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Envoyer un document par la messagerie intégrée au logiciel

Envoyer vos courriers, rapports, relances, messages, emails, SMS à vos locataires, bailleurs et à vos fournisseurs


Le centre diffusion concentre l'envoi de tous vos documents et les échanges bailleurs locataires et fournisseurs

C'est par le centre de diffusion que vous pourrez concentrer toutes les communications avec vos clients.

  • Envoi des courriers à imprimer
  • Envoi des communications et documents par email
  • Envois de notifications par SMS
  • Envois de Lettre Recommandées Electroniques
  • Ordres de services, Sinistres et demandes de devis aux prestataires

Tous les documents nécessaires à la gestion quotidienne pourront être envoyés en quelques clics, tout en conservant une trace sur les dossiers de vos clients.


Le centre de diffusion votre moyen de communication moderne et efficace de gestion locative

  • Aller dans Onglet LOCATIONS
  • Rubrique CENTRE DE DIFFUSION
Le centre de diffusion comme moyen de communiquer

Le centre de diffusion votre moyen de communication moderne et efficace de gestion locative

  1. Sélectionner le Sujet de communication
  2. Sélectionner le type de Lettres
  3. Cocher le ou les destinataires concernés
  4. Saisir le titre du message 
  5. Saisir le contenu de votre message 
  6. ENREGISTRER

Le courrier est prêt à l'envoi aux destinataires ( bailleurs ou locataires )

Le courrier est prêt à l envoi aux bailleurs ou aux locataires

Le courrier est prêt à l'envoi aux destinataires ( bailleurs ou locataires )

 

 

 


Choisir le mode d'expédition de votre courrier

Plusieurs possibilités d'expédition : 

Modes d envoi du courrier de gestion locative

Choisir le mode d'expédition de votre courrier

  • Par envoi postal 
  • Par remise en main propre 
  • Par courrier électronique 
  • Par Lettre Recommandée Electronique
  • Par SMS (  sous condition d'avoir paramétré les alertes dans PARAMETRAGE, rubrique SMS )

Aperçu de votre courrier pour impression ou envoi

 

Ici, par exemple, le cas de l'envoi d'une quittance de loyer...

Aperçu d une quittance de loyer prête à l envoi ou impression

Aperçu de votre courrier pour impression ou envoi

 

 

 

Les avantages des solutions en full web VILOGI

VILOGI, un visionnaire qui démocratise le télétravail dans la gestion immobilière


Si VILOGI s’imposait déjà comme l’acteur innovant de référence dans la gestion immobilière digitale, la crise sanitaire en fait désormais un allié de premier choix pour accompagner les gestionnaires dans leur activité.
En mode SaaS, ses logiciels totalement adaptés au télétravail peuvent être utilisés de n’importe quel endroit sans la moindre contrainte technique, ni d’équipement.

Totalement en phase avec l’ère du temps, et la crise sanitaire que nous traversons, les logiciels en mode SaaS de VILOGI, entreprise pionnière sur cette technologie à destination des acteurs de l’immobilier, favorise le télétravail. Loin des logiciels du siècle dernier, installés et vendus par poste de travail, VILOGI qui a initié dès 2010, le premier outil métier en mode Full Web dédié aux administrateurs de biens, propose ainsi une plateforme de gestion immobilière regroupant l’ensemble des outils inhérents à la bonne marche de leur activité.
Avec cette solution, accessible en ligne, aucune installation n’est nécessaire.
Disponible instantanément, elle permet à nos 1500 clients (Homeland, ALTER Immo, CM Gestimmo, ACCE Immo, Cotoit…) de travailler en toute mobilité, de n’importe où, que ce soit dans la gestion de syndic ou la gestion locative.
Ce package de gestion tout inclus, comprend les logiciels, l’extranet, les applications mobiles, les API… Nous sommes d’ailleurs les seuls à avoir une bibliothèque d’API publique, qui permet à l’ensemble des solutions innovantes autour de l’immobilier, de collaborer pour une gestion immobilière dématérialisée.
De manière globale, l’offre permet ainsi de développer des modèles économiques originaux avec, par exemple, une mutualisation de back office ou une externalisation afin d’optimiser l’utilisation des ressources rares.
Les offres partenaires s’intègrent en toute simplicité grâce à la bibliothèque d'API.