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L'administrateur de bien a la possibilité de paramétrer une assurance qui sera facturable au locataire de façon récurrente.
Il existe à ce jour deux solutions :
- Soit passer une écriture manuelle
- Soit le paramétrer automatiquement
Pour passer l'écriture manuellement :
- Accéder sur l'Onglet FINANCES
- Accéder à la Rubrique FACTURER UN LOCATAIRE
- Sélectionner le locataire concerné
- Sélectionner le fournisseur : la compagnie d'assurance concernée
- Saisir la date de facturation
- Sélectionner le journal des Opérations Diverses approprié
- Saisir éventuellement le N° de pièce
- Saisir le montant TTC
- Saisir le libellé (bien préciser qu'il s'agit d'une assurance mensuelle)
- Possibilité de joindre un fichier sur l'espace dédiée à la pièce jointe
- Cliquer sur ENREGISTRER
Retour sur l'onglet LOCATAIRES, vous pouvez voir sur la partie ECRITURES la facturation d'assurance mensuelle
La ligne mentionne bien le libellé où vous avez saisi " Assurance mensuelle"
2è solution : Paramétrer la facturation automatique de l'assurance mensuelle au locataire du bien
- Sur l'onglet LOCATAIRES
- Sélectionner un locataire sur la liste des locataires
- Dans la partie LISTE DES REGLEMENTS
- Cliquer sur AJOUTER UN REGLEMENT
- Saisir le bénéficiaire (le bailleur du bien)
- Sélectionner la banque
- Sélectionner le bon journal d'écriture
- Sélectionner le bien concerné
- Saisir le n° de la pièce
- Saisir le montant
- Saisir le libellé : par exemple, mettre "assurance mensuelle" (ou trimestrielle)
- Bien sélectionner l'occurrence (= fréquence de la facturation) pour déclencher la facturation automatique pour les avis d'échéance ultérieurs
- Sélectionner le nombre de jours avant le déclenchement
- Cliquer sur ENREGISTRER
Sur le bail du locataire, l'assurance figure dans les règlements automatiques
L'assurance mensuelle est programmée pour une facturation automatique du locataire
Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
Les avantages des solutions en full web VILOGI
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Ce package de gestion tout inclus, comprend les logiciels, l’extranet, les applications mobiles, les API… Nous sommes d’ailleurs les seuls à avoir une bibliothèque d’API publique, qui permet à l’ensemble des solutions innovantes autour de l’immobilier, de collaborer pour une gestion immobilière dématérialisée.
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1ère solution : facturer une assurance mensuelle au locataire du bien par l'écriture manuelle