Tous les tutoriels Gérance

Importer les écritures bancaires depuis votre fichier (formats QIF CSV ou Excel)

Virements et prélèvements avec le logiciel gestion locative


Importer les écritures bancaires depuis votre fichier (formats QIF, CSV ou Excel)

 

  1. Séléctionner l'onglet "Finances".

  2. Cliquez sur le menu "Import des écritures bancaires" afin de lancer la procédure d’importation.

Tutoriel logiciel immobilier pour syndics et administrateurs de biens

Importer les écritures bancaires depuis votre fichier (formats QIF, CSV ou Excel)


Importer les écritures bancaires depuis votre fichier (formats QIF, CSV ou Excel)

Vous pouvez importer automatiquement les écritures comptables à partir des relevés fournis par votre banque.

Le logiciel VILOGI, accessible en full web, prend en charge les formats de fichiers suivants :

  • .qif : format de fichier financier couramment utilisé par les logiciels de comptabilité. Il est généralement proposé par l’ensemble des établissements bancaires pour l’échange de données.

  • .xls : format de fichier tableur créé avec Microsoft Excel, permettant une gestion structurée des données.

  • .csv : format de fichier dit plat, largement utilisé pour l’échange de données. Il peut être généré depuis Excel ou depuis d’autres logiciels métiers.


Le logiciel  détectera automatiquement le type de fichiers que vous importerez, sans intervention de votre part.
Tutoriel logiciel immobilier pour syndics et administrateurs de biens

Importer les écritures bancaires depuis votre fichier (formats QIF, CSV ou Excel)


Importer les écritures bancaires depuis votre fichier (formats QIF, CSV ou Excel)

Dans le cas d’un copier-coller depuis Excel, collez l’ensemble de vos données dans le champ vide prévu à cet effet, comme illustré ci-dessous.
Une fois les données collées, cliquez sur le bouton "Enregistrement des données" pour finaliser l’importation.

 

Tutoriel logiciel immobilier pour syndics et administrateurs de biens

Importer les écritures bancaires depuis votre fichier (formats QIF, CSV ou Excel)


Importer les écritures bancaires depuis votre fichier (formats QIF, CSV ou Excel)

Si vous choisissez l’option "Télécharger le fichier", vous pouvez soit glisser-déposer le fichier souhaité, soit le sélectionner depuis votre ordinateur.
Déposez le fichier dans l’encadré prévu à cet effet, comme indiqué ci-dessous, puis cliquez sur "Enregistrement des données" pour valider l’importation.

 

Tutoriel logiciel immobilier pour syndics et administrateurs de biens

Importer les écritures bancaires depuis votre fichier (formats QIF, CSV ou Excel)

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Encaisser les loyers en espèces Encaisser les loyers en espèces
  • Validation virements propriétaires bailleurs GERANCE Validation virements propriétaires bailleurs GERANCE
  • La banque n'apparait pas lors de l'encaissement des chèques de loyer La banque n'apparait pas lors de l'encaissement des chèques de loyer
Les avantages des solutions en full web VILOGI

Des fonctionnalités puissantes et évolutives pour votre gestion locative digitalisée!


  • VILOGI développe et exploite une plateforme gestion de locative qui allie efficacité et économie. La facilité d’utilisation la rend ludique tout en respectant l’ensemble de la réglementation. VILOGI propose un package de gestion complet comprenant :
    • La comptabilité complète et automatisée, les nombreux rapports, vos données exportables en plusieurs formats.
    • La gestion complète incluant en autre:
      • Gestion de tous les baux
      • Locataire : pré-inscription en ligne, visites, entrée/sortie avec écritures automatiques, échange de documents dématérialisés
      • Révision des loyers synchronisée avec les indices INSEE et les alertes
      • Gestion des mono-copropriété avec répartitions des charges
      • Bailleurs personnes physique et morales
      • Mandats : registre des mandats dématirialisés
      • La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, déclarations fiscales, assurances GLI, PNO, gestion du courrier...)
      • Alertes locataires sans assurances/attestations d'entretien...
      • ....
    • Tous les modes de paiement modernes en masse
    • Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
    • L'intégration automatisée des données des fichiers de base (propriétaires, locataires, baux, assurances GLI...)
    • De nombreux outils de gestion pour piloter votre activité
    • Les extranets (bailleur et locataires)
    • L'application mobileEtat des Lieux (Smatphone et IPhone) pour effectuer vos EDL sur place synchronisés avec votre logiciel de gestion locative
    • L'application mobile VILOGI&Me pour vos Bailleurs et vos locataires (Smatphone et IPhone) incroyable !
    • Le module Mise en Location complet incluant par exemple:
      • Gestion des biens entrés ou rendus libres suite à la sortie de locatires
      • La génération des affiches commerciales personnalisées pour vos vitrines
      • Génération des fiches commerciales
      • Publication automatisée des annonces immobilières (UBIFLOW, SE LOGER, LE BON COIN....).
      • La gestion des candidats et de ses objectifs
      • Recherches de biens multicritères
      • Gestion des visites et rapports de visites automatisés pour le bailleur
      • Facturation du locataire/bailleur pour la mise en location
    • La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
    • La gestion électronique des documents (GED)
    • Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les bailleur et les locataires, incluant une messagerie intégrée
    • L’envoie des notifications pas SMS
    • La signature électronique de vos contrats
    • Les lettres recommandées et les signatures électroniques
    • Outils dédiés aux contrôleurs de la caisse de garantie
    • Outils et géolocalisation pour l'estimation des biens des copropriétaires et AUGMENTER les revenus des syndics de copropriété
    • Les sauvegardes assurées par VILOGI
    • Les mises à jours automatiques
    • Les exports de vos données à tout moment
    • Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
    • Les API pour développer vos propres applications mobiles et autres
    • ....
    VILOGI souhaite donner l’accès à une technologie de pointe au plus grand nombre avec des tarifs très compétitifs. L’utilisation des services se fait sur la base d’un abonnement annuel en fonction du nombre de lots