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Réviser le loyer des locataires

Révision des loyers avec le logiciel gestion locative


La révision des loyers et des charges avec le logiciel de gestion locative

Vous disposez d'une interface spécifique pour effectuer régulièrement les révisions de loyers et des provisions sur charges sur le logiciel de gestion locative.

La plupart des traitements s'enchainent et sont automatisés avec possibilité d'intervention de votre part à tout moment du procéssus.

  • Filtrer les baux qui viennent à échéance de révision des loyers et des charges (période anniversaire des baux entre telle et telle date)
  • Les indices sont mis à jour automatiquement par le logiciel à partir de l'INSEE, ceci sans intervention de votre part.
  • Les calculs des montants des nouveaux loyers et des provisions sur charges sont effectués automatiquement sur la base du dernier loyer/charges, majorés du nouvel indice connu.
  • Visualliser et modifier éventuellement les nouveaux montants des loyers et provisions
  • Sélection des locataires pour lesquels vous souhaitez valider et appliquer la révision
  • Génération automatique des courriers à destination des locataires leurs indiquant les nouvelles conditions financières
  • Envoyer vos révisions en masse à vos locataires en passant par le centre de diffusion,
  • Conserver un historique des révisions successives sur l'écran du bail
  • Le logiciel appliquera les nouveaux loyers et provisions sur charges AU PRORATA dès le prochain cycle de quittancement pour les locataires révisés

Etape n° 1 pour accéder à l'écran de révision des loyers du logiciel de gérance

 

  1. Onglet LOCATIONS
  2. Rubrique Révision des loyers

 

Accéder à la révision de loyers

Etape n° 1 pour accéder à l'écran de révision des loyers du logiciel de gérance

Ecran pour accéder à la révision automatique des loyers 

 


Etape n° 2 paramètres pour le calcul de la révision des loyers des locataires avec le logiciel de gérance

  • Ecran pour accéder à la révision automatique des loyers avec le logiciel de gestion locative VILOGI
Calcul de la révision des loyers

Etape n° 2 paramètres pour le calcul de la révision des loyers des locataires avec le logiciel de gérance

Saisir la plage des dates des loyers à révision:

  • 3 - Le système retourne la liste des contrats dont les loyers doivent faire l'objet d'une révision par rapport aux dates anniversaires des baux :  soit + 1 année par rapport à la dernière révision des loyers
  • L'exemple ci-dessus fait ressortir les baux dont la date de révision est comprise entre le 01 et le 30 avril 2015
  • Le système a retourné un seul bail
Attention! dès l'ouverture de cette page, le système propose le nouveau montant du loyer déjà révisé, que vous pourrez modifier bien entendu!

 

  • 4 - Bouton RECHERCHER
  • 5 - Liste des BAUX retournés par le système

  • Le système retourne systématiquement le dernier indice connu à ce jour
  • La liste de choix qui est proposée ici permet de sélectionner un autre indice en cas de besoin. Cela permet de réviser le loyer sur la base de l'indice sélectionné manuellement

 

  • 4 - Sinon, le système propose par defaut et dès l'ouverture de l'écran, le montant des nouveaux loyers.
Le montant des nouveaux loyers sont automatiquement calculés sur la base de l'ancien loyer figurant  sur la bail (date d'entrée dans le bien) (point 7) et sur le dernier indice connu figurant sur la dernière révision de loyer.
  • 5 - Le type d'indice INSEE proposé est celui sélectionné lors de la création du bail de location
  • 6 - Selon le type de bail, le système renvoie automatiquement les indices correspondants (mise à jour automatique par le système)
  • 7 - Indication de l'ancien loyer et l'indice correspondant à la dernière révision du loyer
  • 8 - Date d'application de la révision du loyer
    Cette date est modifiable par le gestionnaire pour chacun des baux à réviser
  • 9 - Rappel du montant des charges: Ce montant n'est par révisé par le calcul des indices
    Si une révision des provisions pour charges est prévue, c'est ici que le gestionnaire saisira le nouveau montant de la provision pour charges applicable à partir de la date indiquée (point 8).
  • 10 - Montant du nouveau loyer calculé sur la base de l'ancien loyer (point 7) et l'indice sélectionné au point 6
    • Ce montant de loyer révisé est recalculé à chaque fois que le gestionnaire modifie l'indice (point 6)

    Il est possible de modifier ce montant, à la guise du gestionnaire (souvent pour arrondir les chiffres présentés par le système)
    C'est le dernier montant saisi que sera pris en compte après validation
  • 11 - Case à cocher pour sélectionner les baux qui feront l'objet de la révisions des loyers
    Cocher les cases correspondantes aux baux dont les loyers seront à réviser
    Les baux non cochés ne seront donc pas révisés
  • 12 - Cliquer sur le bouton de VALIDATION pour enregistrer les nouveaux loyers

Les documents générés après la révision de loyer

Après avoir effectué et validé la révision de loyer, le logiciel créé automatiquement :

 

  • dans l'écran du bail du locataire une ligne indiquant la nouvelle révision de loyer.
  • un courrier tout préparé au format PDF à destination du locataire, l'informant de la prise en compte de cette révision de loyer dans le calcul du loyer.
  • L'historique des révisions de loyer figure dans cet écran, permettra au gestionnaire de les consulter à tout moment.
Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Révision du loyer au prorata Révision du loyer au prorata
  • Comment imputer au locataire une révision de loyer rétroactivement Comment imputer au locataire une révision de loyer rétroactivement
  • Le montant du loyer révisé n Le montant du loyer révisé n'est pas bon comment faire
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      • Entrée/sortie du locataire avec écritures automatiques
      • Révision des loyers synchronisée avec les indices INSEE et les alertes
      • Gestion des mono-copropriété avec répartitions des charges
      • Bailleurs personnes physique et morales
      • La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, déclarations fiscales, assurances GLI, PNO, gestion du courrier...)
      • Alertes locataires sans assurances/attestations d'entretien...
      • ....
    • Tous les modes de paiement modernes en masse
    • Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
    • L'intégration automatisée des données des fichiers de base (propriétaires, locataires, baux, assurances GLI...)
    • De nombreux outils de gestion pour piloter votre activité
    • Les extranets (bailleur et locataires)
    • L'application mobile Etat des Lieux (Smatphone et IPhone) pour effectuer vos EDL sur place synchronisés avec votre logiciel de gestion locative
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    • Le module Mise en Location complet incluant par exemple:
      • Gestion des biens entrés ou rendus libres suite à la sortie de locatires
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      • Génération des fiches commerciales
      • Publication automatisée des annonces immobilières (UBIFLOW, SE LOGER, LE BON COIN....).
      • La gestion des candidats et de ses objectifs
      • Recherches de biens multicritères
      • Gestion des visites et rapports de visites automatisés pour le bailleur
      • Facturation du locataire/bailleur pour la mise en location
    • La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
    • La gestion électronique des documents (GED)
    • Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les bailleur et les locataires, incluant une messagerie intégrée
    • L’envoie des notifications pas SMS
    • La signature électronique de vos contrats
    • Les lettres recommandées électroniques
    • Outils dédiés aux contrôleurs de la caisse de garantie
    • Les sauvegardes assurées par VILOGI
    • Les mises à jours automatiques
    • Les exports de vos données à tout moment
    • Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
    • Les API pour développer vos propres applications mobiles
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