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Être adhérent de l’UNIS, c'est bénéficier de nombreux avantages, permettant d'exercer sa profession en ayant la garantie d’être en conformité avec la réglementation, particulièrement complexe et en évolution permanente.
Les étapes du préavis et de sortie du locataire
Gestion du préavis et de la sortie du locataire
Que ce soit à la fin du bail ou en cour de bail, le préavis d'un locataire qui souhaite quitter le logement loué, nécessite une grande rigueur de la part du gestionnaire.
Dans les tutoriels qui suivent, nous ne nous focaliserons pas sur la reglementation, mais sur la procédure mise en place sur le logiciel pour simplifier la tâche du gestionnaire.
La gestion de la sortie du locataire sur le logiciel de gestion locative VILOGI se fera en 2 temps:
- L'enregistrement du préavis (courrier) et saisie de la date effective de la sortie (qui necessitera d'ailleurs un rendez-vous pour effectuer l'état des lieux avec la restitution des clés, et effectuer le solde du compte du locataire).
- Calcul des éléments aboutissant au solde du compte du locataire par le gestionnaire.
Nous traiterons des conséquences de la réception du courrier du locataire confirmant son souhait de sortie:
- Le calcul du loyer à imputer au locataire pour la période du 1 jour du mois et la date de sortie du locataire
- Le remboursement automatique du Dépot de garantie
- Le calcul des loyers/provisions trop versées par le locataire
- Le passage automatique des écritures mouvementées
- La génération de la quittance de loyer au prorata pour le locataire
- La génération du compte définitif du locataire
- La génération automatique des courriers liés à la sortie du locataire (lettres de déménagement pour le centre des impôts et au bailleur et confirmation de l'avis de préavis du locataire).
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Locataire en préavis ne respecter pas la date de sortie
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Clôturer un bail et récapitulatifs à donner aux propriétaires
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Départ d'un locataire et Réponse au congé locatif
L'externalisation de son back-office pour qui ?
En externalisant votre comptabilité, vous aurez tout le loisir de travailler à fidéliser et améliorer vos relations avec vos clients, tout en gardant un contrôle total sur la gestion de votre portefeuille et sa valorisation.
Vous rencontrez au moins une des problématiques suivantes :
- Une rentabilité trop faible causée par un nombre de lots insuffisants
- Des ressources internes inconstantes, insuffisantes voir inexistantes
- Une expertise métier incomplète pour apporter un service de qualité
- Un gestionnaire qui souhaite externaliser et faire des économies
Une procédure rendue simple pour une reglementation complexe