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Syndic préparez-vous à l audit de votre caisse de garantie !  avec le logiciel syndic de copropriété
Syndic préparez-vous à l'audit de votre caisse de garantie !

Vous avez un contrôle de la caisse de garantie et vous avez des doutes sur certains aspects de votre comptabilité! Confiez à VILOGI la vérification de vos comptes, afin de vous préparer à l'audit comptable de votre caisse de garantie!

VILOGI en partenariat avec
L

Être adhérent de l’UNIS, c'est bénéficier de nombreux avantages, permettant d'exercer sa profession en ayant la garantie d’être en conformité avec la réglementation, particulièrement complexe et en évolution permanente.

Centre de communication du syndic de copropriété

Comment communiquer vos documents, infomations courriers, messages, email et SMS avec le logiciel syndic de copropriété


Le centre de diffusion pour communiquer avec vos copropriétaires, les locataires et les fournisseurs

Le logiciel de gestion syndic de copropriété VILOGI inclus une messagerie intégrée qui permet aux Administrateurs de Biens de communiquer avec leurs clients, les copropriétaires et de diffuser tous les documents aux copropriétaires.

L'outil intégré dans le logiciel syndic de copropriété (et aussi dans le logiciel de gestion locative !) permet d'envoyer en quelques clics des documents à des milliers de clients (les copropriétaires) sans changer de logiciel.

Le module inclus dans l'offre dispose de 3 grande fonctionnalités :

l'envoie des messages, des courriers (publipoatage) les documents... aux copropriétaires et aussi aux prestataires (fournisseurs)
l'échange et la cummunication avec les copropriétaires à partie des extranets et des APP mobiles gestion syndic
le partage d'informations sur le mur de la copropriété avec les copropriétaires

Communiquer avec les copropriétaires

Le centre de diffusion pour communiquer avec vos copropriétaires, les locataires et les fournisseurs


Comment envoyer vos documents et vos courriers aux copropriétaires par mail ?

Votre logiciel de gestion syndic de copropriété vous donne la possibilité d'envoyer tous vos documents et courriers aux copropriétaires, aux locataires et vos fournisseurs par mail et des notifications par SMS:
  • Les appels de fonds à chacun des copropriétaires
  • Les appels de fonds à l'ensemble des copropriétaires de vos immeubles en quelques clics
  • Les relevés de comptes et de charges à chacun des copropriétaires
  • L'échéancier des appels de fonds
  • Le relevé de charges courantes du copropriétaire
  • Le relevé des charges travaux et opérations exceptionnelles
  • Les convocations aux AG
  • Les PV d'AG
  • Vos relances pour impayés
  • Vos messages à un ou pour tous les copropriétaies de vos immeubles en quelques clics
  • Vos courriers personnalisés avec le système de publipostage
  • Les demandes de mandats SEPA des copropriétaires
  • Tout autre document que vous souhaitez (recherche de fichier dans votre PC)
  • Les messages destinés aux locataires de la copropriété
  • Les messages aux fournisseurs

Bien sûr chaque copropriétaire reçoit uniquement les documents qui le concerne personnellement

Le syndic doit bien entendu collecter le maximum d''adresses mails de chaque copropriétaire pour profiter de cet outil de communication digital.

Envoyer vos documents aux copropriétaires

Comment envoyer vos documents et vos courriers aux copropriétaires par mail ?

Attention : l'envoi des convocations ou PV d'AG par mail simple n'est pas un moyen reconnu légalement ! Vous devez les envoyer par LRAR papier ou bien par lettre recommandée électronique disponible sur le logiciel.

Le centre de diffusion pour envoyer des informations, documents, courriers aux copropriétaires par email ou SMS

Si le copropriétaire dispose de plusieurs adresses email :
Dans l'écran du copropriétaire le gestionnaire pourra saisir un adresse email dans la zone "Email" et d'autres adresses email dans la zone "Second Email" séparées par une virgule.
Grâce à cette astuce le copropriétaire pourra recevoir les messages/documents envoyés par le syndic de copropriété sur l'adresse mail de la zone Email, cette adresse mail sera aussi son login de connexion.
Lorsque le syndic envoie son message en copie, c'est la zone "Second Email" qui sera activée.

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Envoyer un courrier à un copropriétaire Envoyer un courrier à un copropriétaire
Les avantages des solutions en full web VILOGI

Pourquoi externaliser son back-office ?


En externalisant votre comptabilité, vous aurez tout le loisir de travailler à fidéliser et améliorer vos relations avec vos clients, tout en gardant un contrôle total sur la gestion de votre portefeuille et sa valorisation.

L’externalisation vous permettra également d’éviter le recrutement d’un gestionnaire dédié et/ou de consacrer une grande partie de votre temps à gérer vous-même votre portefeuille. Le gain financier et l’économie de temps de cette solution d'externalisation de votre gestion seront appréciables.

Vous pourrez utiliser ce temps pour bâtir une relation solide avec vos clients, activité indispensable afin de garder le contrôle sur l'évolution de votre bizness.

Par ailleurs, le back-office, activité la plus chronophage et moins intéressante du métier, ne sera plus qu’un lointain souvenir.
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