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Préparation à l audit de votre caisse de garantie !  avec le logiciel gestion locative
Préparation à l'audit de votre caisse de garantie !

Les experts VILOGI vous aident à préparer l'audit compte de la garantie financière de votre cabinet de gestion locative!

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Paramétrer les virements sur un bailleur

Payer les bailleurs par virement


Paramétrer avant tout la banque du cabinet de gestion pour permettre les virements

Paramétrage de la banque de gestion du cabinet d administration de biens

Paramétrer avant tout la banque du cabinet de gestion pour permettre les virements

Dans le Menu PARAMETRAGE

  • Aller dans les paramètres FINANCES, Rubrique BANQUES
  • En cliquant sur la banque souhaitée, le détail s'affiche en-dessous
  • Bien s'assurer de l'exactitude des coordonnées bancaires du cabinet de gestion habilité à transférer et recevoir des fonds
  • Activer la possibilité d'effectuer des Prélèvements et des Virements
  • Activer la fonction Banque par défaut
  • Cliquer sur ENREGISTRER

 


Paramétrer le compte bancaire du bailleur

  • Revenir sur l'Onglet BAILLEURS
  • Partie Coordonnées bancaires du bailleur
Coordonnées bancaires du bailleur en gestion locative

Paramétrer le compte bancaire du bailleur

Aller sur la partie dédiée aux COORDONNEES BANCAIRES du bailleur


Détail des coordonnées bancaires du bailleur

Bien saisir : 

  • l'IBAN
  • Le code BIC
  • Activer le prélèvement (pour prélever la banque du cabinet, pour le coup)
  • La période de prélèvement
  • Et éventuellement le N° du mandat
Détail des coordonnées bancaires du bailleur

Détail des coordonnées bancaires du bailleur

  • Cliquer sur ENREGISTRER

Programmer un ou plusieurs virements aux bailleurs

  • En allant sur Onglet FINANCES
  • Rubrique SEPA : Virement aux bailleurs

 

 

Saisir :

  • Date du virement
  • Solde jusqu'au
  • Exercice
  • CLiquer sur GENERER

 

Saisie de la génération des virements programmés à une date

Programmer un ou plusieurs virements aux bailleurs


La liste des virements aux bailleurs à la date saisie est prête

Plusieurs icônes sont disponibles pour : 

  • Supprimer ( icône de la croix rouge)
  • Imprimer (icône PDF)
  • Modifier et vérifier les données, montants saisis du pré-virement (icône bleue)
  • Valider le ou les virements programmées pour le jour choisi (icône des ROUES)
Liste des virements disponibles pour la date choisie

La liste des virements aux bailleurs à la date saisie est prête


Validation définitive du ou des virements programmés aux bailleurs

En cliquant sur l'icône des roues grises, la virement sera validé définitivement et générera un voyant vers + une disquette située au début de votre ligne

Valdiation des viremennts aux bailleurs

Validation définitive du ou des virements programmés aux bailleurs


Fichier du ou des virements validés à déposer sur le site web de la banque du cabinet

Bien veiller à déposer (ou télétransmettre) le fichier généré en cliquant sur la disquette, sur l'espace privé de la banque du cabinet d'administration de biens

Fichier à télétransmettre à la banque du cabinet de gestion locative

Fichier du ou des virements validés à déposer sur le site web de la banque du cabinet

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    • La comptabilité complète et automatisée, les nombreux rapports, les annexes et autres documents comptables exportables en plusieurs formats.
    • Tous les modes de paiement modernes en multi-copropriété
    • Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
    • La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, mutations , états datés, gestion du courrier...)
    • L'intégration automatisée des données des fichiers de base (copropriétaires, lots, clés, compteurs...)
    • De nombreux outils de gestion pour piloter vos copropriétés
    • Les extranets (copropriétaires, locataires et bailleurs)
    • Le puissant module d'Assemblée Générale automatisant les tâches (mode en ligne ou installé sur pc et synchronisé)
    • L'application mobile VOTE EN AG A DISTANCE (Smatphone et IPhone) pour les votes des copropriétaires à distance en assemblée générale
    • Le carnet d'entretien enrichi fournissant à vos clients un maximul d'informations vous libérant des appels
    • La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
    • La visite technique des immeubles (application sur PC et application mobile sur Smatphone et IPhone)
    • Le carnet numérique du logement
    • La gestion électronique des documents (GED)
    • L'application mobile pour les propriétaires (Smatphone et IPhone)
    • Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les propriétaires, les locataires, les gardiens et les fournisseurs incluant une messagerie intégrée
    • L’envoi des notifications pas SMS
    • Les lettres recommandées électroniques
    • La télétransmission automatisée des données au REGISTRE DES COPROPRIETE
    • Outils dédiés aux controleurs de la caisse de garantie
    • Les sauvegardes assurées par VILOGI
    • Les mises à jours automatiques
    • Les exports de vos données à tout moment
    • Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
    • Les API pour développer vos propres applications mobiles
    • ....
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