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Envoyer un message à tous les copropriétaires de tous vos immeubles d'un coup
Comment communiquer vos documents, infomations courriers, messages, email et SMS avec le logiciel syndic de copropriété
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- Paramétrage des modes envoi sur le logiciel syndic de copropriété
- Paramétrage d'EDILINK sur votre logiciel de syndic de coproprieté
Plusieurs possibilité pour envoyer des messages à vos copropriétaires avec votre logiciel de syndic en full web:
- envoyer un message à un seul copropriétaire (par copropriété)
- envoyer un message aux membres du conseil syndical (par copropriété)
- envoyer un message à un groupe de copropriétaires par copropriété (filtre par clé de charge, occupant ou non occupant, avec ou sans email)
- envoyer un message aux locataires (par copropriété)
- envoyer un message à l'ensemble des copropriétaires de toutes les copropriétés.
Nous allons voir ici comment envoyer un message unique à l'ensemble de vos copropriétaires de toutes vos copropriétés.
Vous pouvez envoyer un message à tous les copropriétaires de toutes vos copropriétés d'un coup
Les syndics de copropriété peuvent envoyer un message à tous les copropriétaires d'un coup avec le logiciel syndic de copropriété en full web.
- Dans la liste de choix des envois, sélectionner « MESSAGE AUX COPROPRIÉTÉS »
- Filtre pour recherche une seule copropriété (le cas échéant)
- Liste de toutes les copropriétés, cocher celles visées par l'envoi du message ou cliquer sur le bouton TOUT COCHER.
- Saisir le sujet du message
- Saisir le texte du message
- Demander un accusé réception aux copropriétaires si besoin
- Vous envoyer un email pour être certain que l'envoi a bien été réalisé ( ici le propriétaire est le propriétaire du mail)
- Joindre un pièce au message
- Enregistrer pour afficher l'écran suivant pour sélectionner le choix de l'envoi et envoyer votre message
Choix du mode d'envoi du message
L'écran suivant vous propose le choix du mode d'envoi:
- Imprimer le message et l'envoyer par la poste
- Imprimer le document pour remise en main propre par l'entremise du gardien par exemple
- Envoi par email du message (ici c'est ce que vous devez faire pour envoyer votre message par email à tous vos copropritaires d'un coup)
- Envoi par lettre recommandée électronique
- Envoi par SMS (ou vous en avez aussi la possibilité)
- Liste de toutes les copropriétés visées par l'envoi
- Détail du message
- Pour supprimer le message cliquer sur l'icône corbeille rouge
- Pour modifier le message, cliquer sur l'icône bleu
Cliquer sur l'icône de votre choix, une confirmation vous sera proposer avant d'effectuer l'envoi.
Les avantages des solutions en full web VILOGI
VILOGI, un visionnaire qui démocratise le télétravail dans la gestion immobilière
Si VILOGI s’imposait déjà comme l’acteur innovant de référence dans la gestion immobilière digitale, la crise sanitaire en fait désormais un allié de premier choix pour accompagner les gestionnaires dans leur activité.
En mode SaaS, ses logiciels totalement adaptés au télétravail peuvent être utilisés de n’importe quel endroit sans la moindre contrainte technique, ni d’équipement.
Totalement en phase avec l’ère du temps, et la crise sanitaire que nous traversons, les logiciels en mode SaaS de VILOGI, entreprise pionnière sur cette technologie à destination des acteurs de l’immobilier, favorise le télétravail. Loin des logiciels du siècle dernier, installés et vendus par poste de travail, VILOGI qui a initié dès 2010, le premier outil métier en mode Full Web dédié aux administrateurs de biens, propose ainsi une plateforme de gestion immobilière regroupant l’ensemble des outils inhérents à la bonne marche de leur activité.
Avec cette solution, accessible en ligne, aucune installation n’est nécessaire.
Disponible instantanément, elle permet à nos 1500 clients (Homeland, ALTER Immo, CM Gestimmo, ACCE Immo, Cotoit…) de travailler en toute mobilité, de n’importe où, que ce soit dans la gestion de syndic ou la gestion locative.
Ce package de gestion tout inclus, comprend les logiciels, l’extranet, les applications mobiles, les API… Nous sommes d’ailleurs les seuls à avoir une bibliothèque d’API publique, qui permet à l’ensemble des solutions innovantes autour de l’immobilier, de collaborer pour une gestion immobilière dématérialisée.
De manière globale, l’offre permet ainsi de développer des modèles économiques originaux avec, par exemple, une mutualisation de back office ou une externalisation afin d’optimiser l’utilisation des ressources rares.
Les offres partenaires s’intègrent en toute simplicité grâce à la bibliothèque d'API.
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Les possibilités d'envoi de messages aux copropriétaires de tous vos immeubles avec le logiciel syndic VILOGI