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Facturer automatiquement une assurance mensuelle à un locataire
Gérer les assurances PNO & GLI avec le logiciel de gestion locative VILOGI
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- Détail des assurances Garantie des Loyers
- Assurances GLI exonérées de TVA
L’administrateur de biens a la possibilité de mettre en place une assurance facturable de manière récurrente au locataire.
À ce jour, deux options sont disponibles :
-
Saisie manuelle d’une écriture
-
Paramétrage automatique de la facturation
Pour effectuer cette opération :
-
Accédez à l’onglet FINANCES
-
Rendez-vous dans la rubrique FACTURER UN LOCATAIRE
-
Sélectionnez le locataire concerné
-
Choisissez le fournisseur ou la compagnie d’assurance
-
Indiquez la date de facturation
-
Sélectionnez le journal des Opérations Diverses qui est le plus appropriée
-
Saisissez le montant TTC
-
Rédigez un libellé de votre choix
-
Cliquez sur ENREGISTRER
Onglet LOCATAIRES : Visualisation de la facturation mensuelle d’assurance dans la section "ÉCRITURES"
Une fois l’écriture saisie manuellement, vous pourrez accéder à la fiche du locataire concerné. Dans la section « Écritures », la facturation mensuelle y apparaîtra comme illustré ci-dessous.
La ligne mentionne bien le libellé où vous avez saisi "Assurance mensuelle".
Option 2 : Configurer la facturation automatique de l’assurance mensuelle au locataire
Depuis l’onglet LOCATAIRES, sélectionnez le locataire concerné dans la liste. Dans la section Liste des règlements, cliquez ensuite sur Ajouter un règlement."
Étapes pour paramétrer la facturation automatique :
-
Renseignez le bénéficiaire
-
Sélectionnez le fournisseur
- Saisissez le numéro de la pièce
- Entrez montant TTC
- Sélectionnez l’occurrence (fréquence de la facturation) afin d’activer la génération automatique des futurs avis d’échéance
- Renseignez les dates de début et de fin de la période de facturation
- Définissez le nombre de jours avant déclenchement de la facturation
- Choisissez le journal d’écriture approprié
- Indiquez le bien immobilier concerné
- Rédigez le libellé de votre choix
- Cliquez sur enregistrer pour valider
Visualisation de l’assurance dans les règlements automatiques du bail du locataire
En accédant à la fiche du locataire, puis à la section "Bail", vous trouverez la liste des règlements automatiques dans la partie "Liste des règlements automatiques", comme indiqué ci-dessous.
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- La gestion complète incluant en autre:
- Gestion de tous les baux
- Locataire : pré-inscription en ligne, visites, entrée/sortie avec écritures automatiques, échange de documents dématérialisés
- Révision des loyers synchronisée avec les indices INSEE et les alertes
- Gestion des mono-copropriété avec répartitions des charges
- Bailleurs personnes physique et morales
- Mandats : registre des mandats dématirialisés
- La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, déclarations fiscales, assurances GLI, PNO, gestion du courrier...)
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- ....
- Tous les modes de paiement modernes en masse
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- La gestion électronique des documents (GED)
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Option 1 : Facturation manuelle d’une assurance mensuelle au locataire