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Facturer automatiquement une assurance mensuelle à un locataire

Gérer les assurances PNO & GLI avec le logiciel de gestion locative VILOGI

Option 1 : Facturation manuelle d’une assurance mensuelle au locataire

L’administrateur de biens a la possibilité de mettre en place une assurance facturable de manière récurrente au locataire.

À ce jour, deux options sont disponibles :

Saisie manuelle d’une écriture
Paramétrage automatique de la facturation

Pour effectuer cette opération :

Accédez à l’onglet FINANCES
Rendez-vous dans la rubrique FACTURER UN LOCATAIRE
Sélectionnez le locataire concerné
Choisissez le fournisseur ou la compagnie d’assurance
Indiquez la date de facturation
Sélectionnez le journal des Opérations Diverses qui est le plus appropriée
Saisissez le montant TTC
Rédigez un libellé de votre choix
Cliquez sur ENREGISTRER

Onglet LOCATAIRES : Visualisation de la facturation mensuelle d’assurance dans la section "ÉCRITURES"

Une fois l’écriture saisie manuellement, vous pourrez accéder à la fiche du locataire concerné. Dans la section « Écritures », la facturation mensuelle y apparaîtra comme illustré ci-dessous.

La ligne mentionne bien le libellé où vous avez saisi "Assurance mensuelle".

Option 2 : Configurer la facturation automatique de l’assurance mensuelle au locataire

Depuis l’onglet LOCATAIRES, sélectionnez le locataire concerné dans la liste. Dans la section Liste des règlements, cliquez ensuite sur Ajouter un règlement."

Étapes pour paramétrer la facturation automatique :

Renseignez le bénéficiaire
Sélectionnez le fournisseur
Saisissez le numéro de la pièce
Entrez montant TTC
Sélectionnez l’occurrence (fréquence de la facturation) afin d’activer la génération automatique des futurs avis d’échéance
Renseignez les dates de début et de fin de la période de facturation
Définissez le nombre de jours avant déclenchement de la facturation
Choisissez le journal d’écriture approprié
Indiquez le bien immobilier concerné
Rédigez le libellé de votre choix
Cliquez sur enregistrer pour valider

Visualisation de l’assurance dans les règlements automatiques du bail du locataire

En accédant à la fiche du locataire, puis à la section "Bail", vous trouverez la liste des règlements automatiques dans la partie "Liste des règlements automatiques", comme indiqué ci-dessous.

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique

Locataire et remboursement assurance loyers impayés

Locataire et remboursement assurance loyers impayés

Bonjour,
Suite à un pb d'attribution, j'ai dû revoir les loyers du locataire PERTUT.
je n'arrive plus à affecter le solde créditeur au loyer de février 2018.

En 2017, le locataire était en situation d'impayé. la GLI a effectué des règlements d'ou le trop perçu début 2018 = reprise de solde créditeur au 31/12/2017.

Nous avons fait le point fin janvier 2018, c'est pour cela que le locataire a quand même effectué un virement pour le paiement du loyer de janvier 2018.

Seulement, aujourd'hui je n'arrive pas à affecter le trop perçu au loyer de février, pour ensuite quittancer le mois de mars et affecter le restant dû du solde créditeur.

Le locataire se trouve-t-il en trop payé?

Lors de la reprise le locataire se retrouve en trop payé.

Si nous comprenons bien, ce n'est pas forcément le cas dans la réalité.

Ou est la dette du locataire ? Normalement le bailleur aurait du percevoir cette indemnité.

Le locataire devrait avoir une dette et non un trop perçu ? Ou bien le compte du locataire devrait etre soldé et l'assurance poursuit le locataire ?

Pour ne pas se trouver dans la situation ou nous sommes il semble que le mieux serait de faire disparaitre les 1833.03€ de reprise.

De cette manière la situation du locataire redevient normal et il paye le loyer de Février (!).
Assurance sur loyer impayé GLI

Calcul les montants d'assurance sur loyer impayé alors que le taux est à zéro sur le bail

Bonjour

Sur ce locataire, les frais assurances s'appliquent alors que le pourcentage est bien à 0 : je ne veux pas d'assurance et en plus les frais d'honoraires ne s'appliquent pas alors que là ils sont bien notés à 2%.
Je n'arrive pas à modifier.

