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La GLI intégrée au cœur du logiciel de gestion locative

Gérer les assurances PNO & GLI avec le logiciel de gestion locative VILOGI

Introduction à l'assurance GLI

L'assurance GLI (Garantie des Loyers Impayés) protège les propriétaires bailleurs privés en cas de défaillance d'un locataire ne payant plus ses loyers. Grâce à cette couverture spécifique, le propriétaire est assuré contre le risque de non-paiement et les difficultés liées au recouvrement des loyers impayés. Souscrire à une assurance GLI est donc fortement recommandé pour les bailleurs, afin de se prémunir contre ces risques financiers. Cette assurance peut être souscrite directement auprès de l'administrateur de biens en charge de la gestion des propriétés. Cela permet au bailleur de déléguer la gestion administrative du dossier (souscription, paiement des primes, etc.) et de simplifier la gestion de son bien.
À savoir : l'administrateur de biens peut gérer la GLI de ses clients directement via le logiciel de gestion locative VILOGI, qui intègre cette fonctionnalité de manière simple et intuitive.

D'une part, il devra enregistrer les contrats d'assurance souscrits pour le compte des bailleurs, ainsi que les taux appliqués par les compagnies d'assurance. D'autre part, le gestionnaire saisira les contrats souscrits par les bailleurs pour les biens immobiliers qu'il gère, incluant sa propre commission, c'est-à-dire un taux supérieur à celui facturé par la compagnie d'assurance, pour couvrir les services fournis par le gestionnaire.

Etape n°1 - Gestion de l'assurance GLI de vos bailleurs avec le logiciel de gestion locative (Marge non indiquée aux bailleurs) : Le fournisseur

Pour commencer, vous devrez configurer et compléter le contrat GLI sur la fiche du fournisseur de la GLI, comme indiqué ci-dessous :

Cliquez sur le fournisseur concerné
Une fois arrivé sur la page de ce dernier, veuillez vous rendre dans la partie "Contrats d'assurance" puis cliquer sur l'onglet "Ajouter une assurance".
Contrat : Veuillez séléctionner "Loyer impayé"
Date d'effet / Date de fin de contrat :

Saisir le détail des conditions du contrat GLI souscrit pour le compte de vos bailleurs

Plusieurs types de contrats d'assurance disponibles

Dans l'exemple ci-dessus nous avons pris une assurance GLI pour ce fournisseur, mais il est possible de souscrire d'autres contrats tels quela PNO (Propriétaire Non Occupant), Protection Juridique, Garantie décénale,

Il est donc possible au gestionnaire de sélectionner le type d'assurance dont il souhaite faire souscrire ses bailleurs, voire ses locataires.

Enregistrer le contrat d'assurance GLI sur le bien du bailleur

L'enregistrement des contrats d'assurance Garantie des Loyers Impayés souscrites pour le compte du bailleur, allez dans l'écran du bailleur et sélectionner le bien visé par l'assurance pour le modifier.

En effet les contrats d'assurances sont liés aux biens loués et donc aux bailleurs.

Ajouter le contrat d'assurance GLI attaché au bien du bailleur

C'est à partir de ce paramétrage qu'il sera possible pour le logiciel de gérance locative, de calculer automatiquement le montant de l'assurance GLI qui sera facturé au bailleur à chaque génération d'appel de loyer.

Taux et détail du contrat GLI appliqués au contrat sur le bien immobilier du bailleur

Dans l'interface de saisie du contrat attaché au bien loué du bailleur, il y a des éléments importants à ne pas manquer, notamment les dates de validités du contrats et le taux qui sera appliqué sur le montant des loyers générés, ce montant étant imputé (facturé au bailleur):

La date de validité devra être mise à jour à chaque fois que la date est dépassée (une alerte figure sur l'écran de pilotage du logiciel de gestion locative). Si la date est dépassée, l'assurance cessera d'être active sur ce bien immobilier et ne sera donc plus facturé au bailleur!

Le taux appliqué est le taux majoré du commissionnement du gestionnaire.

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique

Indemnité assurance GLI remboursé au bailleur

comment passer l'écriture sur le logiciel afin de créditer le bailleur de l'indemnité d'assurance GLI

Bonjour, Suite à la réception d'un chèque d'indemnisation de la part de l'assurance GLI (Garantie Loyers Impayés) pour le bailleur Vxxxx, je vous remercie de m'indiquer comment passer l'écriture sur le logiciel afin de créditer le bailleur (et de déduire les honoraires de gestion et d'assurance) sans enlever la dette du côté du locataire.

Cordialement,

R D

Indemnité d'assurance GLI remboursé au bailleur

Voici les 3 mouvements à passer au fur et à mesure pour la GLI

Voici les 3 mouvements à passer au fur et à mesure.

1 - Enregistrer le reglement du chèque sur le compte du cabinet
Debit : la banque de gestion
Crédit : le compte du fournisseur d'assurance GLI

2 - Acter ce remboursement sur le compte du bailleur (à son crédit)
Debit : le compte du fournisseur d'assurance GLI (maintenant il est soldé)
Crédit : le compte du bailleur ()

3 - Paiement au bailleur
Debit : le compte du bailleur
Crédit : le compte banque de gestion
Annuler une GLI qui a été versée à l'assurance

La cotisation GLI a été versée alors que le locataire n'est pas éligible

Bonjour, Le bailleur SCI XXXX a réglé la cotisation GLI en juin mais finalement, son locataire n'étant pas éligible.
J'ai du repasser une écriture pour annuler cette GLI.
Celle-ci a pourtant été prélevée par notre partenaire en juin.
Je dois donc passer une écriture qui apparaisse sur le bordereau de juillet pour être remboursée de ce trop perçu.

