Tous les tutoriels Gérance

Externalisez votre portefeuille de gestion locative !

Avec la plateforme de gestion immobilière VILOGI vous pouvez déléguer la gestion de vos contrats de locations!

Être adhérent de l’UNIS, c'est bénéficier de nombreux avantages, permettant d'exercer sa profession en ayant la garantie d’être en conformité avec la réglementation, particulièrement complexe et en évolution permanente.

Consulter les comptes sur le logiciel

Tous les mouvements et écritures comptables en Gestion locative

Consulter les comptes sur le logiciel

Une recherche simple et précise des écritures comptables saisies

1 - Aller sur l'Onglet FINANCES

2 - Entrer dans la rubrique CONSULTATION DES COMPTES

3 - Sélectionner le compte concerné dans le menu déroulant

4 - Plusieurs critères de recherche à votre disposition :

Par une date précise ou sur une période définie
Par journal d'écritures
Par noms de biens
Par n° de pièce (ce qui requiert d'avoir saisi une référence exacte - par exemple, n° de facture)
Par libellé
Par mouvement financier : au Débit, ou au Crédit

5 - Cliquer enfin sur CONSULTATION pour obtenir l'écriture ou la liste des écritures recherchées

Une consultation des comptes dynamique et claire

En cliquant que CONSULTATION, une liste d'écritures s'affiche avec la possibilité de :

Supprimer l'écriture concernée en cliquant sur l'icône de la croix rouge
Modifier l'écriture concernée en cliquant sur l'icône du carré bleu
Voir à quel compte compte se rattache l'écriture
La date de l'écriture
Le détail de l'écriture
Le journal sur lequel a été saisie l'écriture comptable
Le mouvement : Débit ou Crédit
La contrepartie comptable
Le bien concerné
La ligne de la catégorie fiscale qui a été sélectionnée pour le récapitulatif pouvant servir aux déclarations fiscales 2044 ou 2072
Le montant de l'écriture

Puis en haut et à droite de cette liste, il y a les possibilités de :

Sélectionner de toutes les écritures listées
Dé-sélectionner les écritures
Puis d'imprimer la liste suite à la sélection
Ou d'exporter la liste sélectionnée en version EXCEL pour travailler éventuellement sur les données

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique

Ecritures comptable paiement du loyer par le locataire

Quelles sont les écritures automatiques lors du paiement du locataire

Bonjour

Lorsque j'enregistre le paiement d'un locataire, le logiciel passe automatiquement des écritures, ce qui est parfait.

J'ai remarqué que les honoraires et la GLI imputés aux bailleurs sont calculés et basculés sur leurs comptes ainsi que les loyers des locataires.

Cependant, pour ma culture comptable, pouvez-vous me détailler les écritures passées par le logiciel automatiquement lors du paiement du locataire?

Merci

Voici les écritures passées automatiquement par le logiciel de gestion locative

Bonjour,

Voici les différentes écritures qui sont passées par le logiciel automatiquement.

L'exemple ci-dessous correspond à un mandat de gestion avec calcul des honoraires lors de l'encaissement des loyers; il y a donc lieu d'adapter pour tout autre mandat de gestion.

Pour rappel:

1 - PASSAGE DU LOYER AU LOCATAIRE : Debit -> le cpt du locataire et Credit -> 410-70 pour le loyer et 410-71 pour les provisions

2 - PAIEMENT DU LOYER PAR LE LOCATAIRE :

1ère écriture : Débit -> La banque et Credit -> le cpt du locataire

2ème écriture AUTOMATIQUE : Débit 410-70 410-70 pour le loyer et 410-71 pour les provisions et Crédit le cpt du bailleur.

Cordialement

Ecritures passées automatiquement par le logiciel de gestion locative

Les avantages des solutions en full web VILOGI

Des fonctionnalités puissantes et évolutives pour votre gestion de syndic digitalisée!

VILOGI développe et exploite une plateforme gestion de syndic qui allie efficacité et économie. La facilité d’utilisation la rend ludique tout en respectant l’ensemble de la réglementation.

VILOGI propose un package de gestion complet comprenant :
- La comptabilité complète et automatisée, les nombreux rapports, les annexes et autres documents comptables exportables en plusieurs formats.
- Tous les modes de paiement modernes en multi-copropriété
- Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
- La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, mutations , états datés, gestion du courrier...)
- L'intégration automatisée des données des fichiers de base (copropriétaires, lots, clés, compteurs...)
- De nombreux outils de gestion pour piloter vos copropriétés
- Les extranets (copropriétaires, locataires et bailleurs)
- Le puissant module d'Assemblée Générale automatisant les tâches (mode en ligne ou installé sur pc et synchronisé)
- L'application mobile VOTE EN AG A DISTANCE (Smatphone et IPhone) pour les votes des copropriétaires à distance en assemblée générale
- Le carnet d'entretien enrichi fournissant à vos clients un maximum d'informations vous libérant des appels
- La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
- La visite technique des immeubles (application sur PC et application mobile sur Smatphone et IPhone)
- Le carnet numérique du logement
- La gestion électronique des documents (GED)
- L'application mobile pour les propriétaires (Smatphone et IPhone)
- Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les propriétaires, les locataires, les gardiens et les fournisseurs incluant une messagerie intégrée
- L’envoi des notifications pas SMS
- La signature électronique de vos contrats
- Les lettres recommandées électroniques
- La télétransmission automatisée des données au REGISTRE DES COPROPRIETE
- Outils dédiés aux controleurs de la caisse de garantie
- Les sauvegardes assurées par VILOGI
- Les mises à jours automatiques
- Les exports de vos données à tout moment
- Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
- Les API pour développer vos propres applications mobiles
- ....

Demander un devis 01.55.28.32.32