Activation de l'extranet par le bailleur

•  Avec le logiciel de gestion locative VILOGI, vos bailleurs bénéficient d'accès à leur epaces privés et sécurisé, appelés EXTRANET
• Grace à cet accès, il auront accès à leur compte où ils pourront consulter et imprimer leurs documents tels que les avis d'échéances de loyer ou les quittances de loyer

• Pour consulter son compte, le bailleur devra dans un premier temps activer son compte
• Le code d'activation figure sur son relevé de compte de gestion comme indiqué sur l'image ci-dessous

On aperçoit sur la zone réservée à l'espace personnel du bailleur, deux informations nécessaires à l'activation de son compte extranet:

• Son adresse mail que le bailleur a communiquér au cabinet de gestion
• Son code d'activation généré par le logiciel de gestion locative VILOGI

Pour activer son compte, le bailleur devra se rendre soit:

• Sur le site web du cabinet de gestion ou de l'agence immobilière
• Sur le site web VILOGI.COM si le cabinet de gestion ne dispose pas de site internet

La procédure qui suit est celle de l'activation à partir du site internet de VILOGI, sachant que c'est la même que sur le site web du cabinet de gestion, seul l'URL changera.

• Le bailleur doit donc se rendre sur le site internet www.vilogi.com pour activer son compte (ou bien sur le site du cabinet de gestion)
• Puis il devra cliquer sur l'onglet CONNEXION qui figure sur toutes les pages du site web (ou celui de l'agence immobilière) 

Le bailleur saisira son code d'activation comme indiqué sur l'image ci-dessous :

Le code d'activation est composé de 3 zones de 4 lettres et chiffres :

• Le code d'activation ne sert qu'une seule fois, car une fois le compte activé, le code d'activation est supprimé par le logiciel de gestion locative.
• Le bailleur n'aura plus besoin de connaitre ce code d'activation
• Le bailleur devra par contre retenir son identifiant et son mot de passe qu'il va saisir sur l'écran qui va s'ouvrir

•  Puis ENREGISTRE ses informations

• Le logo affiché sur l'image ci-dessous sera celui du cabinet de gestion, s'il en fait la demande.
• Le premier écran qui apparait, fait ressortir l'historique des relevés de gestion
• Le bailleur peut imprimer ses quittances de loyer en cliquant sur les icônes PDF

L'extranet du bailleur est suffisamment intuitif pour le laisser découvrir toutes les informations qui sont mis à sa disposition par le cabinet de gestion.

 Il pourra ainsi consulter :

• Son mandat de gestion
• Son contrat de bail avec le locataire via le cabinet de gestion
• Son relevé de compte de gestion
• Les échanges de messages (messagerie intégrée) avec le cabinet de gestion