Tous les tutoriels Gérance
Offrez plus à vos copropriétaires, locataires et bailleurs, pour gagner plus!
Assistance comptable à la gestion locative !  avec le logiciel gestion locative
Assistance comptable à la gestion locative !

VILOGI vous libère ponctuellement des difficultés que vous rencontrez dans les tâches de comptables de votre gestion locative immobilières!

VILOGI en partenariat avec
L

Être adhérent de l’UNIS, c'est bénéficier de nombreux avantages, permettant d'exercer sa profession en ayant la garantie d’être en conformité avec la réglementation, particulièrement complexe et en évolution permanente.

Externalisez la gestion locative de votre portefeuille

Externalisez votre Gestion locative


VILOGI offre à ses clients utilisateurs du logiciel de gestion locative en full web

L'avantage considérable de disposer d'un logiciel de gestion locative en full-web est de pouvoir faire intervenir à distance un gestionnaire pour gérer son portefeuille.

VILOGI offre à ses clients, les administrateurs de biens, les cabinets de gestion, les agences immobilières, un assistance dans la gestion et la comptabilité de leur portefeuille de gérance.

Plusieurs types de missions sont offertes pour l'externalisation de la gestion locative :

  • soit des missions régulières, soit des missions ponctuelles pour reprendre la suite d'un salarié absent (maladie, matérnité....)
  • soit des missions d'audit

 

Vos tâches délicates qui nécessitent des notions de gestion et de comptailité très spécifiques aux métiers de l'immobilier sont allégées, et vous gardez la maîtrise totale de votre trésorerie puisque vous restez le seul à avoir la main sur la trésorerie de votre cabinet de gestion.

Missions régulière d'externalisation de la gestion locative

Dans le cadre d'un contrat d'externalisation de la gestion locative voici les missions qui sont assurées.

 

Comptabilité Locataires

  • Gestion des avis d'échéances périodiques (quittancement)
  • Envoie des avis d’échéances aux locataires *
  • Imputation des encaissements
  • Gestion des relances*
  • Révision des loyers + notification aux locataires *
  • Régularisation des charges locatives
  • Relance locataires sans assurance/contrat de maintenance…*

Comptabilité Propriétaires-bailleurs

  • Vérification des charges récupérables / charges non récupérables,
  • Enregistrement des factures fournisseurs,
  • Vérification des décomptes de régularisation reçus du Syndic,
  • Préparation des Compte-rendu de gérance

Rapprochement bancaire mensuel

Gestion des Changements de locataires

  • Arrêté des comptes du locataire sortant
  • Décompte du dépôt de garantie
  • Création de la fiche du locataire entrant et préparation du bail

 

Reprise de nouveaux mandats de Gestion Locative


Audit des comptes gestion locative avant le passage du contrôle de la caisse de garantie

L'équipe VILOGI peut à distance effectuer une mission de pré-audit de vos comptes de gestion incluant la comptabilité, afin de vous préparer à l'audit de la Caisse de Garantie.


Missions ponctuelles d'externalisation de la gestion locative

Ils s'agit de missions ponctuelles pour lesquelles vous avez besoin d'un coup de main ou d'un avis d'expert sur vos comptes.

Cela peut arriver lors d'une absence prolongée d'un collaborateur (maladie ou congé maternité).

 

Audit et vérification des comptes

Cette mission ponctuelle peut vous aider à y voir plus clair sur l'ensemble des comptes en gérance, vous assurer que vous utilisez toutes les fonctionnalités et autres alertes disponibles sur le logiciel. Un entretien avant et après la mission seront effectués par nos experts ainsi que les préconisations pour améliorer l'incontestabilité de votre gestion.

 

Reprise des soldes avec reconstitution des comptes

Cette mission est prise lors du changement du logiciel.

Les avantages des solutions en full web VILOGI

Votre gestion immobilière digitalisée!


  • Chez VILOGI, nous considérons que la vie de l’immeuble est au cœur des préoccupations des propriétaires et des locataires.
  • Le digital est votre clé d’entrée. Il vous permet d’améliorer vos performances d’aujourd’hui et de vous positionner sur les marchés de demain.
  • Depuis 2010, VILOGI a choisi de participer à la révolution numérique des métiers de l'immobilier, pour réinventer et simplifier la gestion immobilière avec ses offres de services en ligne dédiés aux métiers de l'immobilier, pour accompagner les mutations dans les usages et préparer l’évolution des technologies.
  • Disponibles sur une seule et unique plateforme collaborative en mode SaaS (full web), nos logiciels, nos applications mobiles et nos API de dernière génération facilitent l’intégration de tous les acteurs de l’immobilier.