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Reprise des soldes de vos comptes de gestion locative !  avec le logiciel gestion locative
Reprise des soldes de vos comptes de gestion locative !

La reprise des soldes de vos comptes de gestion locative vous déroute, confiez-la aux experts de VILOGI, et démarrez votre gestion locative en toute quiétude!

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Facturer automatiquement une assurance mensuelle à un locataire

Gérer les assurances PNO & GLI avec le logiciel de gestion locative VILOGI


1ère solution : facturer une assurance mensuelle au locataire du bien par l'écriture manuelle

L'administrateur de bien a la possibilité de paramétrer une assurance qui sera facturable au locataire de façon récurrente.


Il existe à ce jour deux solutions :

  •  Soit passer une écriture manuelle
  •  Soit le paramétrer automatiquement

 

 Pour passer l'écriture manuellement :
 
  • Accéder sur l'Onglet FINANCES
  • Accéder à la Rubrique FACTURER UN LOCATAIRE
  • Sélectionner le locataire concerné
  •  Sélectionner le fournisseur : la compagnie d'assurance concernée
  •  Saisir la date de facturation
  •  Sélectionner le journal des Opérations Diverses approprié
assurance mensuelle automatique

1ère solution : facturer une assurance mensuelle au locataire du bien par l'écriture manuelle

  •  Saisir éventuellement le N° de pièce
  •  Saisir le montant TTC
  •  Saisir le libellé (bien préciser qu'il s'agit d'une assurance mensuelle)
  •  Possibilité de joindre un fichier sur l'espace dédiée à la pièce jointe
  •  Cliquer sur ENREGISTRER

Retour sur l'onglet LOCATAIRES, vous pouvez voir sur la partie ECRITURES la facturation d'assurance mensuelle

assurance mensuelle automatique locataire retour locataire

Retour sur l'onglet LOCATAIRES, vous pouvez voir sur la partie ECRITURES la facturation d'assurance mensuelle

La ligne mentionne bien le libellé où vous avez saisi " Assurance mensuelle"


2è solution : Paramétrer la facturation automatique de l'assurance mensuelle au locataire du bien

  •  Sur l'onglet LOCATAIRES 
  •  Sélectionner un locataire sur la liste des locataires 
  • Dans la partie LISTE DES REGLEMENTS 
  • Cliquer sur AJOUTER UN REGLEMENT
ajout reglement locataire gestion locative

2è solution : Paramétrer la facturation automatique de l'assurance mensuelle au locataire du bien

  •  Saisir le bénéficiaire (le bailleur du bien)
  •  Sélectionner la banque
  •  Sélectionner le bon journal d'écriture
  •  Sélectionner le bien concerné
  •  Saisir le n° de la pièce
  • Saisir le montant
  • Saisir le libellé : par exemple, mettre "assurance mensuelle" (ou trimestrielle)
  •  Bien sélectionner l'occurrence (= fréquence de la facturation) pour déclencher la facturation automatique pour les avis d'échéance ultérieurs
  •  Sélectionner le nombre de jours avant le déclenchement
  •  Cliquer sur ENREGISTRER

Sur le bail du locataire, l'assurance figure dans les règlements automatiques

règlement automatique de l assurance au locataire avec le logiciel de gestion locative VILOGI

Sur le bail du locataire, l'assurance figure dans les règlements automatiques


L'assurance mensuelle est programmée pour une facturation automatique du locataire

facturation automatique de l assurance au locataire logiciel gestion locative

L'assurance mensuelle est programmée pour une facturation automatique du locataire

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Annuler une GLI qui a été versée à l Annuler une GLI qui a été versée à l'assurance
  • Assurance sur loyer impayé GLI Assurance sur loyer impayé GLI
  • Indemnité assurance GLI remboursé au bailleur Indemnité assurance GLI remboursé au bailleur
  • Locataire et remboursement assurance loyers impayés Locataire et remboursement assurance loyers impayés
  • Comment supprimer la Garantie Loyer Impayé  GLI  pour un bailleur Comment supprimer la Garantie Loyer Impayé GLI pour un bailleur
Les avantages des solutions en full web VILOGI

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    • L'intégration automatisée des données des fichiers de base (copropriétaires, lots, clés, compteurs...)
    • De nombreux outils de gestion pour piloter vos copropriétés
    • Les extranets (copropriétaires, locataires et bailleurs)
    • Le puissant module d'Assemblée Générale automatisant les tâches (mode en ligne ou installé sur pc et synchronisé)
    • L'application mobile VOTE EN AG A DISTANCE (Smatphone et IPhone) pour les votes des copropriétaires à distance en assemblée générale
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    • La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
    • La visite technique des immeubles (application sur PC et application mobile sur Smatphone et IPhone)
    • Le carnet numérique du logement
    • La gestion électronique des documents (GED)
    • L'application mobile pour les propriétaires (Smatphone et IPhone)
    • Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les propriétaires, les locataires, les gardiens et les fournisseurs incluant une messagerie intégrée
    • L’envoi des notifications pas SMS
    • La signature électronique de vos contrats
    • Les lettres recommandées électroniques
    • La télétransmission automatisée des données au REGISTRE DES COPROPRIETE
    • Outils dédiés aux controleurs de la caisse de garantie
    • Les sauvegardes assurées par VILOGI
    • Les mises à jours automatiques
    • Les exports de vos données à tout moment
    • Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
    • Les API pour développer vos propres applications mobiles
    • ....
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