Réviser le loyer des locataires

Vous disposez d'une interface spécifique pour effectuer régulièrement les révisions de loyers et des provisions sur charges sur le logiciel de gestion locative.

La plupart des traitements s'enchainent et sont automatisés avec possibilité d'intervention de votre part à tout moment du procéssus.

• Filtrer les baux qui viennent à échéance de révision des loyers et des charges (période anniversaire des baux entre telle et telle date)
• Les indices sont mis à jour automatiquement par le logiciel à partir de l'INSEE, ceci sans intervention de votre part.
• Les calculs des montants des nouveaux loyers et des provisions sur charges sont effectués automatiquement sur la base du dernier loyer/charges, majorés du nouvel indice connu.
• Visualliser et modifier éventuellement les nouveaux montants des loyers et provisions
• Sélection des locataires pour lesquels vous souhaitez valider et appliquer la révision
• Génération automatique des courriers à destination des locataires leurs indiquant les nouvelles conditions financières
• Envoyer vos révisions en masse à vos locataires en passant par le centre de diffusion,
• Conserver un historique des révisions successives sur l'écran du bail

1. Onglet LOCATIONS
2. Rubrique Révision des loyers

Ecran pour accéder à la révision automatique des loyers 

Saisir la plage des dates des loyers à révision:

• 3 - Le système retourne la liste des contrats dont les loyers doivent faire l'objet d'une révision par rapport aux dates anniversaires des baux :  soit + 1 année par rapport à la dernière révision des loyers
• L'exemple ci-dessus fait ressortir les baux dont la date de révision est comprise entre le 01 et le 30 avril 2015
• Le système a retourné un seul bail

• 4 - Bouton RECHERCHER
• 5 - Liste des BAUX retournés par le système

• Le système retourne systématiquement le dernier indice connu à ce jour
• La liste de choix qui est proposée ici permet de sélectionner un autre indice en cas de besoin. Cela permet de réviser le loyer sur la base de l'indice sélectionné manuellement

• 4 - Sinon, le système propose par defaut et dès l'ouverture de l'écran, le montant des nouveaux loyers.

• 5 - Le type d'indice INSEE proposé est celui sélectionné lors de la création du bail de location
• 6 - Selon le type de bail, le système renvoie automatiquement les indices correspondants (mise à jour automatique par le système)

• 7 - Indication de l'ancien loyer et l'indice correspondant à la dernière révision du loyer

• 8 - Date d'application de la révision du loyer
  Cette date est modifiable par le gestionnaire pour chacun des baux à réviser

• 9 - Rappel du montant des charges: Ce montant n'est par révisé par le calcul des indices
  Si une révision des provisions pour charges est prévue, c'est ici que le gestionnaire saisira le nouveau montant de la provision pour charges applicable à partir de la date indiquée (point 8).

• 10 - Montant du nouveau loyer calculé sur la base de l'ancien loyer (point 7) et l'indice sélectionné au point 6
  
  • Ce montant de loyer révisé est recalculé à chaque fois que le gestionnaire modifie l'indice (point 6)
  
  Il est possible de modifier ce montant, à la guise du gestionnaire (souvent pour arrondir les chiffres présentés par le système)
  
  C'est le dernier montant saisi que sera pris en compte après validation

• 11 - Case à cocher pour sélectionner les baux qui feront l'objet de la révisions des loyers
  Cocher les cases correspondantes aux baux dont les loyers seront à réviser
  Les baux non cochés ne seront donc pas révisés

• 12 - Cliquer sur le bouton de VALIDATION pour enregistrer les nouveaux loyers

Après avoir effectué et validé la révision de loyer, le logiciel créé automatiquement :

• dans l'écran du bail du locataire une ligne indiquant la nouvelle révision de loyer.
• un courrier tout préparé au format PDF à destination du locataire, l'informant de la prise en compte de cette révision de loyer dans le calcul du loyer.
• L'historique des révisions de loyer figure dans cet écran, permettra au gestionnaire de les consulter à tout moment.