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Procédure d'envoi de notifications par SMS aux locataires et bailleurs

Notification par SMS avec le logiciel de gestion locative en full web


1- Accès au paramétrage des SMS : étapes à suivre

Pour accéder au paramétrage de l’envoi des SMS, suivez les étapes ci-dessous :

  1. Cliquez sur le menu « Paramétrage »

  2. Puis sélectionnez le bouton « SMS »

Tutoriel logiciel immobilier pour syndics et administrateurs de biens

1- Accès au paramétrage des SMS : étapes à suivre


2 - Accès au paramétrage des SMS : étapes à suivre

Une fois sur la page concernée, procédez comme suit :

Une validation à faire pour valider l'utilisation du service concerné.

  3. Cliquez sur l’onglet « Ajouter du crédit à votre compte ».


  4. Choisissez votre mode de paiement parmi ceux proposés : carte bancaire, virement ou chèque.


  5. Cliquez sur « Valider et payer » pour finaliser la transaction.


  6. Dans la section « Autoriser l’envoi de SMS par le cabinet », activez l’option en glissant le curseur sur « Oui » si vous autorisez l’envoi. Laissez-le sur « Non » dans le cas contraire.


  7. Enfin, dans la rubrique « Historique des envois », vous pourrez consulter l’ensemble des SMS envoyés depuis votre compte.

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2 - Accès au paramétrage des SMS : étapes à suivre

Un fichier EXCEL est disponible permettant la refacturation.


3 - Envoi des SMS via le centre de diffusion

Pour envoyer des SMS depuis le Centre de diffusion, procédez comme suit :

   8. Accédez à l’onglet « Locations », puis cliquez sur « Centre de diffusions ».


   9. Une fois sur la page, complétez les informations suivantes :


     10. Sélectionnez le type de communication
     11. Choisissez les destinataires : bailleurs ou locataires
     12. Précisez le sujet concerné
 13. Rédigez votre message
 14. Cliquez sur « Enregistrer » pour valider et passer à l’étape suivante

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3 - Envoi des SMS via le centre de diffusion


4- Sélection du mode d’envoi

Une fois le message enregistré, vous serez redirigé vers la page permettant de choisir le mode d’envoi, notamment le SMS, qui est l’objet de ce tutoriel, comme illustré ci-dessous.

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4- Sélection du mode d’envoi

À noter : Le mode d’envoi est déterminé en fonction des informations renseignées sur chaque fiche locataire ou bailleur.

Les avantages des solutions en full web VILOGI

Pourquoi externaliser son back-office ?


En externalisant votre comptabilité, vous aurez tout le loisir de travailler à fidéliser et améliorer vos relations avec vos clients, tout en gardant un contrôle total sur la gestion de votre portefeuille et sa valorisation.

L’externalisation vous permettra également d’éviter le recrutement d’un gestionnaire dédié et/ou de consacrer une grande partie de votre temps à gérer vous-même votre portefeuille. Le gain financier et l’économie de temps de cette solution d'externalisation de votre gestion seront appréciables.

Vous pourrez utiliser ce temps pour bâtir une relation solide avec vos clients, activité indispensable afin de garder le contrôle sur l'évolution de votre bizness.

Par ailleurs, le back-office, activité la plus chronophage et moins intéressante du métier, ne sera plus qu’un lointain souvenir.