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Connexion des copropriétaires à l'extranet de la copropriété
L'extranet en full web pour vos copropriétaires
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- Le règlement de copropriété sur l'extranet
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- Désactiver temporairement l'extranet d'une copropriété
- Le copropriétaire a oublé le mot de passe de son extranet
L'Extranet, outil de communication accessible, connecté et facile d'utilisation, est une plateforme dédiée à la consultation, l'archivage, le suivi et les échanges entre copropriétaires.
Chaque copropriétaire peut y retrouver divers documents tels que :
- Les appels de fonds
- Les relevés de compte
- Les relevés de charges
- Les convocations aux assemblées générales (AG)
- Les procès-verbaux des AG
- Le carnet d'entretien, les diagnostics, et bien plus encore.
De plus, les membres du Conseil Syndical bénéficient d'un accès élargi incluant :
- La consultation des comptes, du grand livre, des balances et de l'état des dettes
- Le rapprochement bancaire.
Grâce à son fonctionnement automatisé, les informations sont mises à jour au fur et à mesure que les rubriques sont complétées, sans nécessiter d'intervention manuelle.
Activation de votre compte extranet copropriétaire avec VILOGI
Ce document est destiné aux copropriétaires pour leur permettre de se connecter pour la première fois à leur extranet.
Merci de l’imprimer et de le distribuer à l’ensemble des copropriétaires.
Des fonctionnalités puissantes et évolutives pour votre gestion de syndic digitalisée!
- VILOGI développe et exploite une plateforme gestion de syndic qui allie efficacité et économie. La facilité d’utilisation la rend ludique
tout en respectant l’ensemble de la réglementation.
VILOGI propose un package de gestion complet comprenant :- La comptabilité complète et automatisée, les nombreux rapports, les annexes et autres documents comptables exportables en plusieurs formats.
- Tous les modes de paiement modernes en multi-copropriété
- Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
- La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, mutations , états datés, gestion du courrier...)
- L'intégration automatisée des données des fichiers de base (copropriétaires, lots, clés, compteurs...)
- De nombreux outils de gestion pour piloter vos copropriétés
- Les extranets (copropriétaires, locataires et bailleurs)
- Le puissant module d'Assemblée Générale automatisant les tâches (mode en ligne incluant l'AG en vidéo et les votes à distances
- L'application mobile VOTE EN AG A DISTANCE avec VIDEO intégrée (Smatphone et IPhone) pour les votes des copropriétaires à distance en assemblée générale
- Le carnet d'entretien enrichi fournissant à vos clients un maximum d'informations vous libérant des appels
- La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
- La visite technique des immeubles (application sur PC et application mobile sur Smatphone et IPhone)
- Le carnet numérique du logement
- La gestion électronique des documents (GED)
- L'application mobile pour les propriétaires (Smatphone et IPhone)
- Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les propriétaires, les locataires, les gardiens et les fournisseurs incluant une messagerie intégrée
- L’envoi des notifications pas SMS
- La signature électronique de vos contrats
- Les lettres recommandées électroniques
- La télétransmission automatisée des données au REGISTRE DES COPROPRIETES
- Outils dédiés aux controleurs de la caisse de garantie
- Outils et géolocalisation pour l'estimation des biens des copropriétaires pour AUGMENTER les revenus des syndics de copropriété
- Les sauvegardes assurées par VILOGI
- Les mises à jours automatiques
- Les exports de vos données à tout moment
- Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
- Les API pour développer vos propres applications mobiles et autres
- ....
L'Extranet : Une plateforme incontournable pour gérer la vie en copropriété