Premier loyer et dépôt de garantie

Une fois l'étape du bail entamé, vous arriverez sur la configuration qui est le premier loyrer et le dépôt de garantie.

1. Mise en location et gestion : Vous devrez renseigner si vous avez la gestion du bien ou non en glissant le curseur sur oui ou non et indiquer la date de reprise de gestion.
2. Dépôt de garantie : Vous devrez indiquer le montant du dépôt de garantie et indiquer les options suivantes en cliquant sur la correspondante : 

• Payé au cabinet et conservé : Cette mention indique que votre règlement a été effectué directement au cabinet.
• Payé au cabinet à reverser : Signifie que le paiement a été effectué directement au cabinet, mais qu’il doit ensuite être reversé.
• Payé directement au bailleur (Hors compte de gestion) : Signifie que le paiement a été effectué directement au propriétaire ou bailleur, sans passer par le compte de gestion du cabinet ou de l’agence.

Vous devrez indiquer également si vous souhaitez que le dépôt de garantie figure sur la première quittance en sélectionnant Oui ou Non à l’aide du curseur.

 3. Bailleur / Locataires : Dans cette section, vous devrez saisir dans les différents champs le montant des honoraires pour chaque locataire et/ou bailleur, en précisant la date correspondante pour chaque montant. Si des frais supplémentaires sont a ajouté, vous pourrez cliquer sur l'onglet "Ajouter des Frais Supplémentaires" comme l'indique l'illustration ci-dessous.

4. Bailleur / Locataires : Dans le menu déroulant, choisissez le nom du bailleur ou du locataire concerné.

• Prestation : Indiquez le nom de la prestation diverse concernée que vous souhaitez enregistrer. Il s'agit des prestations annexes à la location (Exemple : Les honoraires d'entremises)
• Montant de la prestation : Saisissez le montant de la prestation concernée dans le champ prévu à cet effet.
• Date de prestation : Précisez la date à laquelle la prestation a été réalisée.
• Validation dépôt de garantie et honoraires : Cliquez sur cet onglet pour valider toutes les données saisies.

Vous arrivez à la dernière étape de votre mise en location. Dans cet espace, vous trouverez l’ensemble des documents essentiels liés au dossier :

5. Contrat de location
Vous retrouverez le contrat de location, généré automatiquement, reprenant toutes les informations que vous avez saisies lors du processus de mise en location.

6. Acte de caution solidaire
Un acte de caution solidaire est généré par le logiciel. Celui-ci peut être complété puis signé par les deux parties.

7. État des lieux
Un document au format Word est mis à votre disposition afin de pouvoir le compléter directement lors de l’état des lieux, si nécessaire.

8. Avis d’emménagement
L’avis d’emménagement est un document officiel indiquant la date d’entrée du locataire dans le logement. Il peut être généré automatiquement et complété par vos soins.

9. Facture de mise en location
Vous trouverez également la facture relative à la mise en location.

10. Fiche de synthèse du bail
Une fiche de synthèse du bail est disponible, récapitulant l’ensemble des éléments du contrat.

11. Inventaire meublé
L’inventaire meublé vous permet de lister tous les meubles et équipements présents dans le logement à l’entrée du locataire.

12. Scan du bail
Vous avez la possibilité d’insérer le bail en glissant le document dans l’encadré prévu à cet effet.

13. Contrat d’assurance
Vous pouvez insérer le contrat d’assurance en cliquant sur la petite croix. Une fenêtre s’ouvrira : Vous devrez renseigner les champs demandés, en particulier ceux marqués d’un astérisque, qui sont obligatoires. 

14. Clôture de la mise en location
Cliquez sur cet onglet afin de mettre fin à la mise en location.

15. Encaissement du locataire
Une fenêtre s’ouvrira afin de vous permettre de procéder à l’encaissement. Vous devrez renseigner les champs demandés, notamment ceux marqués d’un astérisque, qui sont obligatoires (locataire, bien et date).

16. Retour au contrat
En cliquant sur cet onglet, vous serez redirigé à l’écran du bail.