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Gestion mode d'envoi pour un bailleur

Envoyer vos courriers, rapports, relances, messages, emails, SMS à vos locataires, bailleurs et à vos fournisseurs

Gestion mode d'envoi pour un bailleur

Tout d'abord, vous devrez séléctionner le bailleur de votre choix.

Bailleurs
Liste des bailleurs

Gestion mode d'envoi pour un bailleur

Une fois arrivé suur la page concernée, vous devrez cliquer sur l'onglet "Modifier le bailleur".

Gestion mode d'envoi pour un bailleur

Une fois sur cet écran, cliquez sur l’onglet « Paramétrage des modes de communication » afin d’accéder aux options de configuration des communications de manière individuelle.

Gestion mode d'envoi pour un bailleur

Une fois dans les paramètres de communication du bailleur, vous pouvez effectuer un paramétrage individualisé pour chaque bailleur.
Vous avez la possibilité de configurer les éléments suivants :

Les documents à envoyer
Sélectionnez les documents qui devront être transmis au bailleur.
Le type de communication choisi
Définissez le mode d’envoi souhaité (courrier, e-mail, recommandé, etc.).
Enregistrer le paramétrage effectué
Cliquez sur « Enregistrer » afin de sauvegarder les modifications apportées.

Les paramètres que vous définissez pour un bailleur sont enregistrés et appliqués automatiquement lors de tous vos envois futurs ppur ce bailleur. Vous n’aurez donc pas besoin de les reconfigurer à chaque nouvel envoi.

Exemple :
Si vous activez l’envoi en LRE pour un bailleur, le logiciel sélectionnera automatiquement ce mode d’envoi dans le centre de diffusion lors de la transmission des documents. Vous pourrez bien entendu modifier ce choix ponctuellement si nécessaire en revenant a cet écran ci-dessus.

Gestion et suivi des documents du bailleur

Vous retrouvez ici tous les documents utiles concernant le bailleur :

6. Relevé de compte
Ce document vous permet de consulter les mouvements financiers du bailleur.
- Pour générer un relevé sur une période précise, cliquez sur l’icône en forme de tableau, puis sélectionnez la période souhaitée.

7. Relevé de gestion
Il présente le détail de la gestion du bien (loyers, charges, frais, etc.).
- Pour l’obtenir sur une période définie, cliquez sur l’icône en forme de tableau et indiquez les dates souhaitées.

8. Aide à la déclaration
Ce document regroupe les informations nécessaires à l’établissement de la déclaration de revenus pour l’année concernée.

9. Grand livre bailleur
Il récapitule l’ensemble des opérations financières liées au bailleur sur une période donnée (encaissements, dépenses, soldes).

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