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Préparation à l audit de votre caisse de garantie !  avec le logiciel gestion locative
Préparation à l'audit de votre caisse de garantie !

VILOGI vous aide à vous préparer à l'audit comptable de la caisse de garantie, et vous assurer de présenter des comptes de gestion locative impeccables!

VILOGI en partenariat avec
L

Être adhérent de l’UNIS, c'est bénéficier de nombreux avantages, permettant d'exercer sa profession en ayant la garantie d’être en conformité avec la réglementation, particulièrement complexe et en évolution permanente.

Envoyer un document par la messagerie intégrée au logiciel

Envoyer vos courriers, rapports, relances, messages, emails, SMS à vos locataires, bailleurs et à vos fournisseurs


Le centre diffusion concentre l'envoi de tous vos documents et les échanges bailleurs locataires et fournisseurs

C'est par le centre de diffusion que vous pourrez concentrer toutes les communications avec vos clients.

  • Envoi des courriers à imprimer
  • Envoi des communications et documents par email
  • Envois de notifications par SMS
  • Envois de Lettre Recommandées Electroniques
  • Ordres de services, Sinistres et demandes de devis aux prestataires

Tous les documents nécessaires à la gestion quotidienne pourront être envoyés en quelques clics, tout en conservant une trace sur les dossiers de vos clients.


Le centre de diffusion votre moyen de communication moderne et efficace de gestion locative

  • Aller dans Onglet LOCATIONS
  • Rubrique CENTRE DE DIFFUSION
Le centre de diffusion comme moyen de communiquer

Le centre de diffusion votre moyen de communication moderne et efficace de gestion locative

  1. Sélectionner le Sujet de communication
  2. Sélectionner le type de Lettres
  3. Cocher le ou les destinataires concernés
  4. Saisir le titre du message 
  5. Saisir le contenu de votre message 
  6. ENREGISTRER

Le courrier est prêt à l'envoi aux destinataires ( bailleurs ou locataires )

Le courrier est prêt à l envoi aux bailleurs ou aux locataires

Le courrier est prêt à l'envoi aux destinataires ( bailleurs ou locataires )

 

 

 


Choisir le mode d'expédition de votre courrier

Plusieurs possibilités d'expédition : 

Modes d envoi du courrier de gestion locative

Choisir le mode d'expédition de votre courrier

  • Par envoi postal 
  • Par remise en main propre 
  • Par courrier électronique 
  • Par Lettre Recommandée Electronique
  • Par SMS (  sous condition d'avoir paramétré les alertes dans PARAMETRAGE, rubrique SMS )

Aperçu de votre courrier pour impression ou envoi

 

Ici, par exemple, le cas de l'envoi d'une quittance de loyer...

Aperçu d une quittance de loyer prête à l envoi ou impression

Aperçu de votre courrier pour impression ou envoi

 

 

 

Les avantages des solutions en full web VILOGI

Des fonctionnalités puissantes et évolutives pour votre gestion de syndic digitalisée!


  • VILOGI développe et exploite une plateforme gestion de syndic qui allie efficacité et économie. La facilité d’utilisation la rend ludique tout en respectant l’ensemble de la réglementation.

    VILOGI propose un package de gestion complet comprenant :

    • La comptabilité complète et automatisée, les nombreux rapports, les annexes et autres documents comptables exportables en plusieurs formats.
    • Tous les modes de paiement modernes en multi-copropriété
    • Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
    • La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, mutations , états datés, gestion du courrier...)
    • L'intégration automatisée des données des fichiers de base (copropriétaires, lots, clés, compteurs...)
    • De nombreux outils de gestion pour piloter vos copropriétés
    • Les extranets (copropriétaires, locataires et bailleurs)
    • Le puissant module d'Assemblée Générale automatisant les tâches (mode en ligne ou installé sur pc et synchronisé)
    • L'application mobile VOTE EN AG A DISTANCE (Smatphone et IPhone) pour les votes des copropriétaires à distance en assemblée générale
    • Le carnet d'entretien enrichi fournissant à vos clients un maximum d'informations vous libérant des appels
    • La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
    • La visite technique des immeubles (application sur PC et application mobile sur Smatphone et IPhone)
    • Le carnet numérique du logement
    • La gestion électronique des documents (GED)
    • L'application mobile pour les propriétaires (Smatphone et IPhone)
    • Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les propriétaires, les locataires, les gardiens et les fournisseurs incluant une messagerie intégrée
    • L’envoi des notifications pas SMS
    • La signature électronique de vos contrats
    • Les lettres recommandées électroniques
    • La télétransmission automatisée des données au REGISTRE DES COPROPRIETE
    • Outils dédiés aux controleurs de la caisse de garantie
    • Les sauvegardes assurées par VILOGI
    • Les mises à jours automatiques
    • Les exports de vos données à tout moment
    • Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
    • Les API pour développer vos propres applications mobiles
    • ....
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