Envoyer un message à tous les copropriétaires de tous vos immeubles d'un coup

Plusieurs possibilité pour envoyer des messages à vos copropriétaires avec votre logiciel de syndic en full web:

• envoyer un message à un seul copropriétaire (par copropriété)
• envoyer un message aux membres du conseil syndical (par copropriété)
• envoyer un message à un groupe de copropriétaires par copropriété (filtre par clé de charge, occupant ou non occupant, avec ou sans email)
• envoyer un message aux locataires (par copropriété)
• envoyer un message à l'ensemble des copropriétaires de toutes les copropriétés.

Nous allons voir ici comment envoyer un message unique à l'ensemble de vos copropriétaires de toutes vos copropriétés.

Les syndics de copropriété peuvent envoyer un message à tous les copropriétaires d'un coup avec le logiciel syndic de copropriété en full web.

1. Dans la liste de choix des envois, sélectionner « MESSAGE AUX COPROPRIÉTÉS »
2. Filtre pour recherche une seule copropriété (le cas échéant)
3. Liste de toutes les copropriétés, cocher celles visées par l'envoi du message ou cliquer sur le bouton TOUT COCHER.
4. Saisir le sujet du message
5. Saisir le texte du message
6. Demander un accusé réception aux copropriétaires si besoin
7. Vous envoyer un email pour être certain que l'envoi a bien été réalisé ( ici le propriétaire est le propriétaire du mail)
8. Joindre un pièce au message
9. Enregistrer pour afficher l'écran suivant pour sélectionner le choix de l'envoi et envoyer votre message

L'écran suivant vous propose le choix du mode d'envoi:

1. Imprimer le message et l'envoyer par la poste
2. Imprimer le document pour remise en main propre par l'entremise du gardien par exemple
3. Envoi par email du message (ici c'est ce que vous devez faire pour envoyer votre message par email à tous vos copropritaires d'un coup)
4. Envoi par lettre recommandée électronique
5. Envoi par SMS (ou vous en avez aussi la possibilité)
6. Liste de toutes les copropriétés visées par l'envoi
7. Détail du message
8. Pour supprimer le message cliquer sur l'icône corbeille rouge
9. Pour modifier le message, cliquer sur l'icône bleu

Cliquer sur l'icône de votre choix, une confirmation vous sera proposer avant d'effectuer l'envoi.