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Que ce soit à la fin du bail ou en cour de bail, le préavis d'un locataire qui souhaite quitter le logement loué, nécessite une grande rigueur de la part du gestionnaire.
Dans les tutoriels qui suivent, nous ne nous focaliserons pas sur la reglementation, mais sur la procédure mise en place sur le logiciel pour simplifier la tâche du gestionnaire.
La gestion de la sortie du locataire sur le logiciel de gestion locative VILOGI se fera en 2 temps:
- L'enregistrement du préavis (courrier) et saisie de la date effective de la sortie (qui necessitera d'ailleurs un rendez-vous pour effectuer l'état des lieux avec la restitution des clés, et effectuer le solde du compte du locataire).
- Calcul des éléments aboutissant au solde du compte du locataire par le gestionnaire.
Nous traiterons des conséquences de la réception du courrier du locataire confirmant son souhait de sortie:
- Le calcul du loyer à imputer au locataire pour la période du 1 jour du mois et la date de sortie du locataire
- Le remboursement automatique du Dépot de garantie
- Le calcul des loyers/provisions trop versées par le locataire
- Le passage automatique des écritures mouvementées
- La génération de la quittance de loyer au prorata pour le locataire
- La génération du compte définitif du locataire
- La génération automatique des courriers liés à la sortie du locataire (lettres de déménagement pour le centre des impôts et au bailleur et confirmation de l'avis de préavis du locataire).
Les avantages des solutions en full web VILOGI
DÉMOCRATISER ET ACCÉLÉRER LA DIGITALISATION
Les deux logiciels en full web pour les métiers de l'immobilier, proposés par VILOGI, entrent dans un package de gestion tout-inclus permettant d’accéder aux technologies dédiées à la gestion de copropriété ou à la gestion locative : comptabilité, extranet dynamique, mur de discussions collaboratives, applications mobiles, API de connections à d’autres services digitaux tout en respectant les dernières évolutions réglementaires.
Le Vote à distance à l’assemblée générale est rendu possible grâce à l'applicaton mobile offerte dans le package «tout inclus» de VILOGI.
Vous avez à votre disposition une base didactique de tutoriels et une assistance intégrée aux logiciels.
L’objectif : « Que chacun puisse devenir autonome et accéder à une gestion immobilière moderne et en mobilité !
Pour les professionnels, ça signifie plus de temps pour développer leur business.
VILOGI propose également des services de comptabilité permettant d’externaliser et gagner en compétitivité.
Prochaine innovation attendue pour l’été : une application mobile universelle de consultation de compte pour vos clients.
Une procédure rendue simple pour une reglementation complexe