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Assistance comptable à la gestion locative !  avec le logiciel gestion locative
Assistance comptable à la gestion locative !

VILOGI peut vous apporter un aide ponctuelle pour vous dépêtrer dans vos comptes de gestion locative, cela vous permet de bien d'apprendre er d'appréhender les mécanismes complexes imposés par la réglementation!

VILOGI en partenariat avec
L

Être adhérent de l’UNIS, c'est bénéficier de nombreux avantages, permettant d'exercer sa profession en ayant la garantie d’être en conformité avec la réglementation, particulièrement complexe et en évolution permanente.

Envoyer un document par la messagerie intégrée au logiciel

Envoyer vos courriers, rapports, relances, messages, emails, SMS à vos locataires, bailleurs et à vos fournisseurs


Le centre diffusion concentre l'envoi de tous vos documents et les échanges bailleurs locataires et fournisseurs

C'est par le centre de diffusion que vous pourrez concentrer toutes les communications avec vos clients.

  • Envoi des courriers à imprimer
  • Envoi des communications et documents par email
  • Envois de notifications par SMS
  • Envois de Lettre Recommandées Electroniques
  • Ordres de services, Sinistres et demandes de devis aux prestataires

Tous les documents nécessaires à la gestion quotidienne pourront être envoyés en quelques clics, tout en conservant une trace sur les dossiers de vos clients.


Le centre de diffusion votre moyen de communication moderne et efficace de gestion locative

  • Aller dans Onglet LOCATIONS
  • Rubrique CENTRE DE DIFFUSION
Le centre de diffusion comme moyen de communiquer

Le centre de diffusion votre moyen de communication moderne et efficace de gestion locative

  1. Sélectionner le Sujet de communication
  2. Sélectionner le type de Lettres
  3. Cocher le ou les destinataires concernés
  4. Saisir le titre du message 
  5. Saisir le contenu de votre message 
  6. ENREGISTRER

Le courrier est prêt à l'envoi aux destinataires ( bailleurs ou locataires )

Le courrier est prêt à l envoi aux bailleurs ou aux locataires

Le courrier est prêt à l'envoi aux destinataires ( bailleurs ou locataires )

 

 

 


Choisir le mode d'expédition de votre courrier

Plusieurs possibilités d'expédition : 

Modes d envoi du courrier de gestion locative

Choisir le mode d'expédition de votre courrier

  • Par envoi postal 
  • Par remise en main propre 
  • Par courrier électronique 
  • Par Lettre Recommandée Electronique
  • Par SMS (  sous condition d'avoir paramétré les alertes dans PARAMETRAGE, rubrique SMS )

Aperçu de votre courrier pour impression ou envoi

 

Ici, par exemple, le cas de l'envoi d'une quittance de loyer...

Aperçu d une quittance de loyer prête à l envoi ou impression

Aperçu de votre courrier pour impression ou envoi

 

 

 

Les avantages des solutions en full web VILOGI

Des fonctionnalités puissantes et évolutives pour votre gestion locative digitalisée!


  • VILOGI développe et exploite une plateforme gestion de locative qui allie efficacité et économie. La facilité d’utilisation la rend ludique tout en respectant l’ensemble de la réglementation. VILOGI propose un package de gestion complet comprenant :
    • La comptabilité complète et automatisée, les nombreux rapports, vos données exportables en plusieurs formats.
    • La gestion complète incluant en autre:
      • Gestion de tous les baux
      • Entrée/sortie du locataire avec écritures automatiques
      • Révision des loyers synchronisée avec les indices INSEE et les alertes
      • Gestion des mono-copropriété avec répartitions des charges
      • Bailleurs personnes physique et morales
      • La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, déclarations fiscales, assurances GLI, PNO, gestion du courrier...)
      • Alertes locataires sans assurances/attestations d'entretien...
      • ....
    • Tous les modes de paiement modernes en masse
    • Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
    • L'intégration automatisée des données des fichiers de base (propriétaires, locataires, baux, assurances GLI...)
    • De nombreux outils de gestion pour piloter votre activité
    • Les extranets (bailleur et locataires)
    • L'application mobile Etat des Lieux (Smatphone et IPhone) pour effectuer vos EDL sur place synchronisés avec votre logiciel de gestion locative
    • L'application mobile pour vos Bailleurs et vos locataires (Smatphone et IPhone) incroyable !
    • Le module Mise en Location complet incluant par exemple:
      • Gestion des biens entrés ou rendus libres suite à la sortie de locatires
      • La génération des affiches commerciales personnalisées pour vos vitrines
      • Génération des fiches commerciales
      • Publication automatisée des annonces immobilières (UBIFLOW, SE LOGER, LE BON COIN....).
      • La gestion des candidats et de ses objectifs
      • Recherches de biens multicritères
      • Gestion des visites et rapports de visites automatisés pour le bailleur
      • Facturation du locataire/bailleur pour la mise en location
    • La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
    • La gestion électronique des documents (GED)
    • Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les bailleur et les locataires, incluant une messagerie intégrée
    • L’envoie des notifications pas SMS
    • La signature électronique de vos contrats
    • Les lettres recommandées électroniques
    • Outils dédiés aux contrôleurs de la caisse de garantie
    • Les sauvegardes assurées par VILOGI
    • Les mises à jours automatiques
    • Les exports de vos données à tout moment
    • Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
    • Les API pour développer vos propres applications mobiles
    • ....
    VILOGI souhaite donner l’accès à une technologie de pointe au plus grand nombre avec des tarifs très compétitifs. L’utilisation des services se fait sur la base d’un abonnement annuel en fonction du nombre de lots