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Facturer automatiquement une assurance mensuelle à un locataire
Gérer les assurances PNO & GLI avec le logiciel de gestion locative VILOGI
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- Procédure pour enregistrer une indemnisation GLI sur VILOGI
L’administrateur de biens a la possibilité de mettre en place une assurance facturable de manière récurrente au locataire.
À ce jour, deux options sont disponibles :
-
Saisie manuelle d’une écriture
-
Paramétrage automatique de la facturation
Pour effectuer cette opération :
-
Accédez à l’onglet FINANCES
-
Rendez-vous dans la rubrique FACTURER UN LOCATAIRE
-
Sélectionnez le locataire concerné
-
Choisissez le fournisseur ou la compagnie d’assurance
-
Indiquez la date de facturation
-
Sélectionnez le journal des Opérations Diverses qui est le plus appropriée
-
Saisissez le montant TTC
-
Rédigez un libellé de votre choix
-
Cliquez sur ENREGISTRER
Onglet LOCATAIRES : Visualisation de la facturation mensuelle d’assurance dans la section "ÉCRITURES"
Une fois l’écriture saisie manuellement, vous pourrez accéder à la fiche du locataire concerné. Dans la section « Écritures », la facturation mensuelle y apparaîtra comme illustré ci-dessous.
La ligne mentionne bien le libellé où vous avez saisi "Assurance mensuelle".
Option 2 : Configurer la facturation automatique de l’assurance mensuelle au locataire
Depuis l’onglet LOCATAIRES, sélectionnez le locataire concerné dans la liste. Dans la section Liste des règlements, cliquez ensuite sur Ajouter un règlement."
Étapes pour paramétrer la facturation automatique :
-
Renseignez le bénéficiaire
-
Sélectionnez le fournisseur
- Saisissez le numéro de la pièce
- Entrez montant TTC
- Sélectionnez l’occurrence (fréquence de la facturation) afin d’activer la génération automatique des futurs avis d’échéance
- Renseignez les dates de début et de fin de la période de facturation
- Définissez le nombre de jours avant déclenchement de la facturation
- Choisissez le journal d’écriture approprié
- Indiquez le bien immobilier concerné
- Rédigez le libellé de votre choix
- Cliquez sur enregistrer pour valider
Visualisation de l’assurance dans les règlements automatiques du bail du locataire
En accédant à la fiche du locataire, puis à la section "Bail", vous trouverez la liste des règlements automatiques dans la partie "Liste des règlements automatiques", comme indiqué ci-dessous.
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En externalisant votre comptabilité, vous aurez tout le loisir de travailler à fidéliser et améliorer vos relations avec vos clients, tout en gardant un contrôle total sur la gestion de votre portefeuille et sa valorisation.
Pour votre information, la valorisation moyenne de vos activités immobilières :
- Transactions : de 0 à 30% du CA en fonction de votre emplacement, de votre notoriété et de votre rentabilité
- Syndic : en moyenne, 90% du CA
- Gestion Locative : en moyenne, jusqu’à 230% du CA
Option 1 : Facturation manuelle d’une assurance mensuelle au locataire