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Paramétrer les virements sur un bailleur

Payer les bailleurs par virement


Paramétrer avant tout la banque du cabinet de gestion pour permettre les virements

Paramétrage de la banque de gestion du cabinet d administration de biens

Paramétrer avant tout la banque du cabinet de gestion pour permettre les virements

Dans le Menu PARAMETRAGE

  • Aller dans les paramètres FINANCES, Rubrique BANQUES
  • En cliquant sur la banque souhaitée, le détail s'affiche en-dessous
  • Bien s'assurer de l'exactitude des coordonnées bancaires du cabinet de gestion habilité à transférer et recevoir des fonds
  • Activer la possibilité d'effectuer des Prélèvements et des Virements
  • Activer la fonction Banque par défaut
  • Cliquer sur ENREGISTRER

 


Paramétrer le compte bancaire du bailleur

  • Revenir sur l'Onglet BAILLEURS
  • Partie Coordonnées bancaires du bailleur
Coordonnées bancaires du bailleur en gestion locative

Paramétrer le compte bancaire du bailleur

Aller sur la partie dédiée aux COORDONNEES BANCAIRES du bailleur


Détail des coordonnées bancaires du bailleur

Bien saisir : 

  • l'IBAN
  • Le code BIC
  • Activer le prélèvement (pour prélever la banque du cabinet, pour le coup)
  • La période de prélèvement
  • Et éventuellement le N° du mandat
Détail des coordonnées bancaires du bailleur

Détail des coordonnées bancaires du bailleur

  • Cliquer sur ENREGISTRER

Programmer un ou plusieurs virements aux bailleurs

  • En allant sur Onglet FINANCES
  • Rubrique SEPA : Virement aux bailleurs

 

 

Saisir :

  • Date du virement
  • Solde jusqu'au
  • Exercice
  • CLiquer sur GENERER

 

Saisie de la génération des virements programmés à une date

Programmer un ou plusieurs virements aux bailleurs


La liste des virements aux bailleurs à la date saisie est prête

Plusieurs icônes sont disponibles pour : 

  • Supprimer ( icône de la croix rouge)
  • Imprimer (icône PDF)
  • Modifier et vérifier les données, montants saisis du pré-virement (icône bleue)
  • Valider le ou les virements programmées pour le jour choisi (icône des ROUES)
Liste des virements disponibles pour la date choisie

La liste des virements aux bailleurs à la date saisie est prête


Validation définitive du ou des virements programmés aux bailleurs

En cliquant sur l'icône des roues grises, la virement sera validé définitivement et générera un voyant vers + une disquette située au début de votre ligne

Valdiation des viremennts aux bailleurs

Validation définitive du ou des virements programmés aux bailleurs


Fichier du ou des virements validés à déposer sur le site web de la banque du cabinet

Bien veiller à déposer (ou télétransmettre) le fichier généré en cliquant sur la disquette, sur l'espace privé de la banque du cabinet d'administration de biens

Fichier à télétransmettre à la banque du cabinet de gestion locative

Fichier du ou des virements validés à déposer sur le site web de la banque du cabinet

Les avantages des solutions en full web VILOGI

L'externalisation de son back-office pour qui ?


En externalisant votre comptabilité, vous aurez tout le loisir de travailler à fidéliser et améliorer vos relations avec vos clients, tout en gardant un contrôle total sur la gestion de votre portefeuille et sa valorisation.
Vous rencontrez au moins une des problématiques suivantes :

  • Une rentabilité trop faible causée par un nombre de lots insuffisants
  • Des ressources internes inconstantes, insuffisantes voir inexistantes
  • Une expertise métier incomplète pour apporter un service de qualité
  • Un gestionnaire qui souhaite externaliser et faire des économies