.66 euros) est bien en crédit et en débit dans la liste d'écriture.
Quand je vais sur Rapport, elle est deux fois en débit et une fois en crédit d'où un solde débiteur de 2531.66 euros.
Ce n'est pas normal...
A moins que je me trompe dans la saisie des factures...
Auriez-vous la gentillesse de m'aider?
Cordialement
Ali G.(syndic... débutant).


Bonjour Monsieur,
En effet vos écritures sont mal passées.
Vous avez saisi les mêmes numéros de comptes pour le débit ET le crédit.
Ceci n’est possible que pour l’enregistrement des « autres écritures ».

Solution :
1 – supprimer toutes vos écritures
2 – repasser toutes les factures, en passant par l’onglet FINANCE et le lien Enregistrer des factures
Lorsque vous passez une écriture, il y a une information au débit et la « contrepartie » au crédit.
Une dépense est à enregistrer au débit dans la classe 6 (tous les comptes qui commencent par le nombre 6) Vous devez chercher dans la liste des comptes l’intitulé qui correspond au mieux à la dépense. (électricité, eau, assurance…). Vous n’avez pas à saisir le numéro du compte, seulement l’intitulé.
La contre-partie de la dépense à passer au crédit est soit le fournisseur (classe 401000xx) et dans ce cas sélectionner le nom du fournisseur, soit la banque si on paye cette dépense par chèque (classe 512) et choisir le nom de la banque si vous en avez plusieurs.
Voici un exemple de la saisie de la facture de votre fournisseur DALKIA pour la maintenance de la chaufferie.

Vous allez y arriver !
Cordialement

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