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5 - Erreurs à ne pas commettre par le nouveau syndic de copropriété
Voici comment reprendre les comptes de l'ancien syndic avec le logiciel syndic de copropriété
- 1 - La reprise des comptes - Principes
- 2 - Quels sont les documents et étape préalables à la reprise des soldes
- 3 - Exemple de reprise des comptes
- 4 - Exemples de reprise des comptes - les travaux
- 5 - Erreurs à ne pas commettre par le nouveau syndic de copropriété
- 6 - Reprise des comptes charges et produits
Certains syndics font des reprises de soldes sans vérifier les bases de travail de l'ancien syndic
1-Les appels de fonds saisis par l'ancien syndic ne correspondent pas au budget voté
- Ce cas, bien qu'incompréhensible, est fréquent
- Le principe est que les appels de fonds sont calculés à partir du budget voté en AG
- Sur la base d'un appel de fonds par trimestre, le budget doit donc être divisé par 4
- Le montant des appels de fonds enregistrés par l'ancien syndic (comptes 701000 sur le grand livre) doit donc correspondre à ce critère
- Si le nouveau syndic reprend des comptes d'appels de fonds 701000 qui ne correspondent pas au 1/4 du budget par trimestre, c'est qu'il y a une erreur
- Il faudra donc trouver une solution, sinon les comptes risquent d'être faussés lors de la régularisation des comptes en fin d'exercice, sur les comptes des copropriétaires
2 -La répartition par copropriétaire est inexistante
- Là encore, la situation est fréquente. L'ancien syndic ne fournit pas le détail des appels de fonds lancés PAR COPROPRIETAIRE
- Il faudra bien trouver une solution, de manière à caler la régularisation des comptes par copropriétaire en fin d'exercice
- Sinon la régularisation des comptes par copropriétaire en fin d'exercice risque de mal se passer...
- Une des solutions consiste à faire des tests en générant les appels de fonds directement avec le logiciel VILOGI
- Une autre solution est d'utiliser l'outil spécial de répartition mis à votre disposition (Onglet PARAMETRES). Cet outil permet de répartit un montant par copropriétaire à partir d'un compte (701000 par exemple).
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Le nouveau syndic devra IMPERATIVEMENT respecter certaines règles pour réussir une reprise des comptes.