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Procédure d'envoi de plusieurs documents en signature électronique

Gestion des Signatures électroniques avec Logiciel gestion locative full web


Etape n°1 - Comment intégrer plusieurs documents pour une signature électronique

Pour intégrer plusieurs documents via la signature électronique, veuillez vous rendre dans l’onglet « Locations », puis « Centre de signatures ».

Une fois sur la page dédiée, cliquez sur « Nouvelle signature ».

 

 

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Etape n°1 - Comment intégrer plusieurs documents pour une signature électronique


Etape n°2 - Ajouter plusieurs documents pour une signature électronique

1 - Cliquez sur l’onglet « Autres documents ».

2 – Sélectionnez les documents à joindre.
        Une fois l’onglet ouvert, la liste complète des documents disponibles s’affiche.
        Pour en sélectionner plusieurs à la fois : 

  • cliquez d’abord sur le premier document souhaité,
  • maintenez ensuite la touche « Maj » (Shift) de votre clavier enfoncée,
  • puis, tout en la gardant appuyée, cliquez sur les autres documents à ajouter grâce à votre souris.
    Cette manipulation permet de sélectionner en une seule opération tous les documents situés entre le premier et le dernier choisi.

3 - Cliquez sur « Valider ».

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Etape n°2 - Ajouter plusieurs documents pour une signature électronique


Etape n°3 - Comment intégrer plusieurs documents pour une signature électronique

Une fois les documents sélectionnés, vous serez redirigé vers la page suivante :

4 – Les documents choisis apparaissent à l’écran. Veillez à compléter tous les champs obligatoires, identifiés par un astérisque (*).
5 – Nom
6 – Prénom
7 – Adresse e-mail
8 – Numéro de téléphone
9 – Cliquez enfin sur « Valider »

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Etape n°3 - Comment intégrer plusieurs documents pour une signature électronique


Etape n°4 - Comment intégrer plusieurs documents pour une signature électronique

Une fois l’étape précédente validée, vous accéderez à l’ensemble des documents prêts à être envoyés pour signature.
En haut du premier document, un onglet vous permettra de visualiser et de naviguer facilement entre les différents documents ajoutés au dossier.

 

 

 

 

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Etape n°4 - Comment intégrer plusieurs documents pour une signature électronique


Etape n°5 - Comment intégrer plusieurs documents pour une signature électronique

Vous retrouverez les différents contrats que vous avez sélectionnés initialement.

10 – Vous pouvez naviguer entre les différents documents et procéder à leur signature en les sélectionnant directement.
11 – Vous pourrez ensuite positionner les vignettes de signature aux emplacements souhaités sur chaque document.
12 – Enfin, cliquez sur l’onglet « Lancer » pour démarrer le processus de signature électronique.

 

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Etape n°5 - Comment intégrer plusieurs documents pour une signature électronique

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