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Facturer automatiquement une assurance mensuelle à un locataire

Gérer les assurances PNO & GLI avec le logiciel de gestion locative VILOGI


Option 1 : Facturation manuelle d’une assurance mensuelle au locataire

L’administrateur de biens a la possibilité de mettre en place une assurance facturable de manière récurrente au locataire.

À ce jour, deux options sont disponibles :

  1. Saisie manuelle d’une écriture

  2. Paramétrage automatique de la facturation

Pour effectuer cette opération :

  1. Accédez à l’onglet FINANCES

  2. Rendez-vous dans la rubrique FACTURER UN LOCATAIRE

  3. Sélectionnez le locataire concerné

  4. Choisissez le fournisseur ou la compagnie d’assurance

  5. Indiquez la date de facturation

  6. Sélectionnez le journal des Opérations Diverses qui est le plus appropriée

  7. Saisissez le montant TTC 

  8. Rédigez un libellé de votre choix

  9. Cliquez sur ENREGISTRER

assurance mensuelle automatique

Option 1 : Facturation manuelle d’une assurance mensuelle au locataire


Onglet LOCATAIRES : Visualisation de la facturation mensuelle d’assurance dans la section "ÉCRITURES"

Une fois l’écriture saisie manuellement, vous pourrez accéder à la fiche du locataire concerné. Dans la section « Écritures », la facturation mensuelle y apparaîtra comme illustré ci-dessous.

assurance mensuelle automatique locataire retour locataire

Onglet LOCATAIRES : Visualisation de la facturation mensuelle d’assurance dans la section "ÉCRITURES"

La ligne mentionne bien le libellé où vous avez saisi "Assurance mensuelle".


Option 2 : Configurer la facturation automatique de l’assurance mensuelle au locataire

Depuis l’onglet LOCATAIRES, sélectionnez le locataire concerné dans la liste. Dans la section Liste des règlements, cliquez ensuite sur Ajouter un règlement."

Étapes pour paramétrer la facturation automatique :

  1. Renseignez le bénéficiaire

  2. Sélectionnez le fournisseur 

  3. Saisissez le numéro de la pièce
  4. Entrez montant TTC
  5. Sélectionnez l’occurrence (fréquence de la facturation) afin d’activer la génération automatique des futurs avis d’échéance
  6. Renseignez les dates de début et de fin de la période de facturation
  7. Définissez le nombre de jours avant déclenchement de la facturation
  8. Choisissez le journal d’écriture approprié
  9. Indiquez le bien immobilier concerné
  10. Rédigez le libellé de votre choix
  11. Cliquez sur enregistrer pour valider
ajout reglement locataire gestion locative

Option 2 : Configurer la facturation automatique de l’assurance mensuelle au locataire


Visualisation de l’assurance dans les règlements automatiques du bail du locataire

En accédant à la fiche du locataire, puis à la section "Bail", vous trouverez la liste des règlements automatiques dans la partie "Liste des règlements automatiques", comme indiqué ci-dessous.

règlement automatique de l assurance au locataire avec le logiciel de gestion locative VILOGI

Visualisation de l’assurance dans les règlements automatiques du bail du locataire


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