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Envoyer les appels de fonds par email pour tous vos immeubles d'un coup

Comment communiquer vos documents, infomations courriers, messages, email et SMS avec le logiciel syndic de copropriété

L'envoi en masse de vos appels de fonds pour tous vos immeubles

Le syndic peut envoyer tous les appels de fonds de l'ensemble de son parc d'immeubles en une seule opération.

Veuillez vérifier d'avoir préalablement générés les appels de fonds de toutes vos copropriétés avant de procéder à cette manipulation, pour cela:
1 - voir les alertes à ce propos sur l'écran d'accueil qui indiquent les appels de fonds qui n'ont pas encore été réalisés
2 - aller sur le menu « Appels de fonds multi-copropriété » de l'onglet COPROPRIETE pour générer les appels de fonds pour toutes vos copropriétés en une seule fois.

Aller dans le centre de diffusion:

Sélectionner l'option « Appels de fonds multi-copropriétés »
Date de début de la période des appels de fonds préalablement générés
Date de fin de la période des appels de fonds préalablement générés
Cocher les copropriétés visées par l'envoi des appels de fonds. Vous pouvez cliquer sur le bouton TOUT COCHER (en haut à droite).
Saisir le sujet de votre message
Saisir le corps de votre message
Option si besoin de demander un accusé de réception à vos destinataires
Option pour vous envoyer à vous même une copie du message
Vous pouvez joindre un autre document à votre message
Enregistrer pour passer à l'étape suivante pour choisir le mode d'envoi (email, lettre recommandée électronique ou bien impression pour envoi par la poste ou bien votre prestataire courrier).

Choisir le mode d'envoi et c'est parti !

Sur l'écran qui s'ouvre, apparaissent les icônes représentant les différents modes d'envoi de votre courrier.

Cliquer pour imprimer vos documents pour envoi par voix postale
Cliquer pour imprimer pour remise en main propre
Cliquer pour envoyer par email
Ici pour envoyer vos documents par lettre recommandée électronique
Cliquer ici pour envoyer des notifications par SMS (il s'agit d'envoyer un texto et non pas de documents).
Pour supprimer votre travail cliquer sur la corbeille
Pour modifier votre message cliquer sur l'icone bleu

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique

Envoyer un courrier à un copropriétaire

Comment je peux rédiger un courrier à un copropriétaire

Monsieur,

Pourriez-vous m'indiquer comment je peux rédiger un courrier à un copropriétaire ?

Je souhaite visualiser l'entête avec le logo que je viens de créer.

Dans l'attente de vous lire, Veuillez agréer, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.

SCP TB

Aller dans le centre de diffusion pour envoyer un courrier

Bonjour,

Aller dans le centre de diffusion (onglet COPROPRIETE, puis CENTRE DE DIFFUSION,

puis dans la liste de choix SUJET DE COMMUNICATION sélectionner "LETTRES"

dans la nouvelle liste de choix apparaissent les modèles de courrier que vous avez créés ou bien les modèles par défaut

puis cocher sur le copropriétaire visée par le courrier coproprétaire

et enfin cliquer sur "Visualiser la lettre".

Pour l'imprimer ou l'envoyer par email ou encore par Lettre Recommandée Electronique, suivre la procédure habituelle.

Bonne journée

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