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Envoyer les appels de fonds par email pour tous vos immeubles d'un coup

Comment communiquer vos documents, infomations courriers, messages, email et SMS avec le logiciel syndic de copropriété

L'envoi en masse de vos appels de fonds pour tous vos immeubles

Le syndic peut envoyer tous les appels de fonds de l'ensemble de son parc d'immeubles en une seule opération.

Veuillez vérifier d'avoir préalablement générés les appels de fonds de toutes vos copropriétés avant de procéder à cette manipulation, pour cela:
1 - voir les alertes à ce propos sur l'écran d'accueil qui indiquent les appels de fonds qui n'ont pas encore été réalisés
2 - aller sur le menu « Appels de fonds multi-copropriété » de l'onglet COPROPRIETE pour générer les appels de fonds pour toutes vos copropriétés en une seule fois.

Aller dans le centre de diffusion:

  1. Sélectionner l'option « Appels de fonds multi-copropriétés »
  2. Date de début de la période des appels de fonds préalablement générés
  3. Date de fin de la période des appels de fonds préalablement générés
  4. Cocher les copropriétés visées par l'envoi des appels de fonds. Vous pouvez cliquer sur le bouton TOUT COCHER (en haut à droite).
  5. Saisir le sujet de votre message
  6. Saisir le corps de votre message
  7. Option si besoin de demander un accusé de réception à vos destinataires
  8. Option pour vous envoyer à vous même une copie du message
  9. Vous pouvez joindre un autre document à votre message
  10. Enregistrer pour passer à l'étape suivante pour choisir le mode d'envoi (email, lettre recommandée électronique ou bien impression pour envoi par la poste ou bien votre prestataire courrier).
Envoyez vos appels de fonds en masse pour toutes vos copropriétés d un seul coup

L'envoi en masse de vos appels de fonds pour tous vos immeubles

Choisir le mode d'envoi et c'est parti !

Sur l'écran qui s'ouvre, apparaissent les icônes représentant les différents modes d'envoi de votre courrier.

  1. Cliquer pour imprimer vos documents pour envoi par voix postale
  2. Cliquer pour imprimer pour remise en main propre
  3. Cliquer pour envoyer par email
  4. Ici pour envoyer vos documents par lettre recommandée électronique
  5. Cliquer ici pour envoyer des notifications par SMS (il s'agit d'envoyer un texto et non pas de documents).
  6. Pour supprimer votre travail cliquer sur la corbeille
  7. Pour modifier votre message cliquer sur l'icone bleu
Choisir le mode d envoi du courrier du syndic de copropriété

Choisir le mode d'envoi et c'est parti !

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Envoyer un courrier à un copropriétaire Envoyer un courrier à un copropriétaire
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Développés en full web, ces outils s’adressent aux professionnels de l’immobilier, administrateurs ou bailleurs sociaux désireux de trouver des solutions dématérialisées de gestion de syndics de copropriété et de gestion locative.
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