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Envoyer les appels de fonds par email pour tous vos immeubles d'un coup

Comment communiquer vos documents, infomations courriers, messages, email et SMS avec le logiciel syndic de copropriété


L'envoi en masse de vos appels de fonds pour tous vos immeubles

Le syndic peut envoyer tous les appels de fonds de l'ensemble de son parc d'immeubles en une seule opération.

Veuillez vérifier d'avoir préalablement générés les appels de fonds de toutes vos copropriétés avant de procéder à cette manipulation, pour cela:
1 - voir les alertes à ce propos sur l'écran d'accueil qui indiquent les appels de fonds qui n'ont pas encore été réalisés
2 - aller sur le menu « Appels de fonds multi-copropriété » de l'onglet COPROPRIETE pour générer les appels de fonds pour toutes vos copropriétés en une seule fois.

Aller dans le centre de diffusion:

  1. Sélectionner l'option « Appels de fonds multi-copropriétés »
  2. Date de début de la période des appels de fonds préalablement générés
  3. Date de fin de la période des appels de fonds préalablement générés
  4. Cocher les copropriétés visées par l'envoi des appels de fonds. Vous pouvez cliquer sur le bouton TOUT COCHER (en haut à droite).
  5. Saisir le sujet de votre message
  6. Saisir le corps de votre message
  7. Option si besoin de demander un accusé de réception à vos destinataires
  8. Option pour vous envoyer à vous même une copie du message
  9. Vous pouvez joindre un autre document à votre message
  10. Enregistrer pour passer à l'étape suivante pour choisir le mode d'envoi (email, lettre recommandée électronique ou bien impression pour envoi par la poste ou bien votre prestataire courrier).
Envoyez vos appels de fonds en masse pour toutes vos copropriétés d un seul coup

L'envoi en masse de vos appels de fonds pour tous vos immeubles


Choisir le mode d'envoi et c'est parti !

Sur l'écran qui s'ouvre, apparaissent les icônes représentant les différents modes d'envoi de votre courrier.

  1. Cliquer pour imprimer vos documents pour envoi par voix postale
  2. Cliquer pour imprimer pour remise en main propre
  3. Cliquer pour envoyer par email
  4. Ici pour envoyer vos documents par lettre recommandée électronique
  5. Cliquer ici pour envoyer des notifications par SMS (il s'agit d'envoyer un texto et non pas de documents).
  6. Pour supprimer votre travail cliquer sur la corbeille
  7. Pour modifier votre message cliquer sur l'icone bleu
Choisir le mode d envoi du courrier du syndic de copropriété

Choisir le mode d'envoi et c'est parti !

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Envoyer un courrier à un copropriétaire Envoyer un courrier à un copropriétaire
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    • L'intégration automatisée des données des fichiers de base (copropriétaires, lots, clés, compteurs...)
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    • Les extranets (copropriétaires, locataires et bailleurs)
    • Le puissant module d'Assemblée Générale automatisant les tâches (mode en ligne incluant l'AG en vidéo et les votes à distances
    • L'application mobile VOTE EN AG A DISTANCE avec VIDEO intégrée (Smatphone et IPhone) pour les votes des copropriétaires à distance en assemblée générale
    • Le carnet d'entretien enrichi fournissant à vos clients un maximum d'informations vous libérant des appels
    • La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
    • La visite technique des immeubles (application sur PC et application mobile sur Smatphone et IPhone)
    • Le carnet numérique du logement
    • La gestion électronique des documents (GED)
    • L'application mobile pour les propriétaires (Smatphone et IPhone)
    • Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les propriétaires, les locataires, les gardiens et les fournisseurs incluant une messagerie intégrée
    • L’envoi des notifications pas SMS
    • La signature électronique de vos contrats
    • Les lettres recommandées électroniques
    • La télétransmission automatisée des données au REGISTRE DES COPROPRIETES
    • Outils dédiés aux controleurs de la caisse de garantie
    • Outils et géolocalisation pour l'estimation des biens des copropriétaires pour AUGMENTER les revenus des syndics de copropriété
    • Les sauvegardes assurées par VILOGI
    • Les mises à jours automatiques
    • Les exports de vos données à tout moment
    • Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
    • Les API pour développer vos propres applications mobiles et autres
    • ....