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- Application mobile copropriétaires
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- Avances de trésorerie
- Banques et finances
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- Caisse de Garantie
- Carnet d'entretien copropriété
- Centre de diffusion pour le syndic
- Clés de répartition de la copropriété
- Clôture et régularisation des comptes
- Comptabilité et écritures
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- Eau et compteurs
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- Extranet des copropriétaires
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- Fonds travaux (loi ALUR 105000)
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- Impayés dans la copropriété
- Importer les données d'une copropriété
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- Travaux dans la copropriété
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- Visite techniques de l'immeuble
- Vos Anomalies en gestion-comptabilité
- Vos astuces du logiciel VILOGI
Connexion des copropriétaires à l'extranet de la copropriété
L'extranet en full web pour vos copropriétaires
- Connexion des copropriétaires à l'extranet de la copropriété
- Le règlement de copropriété sur l'extranet
- Activation de l'extranet par les copropriétaires
- Affichage des contrats de maintenance sur l'extranet
- Extranet pour un copropriétaire sur plusieurs copropriétés
- Documents disponibles pour le conseil syndical
- Réunions du conseil syndical sur l'extranet
- Désactiver temporairement l'extranet d'une copropriété
- Le copropriétaire a oublé le mot de passe de son extranet
L'Extranet, outil de communication accessible, connecté et facile d'utilisation, est une plateforme dédiée à la consultation, l'archivage, le suivi et les échanges entre copropriétaires.
Chaque copropriétaire peut y retrouver divers documents tels que :
- Les appels de fonds
- Les relevés de compte
- Les relevés de charges
- Les convocations aux assemblées générales (AG)
- Les procès-verbaux des AG
- Le carnet d'entretien, les diagnostics, et bien plus encore.
De plus, les membres du Conseil Syndical bénéficient d'un accès élargi incluant :
- La consultation des comptes, du grand livre, des balances et de l'état des dettes
- Le rapprochement bancaire.
Grâce à son fonctionnement automatisé, les informations sont mises à jour au fur et à mesure que les rubriques sont complétées, sans nécessiter d'intervention manuelle.
Activation de votre compte extranet copropriétaire avec VILOGI
Ce document est destiné aux copropriétaires pour leur permettre de se connecter pour la première fois à leur extranet.
Merci de l’imprimer et de le distribuer à l’ensemble des copropriétaires.
Des fonctionnalités puissantes et évolutives pour votre gestion locative digitalisée!
- La comptabilité complète et automatisée, les nombreux rapports, vos données exportables en plusieurs formats.
- La gestion complète incluant en autre:
- Gestion de tous les baux
- Locataire : pré-inscription en ligne, visites, entrée/sortie avec écritures automatiques, échange de documents dématérialisés
- Révision des loyers synchronisée avec les indices INSEE et les alertes
- Gestion des mono-copropriété avec répartitions des charges
- Bailleurs personnes physique et morales
- Mandats : registre des mandats dématirialisés
- La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, déclarations fiscales, assurances GLI, PNO, gestion du courrier...)
- Alertes locataires sans assurances/attestations d'entretien...
- ....
- Tous les modes de paiement modernes en masse
- Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
- L'intégration automatisée des données des fichiers de base (propriétaires, locataires, baux, assurances GLI...)
- De nombreux outils de gestion pour piloter votre activité
- Les extranets (bailleur et locataires)
- L'application mobileEtat des Lieux (Smatphone et IPhone) pour effectuer vos EDL sur place synchronisés avec votre logiciel de gestion locative
- L'application mobile VILOGI&Me pour vos Bailleurs et vos locataires (Smatphone et IPhone) incroyable !
- Le module Mise en Location complet incluant par exemple:
- Gestion des biens entrés ou rendus libres suite à la sortie de locatires
- La génération des affiches commerciales personnalisées pour vos vitrines
- Génération des fiches commerciales
- Publication automatisée des annonces immobilières (UBIFLOW, SE LOGER, LE BON COIN....).
- La gestion des candidats et de ses objectifs
- Recherches de biens multicritères
- Gestion des visites et rapports de visites automatisés pour le bailleur
- Facturation du locataire/bailleur pour la mise en location
- La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
- La gestion électronique des documents (GED)
- Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les bailleur et les locataires, incluant une messagerie intégrée
- L’envoie des notifications pas SMS
- La signature électronique de vos contrats
- Les lettres recommandées et les signatures électroniques
- Outils dédiés aux contrôleurs de la caisse de garantie
- Outils et géolocalisation pour l'estimation des biens des copropriétaires et AUGMENTER les revenus des syndics de copropriété
- Les sauvegardes assurées par VILOGI
- Les mises à jours automatiques
- Les exports de vos données à tout moment
- Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
- Les API pour développer vos propres applications mobiles et autres
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L'Extranet : Une plateforme incontournable pour gérer la vie en copropriété