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Création d'un bien à louer

Mise en location et gestion des locations immobilières

Accès à la mise en location

Pour créer un bien immobilier, vous pouvez soit cliquer sur l’onglet « Mise en location », soit passer par la fiche du bailleur pour ajouter le bien.

Etape n°1 - Création d'un bien

Afin de préparer le bail pour le cabinet de gestion, il est nécessaire de saisir les informations relatives au bien immobilier. Le logiciel de gestion locative offre plusieurs possibilités pour enregistrer un bien destiné à la location.

Procédure :

Créer un nouveau bien : Ajouter un bien en remplissant ses informations
Sélectionner un bien déjà existant : Séléctionner un bien déjà enregistré
Dupliquer un bien : Copier un bien existant pour en créer un nouveau

Etape n°2 - Création du bien

Cette section de paramétrage permet de renseigner l’ensemble des informations relatives au bien, comme indiqué ci-dessous4

Adresse du bien : Localisation précise du bien (rue, ville, code postal)
Détail du bien (champs obligatoires indiqués par un astérisque) : Renseignez les informations générales du bien, telles que le type de bien, la surface et le nombre de pièces.
Le nom du bien et le type de bien doivent obligatoirement être renseignés.
Dépendances : Espaces annexes liés au bien (garage, cave, parking, etc.)
Équipements collectifs : Équipements partagés avec les autres occupants (ascenseur, gardien…)
Équipements privatifs : Équipements réservés uniquement à ce bien (alarme, climatisation, interphone…).
Intérieur : Caractéristiques des espaces intérieurs du logement.
Extérieur : Éléments extérieurs du bien (balcon, terrasse, jardin…).

Etape n°3 - Création du bien : Le mandat

Le mandat permet d’enregistrer les informations essentielles du bien dans le logiciel de gestion locative. Il sert à encadrer la gestion du logement entre le propriétaire et le gestionnaire.

Mandat disponible : Indique si le mandat est actif et peut être utilisé pour la gestion du bien.
N° Mandat gestion : Numéro unique permettant d’identifier le mandat de gestion.
Durée du mandat (en année) : Période pendant laquelle le mandat est valable.
Date mandat gestion : Date de début de validité du mandat.
Date fin mandat gestion : Date à laquelle le mandat prend fin.
Honoraires de gestion (HT) : Montant des frais de gestion facturés hors taxes.
Assurance loyers impayés : Assurance couvrant le propriétaire en cas de loyers non payés par le locataire.
Assiette calculée : Correspond à la base de référence utilisée pour calculer un montant (honoraires, assurances, cotisations, etc.).
Exemples courants : le loyer hors charges, le loyer charges comprises, ou le montant annuel des loyers.
Assureur GLI : Organisme qui fournit l’assurance loyers impayés.
Assurance PNO : Assurance du propriétaire non occupant couvrant le logement et ses risque.
Assureur PNO : Compagnie qui assure le bien au titre de la PNO.
Protection juridique : Assurance prenant en charge les frais liés aux litiges.
Assureur protection : Organisme qui fournit l’assurance de protection juridique.
Mandat scannée : Vous pourrez glisser le mandat à cet endroit.

Un mandat bien rempli garantit une gestion claire et conforme du bien.

Etape n°4 - Création du bien

Pour poursuivre la création de votre bien, vous pourrez renseigner les éléments suivants

Ajouter Assurance Propriétaire Non Occupant : Permet de renseigner les informations relatives à l’assurance couvrant le bien lorsqu’il n’est pas occupé par son propriétaire.
Ajouter Assurance Loyers Impayés : Permet d’enregistrer les informations relatives à l’assurance protégeant le propriétaire en cas de loyers impayés.
Ajouter Protection Juridique : Permet d’enregistrer les informations relatives à une assurance couvrant les frais liés aux litiges.
Centre des impôts : Précisez le centre des impôts auquel le bien est rattaché..
Logement conventionné : Précisez si le logement fait l’objet d’une convention avec l’État.
Renseignements complémentaires : Champ destiné à ajouter des informations utiles supplémentaires sur le bien.
Enregistrer : Confirmer les informations saisies.

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