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Externalisez la gestion locative de votre portefeuille

Externalisez votre Gestion locative

Externalisez la gestion locative de votre portefeuille

VILOGI offre à ses clients utilisateurs du logiciel de gestion locative en full web

L'avantage considérable de disposer d'un logiciel de gestion locative en full-web est de pouvoir faire intervenir à distance un gestionnaire pour gérer son portefeuille.

VILOGI offre à ses clients, les administrateurs de biens, les cabinets de gestion, les agences immobilières, un assistance dans la gestion et la comptabilité de leur portefeuille de gérance.

Plusieurs types de missions sont offertes pour l'externalisation de la gestion locative :

soit des missions régulières, soit des missions ponctuelles pour reprendre la suite d'un salarié absent (maladie, matérnité....)
soit des missions d'audit

Vos tâches délicates qui nécessitent des notions de gestion et de comptailité très spécifiques aux métiers de l'immobilier sont allégées, et vous gardez la maîtrise totale de votre trésorerie puisque vous restez le seul à avoir la main sur la trésorerie de votre cabinet de gestion.

Missions régulière d'externalisation de la gestion locative

Dans le cadre d'un contrat d'externalisation de la gestion locative voici les missions qui sont assurées.

Comptabilité Locataires

Gestion des avis d'échéances périodiques (quittancement)
Envoie des avis d’échéances aux locataires *
Imputation des encaissements
Gestion des relances*
Révision des loyers + notification aux locataires *
Régularisation des charges locatives
Relance locataires sans assurance/contrat de maintenance…*

Comptabilité Propriétaires-bailleurs

Vérification des charges récupérables / charges non récupérables,
Enregistrement des factures fournisseurs,
Vérification des décomptes de régularisation reçus du Syndic,
Préparation des Compte-rendu de gérance

Rapprochement bancaire mensuel

Gestion des Changements de locataires

Arrêté des comptes du locataire sortant
Décompte du dépôt de garantie
Création de la fiche du locataire entrant et préparation du bail

Reprise de nouveaux mandats de Gestion Locative

Audit des comptes gestion locative avant le passage du contrôle de la caisse de garantie

L'équipe VILOGI peut à distance effectuer une mission de pré-audit de vos comptes de gestion incluant la comptabilité, afin de vous préparer à l'audit de la Caisse de Garantie.

Missions ponctuelles d'externalisation de la gestion locative

Ils s'agit de missions ponctuelles pour lesquelles vous avez besoin d'un coup de main ou d'un avis d'expert sur vos comptes.

Cela peut arriver lors d'une absence prolongée d'un collaborateur (maladie ou congé maternité).

Audit et vérification des comptes

Cette mission ponctuelle peut vous aider à y voir plus clair sur l'ensemble des comptes en gérance, vous assurer que vous utilisez toutes les fonctionnalités et autres alertes disponibles sur le logiciel. Un entretien avant et après la mission seront effectués par nos experts ainsi que les préconisations pour améliorer l'incontestabilité de votre gestion.

Reprise des soldes avec reconstitution des comptes

Cette mission est prise lors du changement du logiciel.

Les avantages des solutions en full web VILOGI

Des fonctionnalités puissantes et évolutives pour votre gestion de syndic digitalisée!

VILOGI développe et exploite une plateforme gestion de syndic qui allie efficacité et économie. La facilité d’utilisation la rend ludique tout en respectant l’ensemble de la réglementation.

VILOGI propose un package de gestion complet comprenant :
- La comptabilité complète et automatisée, les nombreux rapports, les annexes et autres documents comptables exportables en plusieurs formats.
- Tous les modes de paiement modernes en multi-copropriété
- Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
- La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, mutations , états datés, gestion du courrier...)
- L'intégration automatisée des données des fichiers de base (copropriétaires, lots, clés, compteurs...)
- De nombreux outils de gestion pour piloter vos copropriétés
- Les extranets (copropriétaires, locataires et bailleurs)
- Le puissant module d'Assemblée Générale automatisant les tâches (mode en ligne incluant l'AG en vidéo et les votes à distances
- L'application mobile VOTE EN AG A DISTANCE avec VIDEO intégrée (Smatphone et IPhone) pour les votes des copropriétaires à distance en assemblée générale
- Le carnet d'entretien enrichi fournissant à vos clients un maximum d'informations vous libérant des appels
- La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
- La visite technique des immeubles (application sur PC et application mobile sur Smatphone et IPhone)
- Le carnet numérique du logement
- La gestion électronique des documents (GED)
- L'application mobile pour les propriétaires (Smatphone et IPhone)
- Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les propriétaires, les locataires, les gardiens et les fournisseurs incluant une messagerie intégrée
- L’envoi des notifications pas SMS
- La signature électronique de vos contrats
- Les lettres recommandées électroniques
- La télétransmission automatisée des données au REGISTRE DES COPROPRIETES
- Outils dédiés aux controleurs de la caisse de garantie
- Outils et géolocalisation pour l'estimation des biens des copropriétaires pour AUGMENTER les revenus des syndics de copropriété
- Les sauvegardes assurées par VILOGI
- Les mises à jours automatiques
- Les exports de vos données à tout moment
- Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
- Les API pour développer vos propres applications mobiles et autres
- ....

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