Dupliquer des écritures sur le logiciel de gestion locative

Voici une fonctionnalité interessante pour gagner du temps sur votre logiciel de gestion locative !

Il est en effet possible de dupliquer les écritures afin de les passer sur plusieurs comptes à la fois, par exemple, pour répartir une facture sur l'ensemble ou une partie des locataires ou de bailleurs en une seule fois.

Pour découvrir ce module, allez dans l’onglet « FINANCES » puis « Duplication d’écriture ».

1. Choisissez les comptes concernés par l’écriture : locataires ou bailleurs
2. Choisissiez les locataires ou les bailleurs concernés. Si tous les locataires ou bailleurs sont concernés, vous pouvez cliquer sur le bouton « Tout cocher » en haut à droite de l’écran
3. Mettez la date de l’écriture
4. Définissez le journal
5. Compte : il s’agit dans cette case du compte principal de l’écriture. Dans l’exemple ci-dessous, la contrepartie est représentée par l’ensemble des bailleurs.
6. Remplissez également tous les champs habituels lors de la saisie des écritures : libellé, montant au débit ou au crédit, TVA, montants de charges locatives/déduction foncière, et la ligne de déclaration (remplissable uniquement si bailleurs concernés)
7. Cliquez sur « Enregistrer » pour enregistrer cette opération.

Une fois l’écriture enregistrée, vous aurez l’écriture en bas de l’écran. En cliquant sur la petite poubelle à gauche de l’écriture, vous supprimez toutes les écritures de tous les bailleurs.

Si vous souhaitez avoir l’aperçu de chaque écriture dedans, il suffit de cliquer sur la ligne. Chaque écriture dupliquée reste modifiable et supprimable.

Pour vérifier que l’écriture a bien été dupliquée sur les comptes choisis, vous pouvez aller sur un des comptes et voir au niveau des écritures comptables :