Comment puis-je faire?

GLI prélevé alors que locataire n'est pas éligible

Vous avez été prélevé pour un bailleur d'une GLI qui n'a pas lieu d'être car le locataire n'est pas éligible.

Mettez la GLI sur le mois de juin et l'annulation sur juillet afin que cela corresponde au remboursement. Cela ressortira sur votre bordereau de Juillet en négatif afin d'obtenir votre remboursement.

Cordialement
Comment supprimer la Garantie Loyer Impayé GLI pour un bailleur
Un écriture assurance loyer impayé alors que les propriétaires n'ont pas souscrit cette assurance

Bonjour,
Nous rencontrons depuis plusieurs mois des difficultés sur 2 comptes propriétaires : - 400-16 Vxxxx Px pour le bien Place de Cxxxxxxx - 400-2 Fxxxxxxx pour le bien DOMPA. Sur ces 2 comptes, Le logiciel de gestion locative que nous utilisons pour notre cabinet, passe une écriture de quittancement pour de l'assurance loyer impayé alors que les propriétaires n'ont pas souscrit d'assurance sur ces biens.
Pour le compte 400-2 Fxxxxxx, le propriétaire à souscrit de l'assurance sur 1 des 2 lots gérés.
Pouvez-vous m'indiquer d'où vient le problème ?
Avec mes remerciements anticipés.
Bien cordialement.
Voici comment supprime la GLI assurance loyer impayé sur un mandat

Bonjour,

Il figure bien une assurance pour garantie des loyers impayés GLI sur le mandat de Vxxxx Px.

De même sur le mandat du bailleur Fxxxxxx.

Pour supprimer la GLI que vous avez saisir sur les mandats signés avec vos bailleurs:
- Aller sur l'écran du bailleur
- Aller sur le cadre MANDAT
- Modifier le mandat concernant le bien désiré
- Supprimer la GLI en cliquant sur l'icone rouge en forme de corbeille.
Cordialement
Assurance sur loyer impayé GLI

Calcul les montants d'assurance sur loyer impayé alors que le taux est à zéro sur le bail

Bonjour

Sur ce locataire, les frais assurances s'appliquent alors que le pourcentage est bien à 0 : je ne veux pas d'assurance et en plus les frais d'honoraires ne s'appliquent pas alors que là ils sont bien notés à 2%.
Je n'arrive pas à modifier.

Merci de m'aider

Le contrat d'assurance est liée au bien loué

Pour l'assurance, il vous avez saisi un assurance lors de la création du bien à louer: cette assurance est donc liée au bien.

A chaque génération de quittances de loyer, le logiciel calcule une assurance GLI au bailleur sur la base de cette information.

Pou corriger, aller sur le bien et supprimer cette assurance qui se calcule automatiquement dès que vous créez le bail.

Il y a 2 entrées pour l'assurance, la première par le bien (cela vous évite de ressaisir cette information à chaque bail) et une autre lors de la création du bail.

Cordialement
Locataire et remboursement assurance loyers impayés

Locataire et remboursement assurance loyers impayés

Bonjour,
Suite à un pb d'attribution, j'ai dû revoir les loyers du locataire PERTUT.
je n'arrive plus à affecter le solde créditeur au loyer de février 2018.

En 2017, le locataire était en situation d'impayé. la GLI a effectué des règlements d'ou le trop perçu début 2018 = reprise de solde créditeur au 31/12/2017.

Nous avons fait le point fin janvier 2018, c'est pour cela que le locataire a quand même effectué un virement pour le paiement du loyer de janvier 2018.

Seulement, aujourd'hui je n'arrive pas à affecter le trop perçu au loyer de février, pour ensuite quittancer le mois de mars et affecter le restant dû du solde créditeur.

Le locataire se trouve-t-il en trop payé?

Lors de la reprise le locataire se retrouve en trop payé.

Si nous comprenons bien, ce n'est pas forcément le cas dans la réalité.

Ou est la dette du locataire ? Normalement le bailleur aurait du percevoir cette indemnité.

Le locataire devrait avoir une dette et non un trop perçu ? Ou bien le compte du locataire devrait etre soldé et l'assurance poursuit le locataire ?

Pour ne pas se trouver dans la situation ou nous sommes il semble que le mieux serait de faire disparaitre les 1833.03€ de reprise.

De cette manière la situation du locataire redevient normal et il paye le loyer de Février (!).

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comment passer l'écriture sur le logiciel afin de créditer le bailleur de l'indemnité d'assurance GLI

Voici les 3 mouvements à passer au fur et à mesure pour la GLI

La cotisation GLI a été versée alors que le locataire n'est pas éligible

GLI prélevé alors que locataire n'est pas éligible

Un écriture assurance loyer impayé alors que les propriétaires n'ont pas souscrit cette assurance

Voici comment supprime la GLI assurance loyer impayé sur un mandat

Calcul les montants d'assurance sur loyer impayé alors que le taux est à zéro sur le bail

Le contrat d'assurance est liée au bien loué

Locataire et remboursement assurance loyers impayés

Le locataire se trouve-t-il en trop payé?