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Connexion des copropriétaires à l'extranet de la copropriété

L'extranet en full web pour vos copropriétaires


L'Extranet : Une plateforme incontournable pour gérer la vie en copropriété

L'Extranet, outil de communication accessible, connecté et facile d'utilisation, est une plateforme dédiée à la consultation, l'archivage, le suivi et les échanges entre copropriétaires.

Chaque copropriétaire peut y retrouver divers documents tels que :

  • Les appels de fonds
  • Les relevés de compte
  • Les relevés de charges
  • Les convocations aux assemblées générales (AG)
  • Les procès-verbaux des AG
  • Le carnet d'entretien, les diagnostics, et bien plus encore.

De plus, les membres du Conseil Syndical bénéficient d'un accès élargi incluant :

  • La consultation des comptes, du grand livre, des balances et de l'état des dettes
  • Le rapprochement bancaire.

Grâce à son fonctionnement automatisé, les informations sont mises à jour au fur et à mesure que les rubriques sont complétées, sans nécessiter d'intervention manuelle.

Extranet dédié aux copropriétaires

L'Extranet : Une plateforme incontournable pour gérer la vie en copropriété

  1. MON COMPTE :
  • Ma synthèse : Vous y trouverez votre solde actualisé, les coordonnées de vos différents biens, les contacts du syndic, ainsi que la possibilité d’estimer la valeur de votre bien et de consulter vos différentes consommations.
  • Mon compte :  Vous retrouverez de nouveau votre solde actualisé, le budget prévisionnel, les dépenses réelles, les différentes clés de répartition, ainsi que le montant des divers appels de fonds.
  • Mes documents : Vous pourrez consulter l’ensemble de vos prévisionnels d’appels de fonds ainsi que votre relevé de compte individuel en sélectionnant le choix de la période souhaitée.
  • Assemblée générale : Vous trouverez tous les documents relatifs à vos différentes assemblées générales (convocations, procès-verbaux, etc ...) 

 

     2. LA COPROPRIETE :

  • La vie de l'immeuble :  Vous y trouverez les coordonnées de votre immeuble, la liste des membres du conseil syndical, ainsi que toutes les informations relatives à la copropriété (carnet d’entretien, la liste des copropriétaires, interventions dans les parties communes et assemblées générales
  • Les événements : Vous retrouverez, sous format PDF, tous les événements liés à la copropriété.

  • Documents copropriété : Vous retrouverez, sous format PDF, tous les documents liés à la copropriété (carnet d'entretienconseil syndical, copropriété, contrat de maintenance, visite de la copropriété et diagnostic).
  • Documents syndic :  Vous trouverez tous les documents concernant le syndic.

 

   3. CONSEIL SYNDICAL :

  • Réunions : Vous aurez accès à tous les documents relatifs aux réunions du syndicat.
  • Carnet d'événements :  Vous y trouverez toutes les interventions prévues ou en cours, ainsi que celles qui ont été réalisées.
  • Rapprochement bancaire :  Vous pourrez consulter tous vos rapprochements bancaires au format PDF.
  • Consultation des comptes : Vous pourrez consulter tous vos comptes en séléctionnant le compte souhaité ainsi que la période choisie.

 

Par conséquence, grâce à l’Extranet, un espace privé et sécurisé, chaque copropriétaire a la possibilité de :

  • Consulter la situation de leur compte avec accès aux relevés disponibles.
  • Consulter et imprimer leurs appels de fonds.
  • Accéder au règlement de copropriété ainsi qu’aux autres documents importants.
  • Visualiser les procès-verbaux des assemblées générales archivés.
  • Parcourir le carnet d’entretien de la copropriété.
  • Saisir les relevés d’index des compteurs d’eau, qui seront ensuite validés par le syndic avant la facturation.
  • Communiquer avec le syndic via une messagerie intégrée pour envoyer et recevoir des messages.
  • Echanger avec les membres du conseil syndical.
  • Rester informé des événements liés à la copropriété, comme les interventions ou le lancement de travaux, saisis par le syndic.

 


Activation de votre compte extranet copropriétaire avec VILOGI

Ce document est destiné aux copropriétaires pour leur permettre de se connecter pour la première fois à leur extranet.

Merci de l’imprimer et de le distribuer à l’ensemble des copropriétaires.

 

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Un copropriétaire ne peut pas se connecter à son extranet Un copropriétaire ne peut pas se connecter à son extranet
  • Convocation et procès verbal AG sur l'extranet Convocation et procès verbal AG sur l'extranet
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      • Révision des loyers synchronisée avec les indices INSEE et les alertes
      • Gestion des mono-copropriété avec répartitions des charges
      • Bailleurs personnes physique et morales
      • Mandats : registre des mandats dématirialisés
      • La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, déclarations fiscales, assurances GLI, PNO, gestion du courrier...)
      • Alertes locataires sans assurances/attestations d'entretien...
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    • Tous les modes de paiement modernes en masse
    • Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
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    • Les extranets (bailleur et locataires)
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      • Publication automatisée des annonces immobilières (UBIFLOW, SE LOGER, LE BON COIN....).
      • La gestion des candidats et de ses objectifs
      • Recherches de biens multicritères
      • Gestion des visites et rapports de visites automatisés pour le bailleur
      • Facturation du locataire/bailleur pour la mise en location
    • La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
    • La gestion électronique des documents (GED)
    • Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les bailleur et les locataires, incluant une messagerie intégrée
    • L’envoie des notifications pas SMS
    • La signature électronique de vos contrats
    • Les lettres recommandées et les signatures électroniques
    • Outils dédiés aux contrôleurs de la caisse de garantie
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    • Les sauvegardes assurées par VILOGI
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