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Gestion mode d'envoi pour un locataire

Envoyer vos courriers, rapports, relances, messages, emails, SMS à vos locataires, bailleurs et à vos fournisseurs

Gestion mode d'envoi pour un locataire

Tout d'abord, vous devrez séléctionner le bailleur de votre choix.

Locataires
Liste des locataires

Gestion mode d'envoi pour un locataire

Une fois arrivé sur la page concernée, vous devrez cliquer sur l'onglet "Modifier le locataire".

Gestion mode d'envoi pour un locataire

Une fois sur cet écran, cliquez sur l’onglet « Paramétrage des modes de communication » afin d’accéder aux options de configuration des communications de manière individuelle.

Gestion mode d'envoi pour un locataire

Une fois dans les paramètres de communication du locataire, vous pouvez effectuer un paramétrage individualisé pour chaque locataire.
Vous avez la possibilité de configurer les éléments suivants :

5. Les documents à envoyer
Sélectionnez les documents qui devront être transmis au locataire.

6. Le type de communication choisi
Définissez le mode d’envoi souhaité (courrier, e-mail, recommandé, etc.).

7. Enregistrer le paramétrage effectué
Cliquez sur « Enregistrer » afin de sauvegarder les modifications apportées.

Gestion mode d'envoi pour un locataire

8. Relevé de compte
Ce document vous permet de consulter les mouvements financiers du bailleur.
- Pour générer un relevé sur une période précise, cliquez sur l’icône en forme de tableau, puis sélectionnez la période souhaitée.

9. Relevé de gestion
Il présente le détail de la gestion du bien (loyers, charges, frais, etc.).
- Pour l’obtenir sur une période définie, cliquez sur l’icône en forme de tableau et indiquez les dates souhaitées.

10. Avis d’échéance et quittances
Cette rubrique vous permet de consulter les avis d’échéance et les quittances de loyer selon les périodes de votre choix.
Vous pouvez afficher :

les avis d’échéance et quittances,
uniquement les avis d’échéance,
ou uniquement les quittances.

11. Régularisation de charges
Le logiciel calcule automatiquement la régularisation des charges et vous indique le montant correspondant.

Un tutoriel expliquant la régularisation des charges est disponible ici : https://www.vilogi.com/le-logiciel-gestion-locative/regularisation-des-charges-du-locataire-automatique_27-514-1-0-2.php

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