Merci de m'aider

Le contrat d'assurance est liée au bien loué

Pour l'assurance, il vous avez saisi un assurance lors de la création du bien à louer: cette assurance est donc liée au bien.

A chaque génération de quittances de loyer, le logiciel calcule une assurance GLI au bailleur sur la base de cette information.

Pou corriger, aller sur le bien et supprimer cette assurance qui se calcule automatiquement dès que vous créez le bail.

Il y a 2 entrées pour l'assurance, la première par le bien (cela vous évite de ressaisir cette information à chaque bail) et une autre lors de la création du bail.

Cordialement
Indemnité assurance GLI remboursé au bailleur

comment passer l'écriture sur le logiciel afin de créditer le bailleur de l'indemnité d'assurance GLI

Bonjour, Suite à la réception d'un chèque d'indemnisation de la part de l'assurance GLI (Garantie Loyers Impayés) pour le bailleur Vxxxx, je vous remercie de m'indiquer comment passer l'écriture sur le logiciel afin de créditer le bailleur (et de déduire les honoraires de gestion et d'assurance) sans enlever la dette du côté du locataire.

Cordialement,

R D

Indemnité d'assurance GLI remboursé au bailleur

Voici les 3 mouvements à passer au fur et à mesure pour la GLI

Voici les 3 mouvements à passer au fur et à mesure.

1 - Enregistrer le reglement du chèque sur le compte du cabinet
Debit : la banque de gestion
Crédit : le compte du fournisseur d'assurance GLI

2 - Acter ce remboursement sur le compte du bailleur (à son crédit)
Debit : le compte du fournisseur d'assurance GLI (maintenant il est soldé)
Crédit : le compte du bailleur ()

3 - Paiement au bailleur
Debit : le compte du bailleur
Crédit : le compte banque de gestion
Annuler une GLI qui a été versée à l'assurance

La cotisation GLI a été versée alors que le locataire n'est pas éligible

Bonjour, Le bailleur SCI XXXX a réglé la cotisation GLI en juin mais finalement, son locataire n'étant pas éligible.
J'ai du repasser une écriture pour annuler cette GLI.
Celle-ci a pourtant été prélevée par notre partenaire en juin.
Je dois donc passer une écriture qui apparaisse sur le bordereau de juillet pour être remboursée de ce trop perçu.

Comment puis-je faire?

GLI prélevé alors que locataire n'est pas éligible

Vous avez été prélevé pour un bailleur d'une GLI qui n'a pas lieu d'être car le locataire n'est pas éligible.

Mettez la GLI sur le mois de juin et l'annulation sur juillet afin que cela corresponde au remboursement. Cela ressortira sur votre bordereau de Juillet en négatif afin d'obtenir votre remboursement.

Cordialement
Comment supprimer la Garantie Loyer Impayé GLI pour un bailleur
Un écriture assurance loyer impayé alors que les propriétaires n'ont pas souscrit cette assurance

Bonjour,
Nous rencontrons depuis plusieurs mois des difficultés sur 2 comptes propriétaires : - 400-16 Vxxxx Px pour le bien Place de Cxxxxxxx - 400-2 Fxxxxxxx pour le bien DOMPA. Sur ces 2 comptes, Le logiciel de gestion locative que nous utilisons pour notre cabinet, passe une écriture de quittancement pour de l'assurance loyer impayé alors que les propriétaires n'ont pas souscrit d'assurance sur ces biens.
Pour le compte 400-2 Fxxxxxx, le propriétaire à souscrit de l'assurance sur 1 des 2 lots gérés.
Pouvez-vous m'indiquer d'où vient le problème ?
Avec mes remerciements anticipés.
Bien cordialement.
Voici comment supprime la GLI assurance loyer impayé sur un mandat

Bonjour,

Il figure bien une assurance pour garantie des loyers impayés GLI sur le mandat de Vxxxx Px.

De même sur le mandat du bailleur Fxxxxxx.

Pour supprimer la GLI que vous avez saisir sur les mandats signés avec vos bailleurs:
- Aller sur l'écran du bailleur
- Aller sur le cadre MANDAT
- Modifier le mandat concernant le bien désiré
- Supprimer la GLI en cliquant sur l'icone rouge en forme de corbeille.
Cordialement

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Le locataire se trouve-t-il en trop payé?

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GLI prélevé alors que locataire n'est pas éligible

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