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Reprise des soldes de vos comptes de gestion locative !  avec le logiciel gestion locative
Reprise des soldes de vos comptes de gestion locative !

Confiez la reprise des soldes de vos comptes de gestion locative aux experts de VILOGI, apprenez et démarrez votre nouvelle expérience sur des bases solides!

VILOGI en partenariat avec
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Être adhérent de l’UNIS, c'est bénéficier de nombreux avantages, permettant d'exercer sa profession en ayant la garantie d’être en conformité avec la réglementation, particulièrement complexe et en évolution permanente.

Démarrer avec la mise en location rapide

Faire une mise en location en 7 étapes


Une mise en location d'un bien, facile et guidée par étapes

  • En cliquant sur l'onglet MISE EN LOCATION
  • La gestion locative démarre par la saisie des informations utiles à l'exploitation du bien
Mise en location en gestion locative

Une mise en location d'un bien, facile et guidée par étapes

  • Avec toujours la possibilité de revenir sur la fenêtre précédente car aucune étape n'est définitive avant validation

Une saisie simple pour créer un bail de location

  • L'étape s'ouvre avec la création ou le choix du BAILLEUR
Saisie des bailleurs de location

Une saisie simple pour créer un bail de location

  • En bas de la pas, il y a le bouton de VALIDATION

Saisie de mise en location souple et intuitive

Toujours cette possibilité de saisir ou de choisir ce qui est déjà saisi

Saisie de mise en location continue

Saisie de mise en location souple et intuitive


Création ou choix du locataire (ou colocataire) pour le bail de location

 

ATTENTION sur les termes "co-locataire" et "colocataire":

  •  Le "co-locataire" sur la fiche du locataire veut dire celui qui est lié civilement au locataire titulaire du bail (conjoint mariage, PACS s'il existe)
  • et non pas le "colocataire" du bail qui partage, en revanche, le bail de location
Ajout du locataire ou du colocataire du bail

Création ou choix du locataire (ou colocataire) pour le bail de location

Ici, le choix du colocataire : celui qui partagera juridiquement et, par l'usage, le bail de location (qui sera donc facturé du loyer et des charges éventuelles)

 

 


Qui est le "co-locataire " vis à vis du locataire du bail ?

  • En revanche, voici le co-locataire en tant que personne physique qui est liée civilement au locataire titulaire du bail
  • N'habitera pas forcément dans le bien
  • La notion de "co-locataire" renvoie à la notion de solidarité dans la responsabilité du bail en cas de vacance d'habitation ou d'impayés du titulaire du bail par exemple
Celui qui est associé civiliemen au locataire

Qui est le "co-locataire " vis à vis du locataire du bail ?


Paramétrage du bail de location

Saisir si possible :

 

  • Le montant du loyer du locataire
  • Le montant des provisions pour charges payées par le locataire 
  • Le taux de TVA 
  • La durée du contrat

 

  • La Date de signature du bail de location du bien immobilier
  • La Date du règlement du premier loyer
  • La Date d'entrée du locataire dans les lieux
  • La Date de sortie du locataire dans les lieux
  • La Période de facturation du loyer
  • Le Type de location
  • Indice INSEE de la signature
  • La Destination du bien loué lors de la signature
  • Les Clauses particulières
Paramétrage du bail de location

Paramétrage du bail de location

  • Les honoraires de gestion
  • L'assiette de calcul des honoraires de gestion
  • L'assurance Loyers Impayés
  • L'assiette de calcul de l'assurance Loyers Impayés
  • Cocher ou décocher l'assurance Loyers Impayés avec Vacances Locative
  • L'assurance PNO (Propriétaire Non Occupant)
  • L'assiette de calcul de l'assurance PNO (Propriétaire Non Occupant)
  • L'assurance Protection Civile
  • L'assiette de calcul de l'assurance Protection Civile

 

  • Modifier-Ajouter ou supprimer des documents scannés et joints numériquement au contrat (GED)
  • ENREGISTRER les éléments saisis du contrat de location (bail immobilier)

 

 

 

Les avantages des solutions en full web VILOGI

Des fonctionnalités puissantes et évolutives pour votre gestion locative digitalisée!


  • VILOGI développe et exploite une plateforme gestion de locative qui allie efficacité et économie. La facilité d’utilisation la rend ludique tout en respectant l’ensemble de la réglementation. VILOGI propose un package de gestion complet comprenant :
    • La comptabilité complète et automatisée, les nombreux rapports, vos données exportables en plusieurs formats.
    • La gestion complète incluant en autre:
      • Gestion de tous les baux
      • Entrée/sortie du locataire avec écritures automatiques
      • Révision des loyers synchronisée avec les indices INSEE et les alertes
      • Gestion des mono-copropriété avec répartitions des charges
      • Bailleurs personnes physique et morales
      • La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, déclarations fiscales, assurances GLI, PNO, gestion du courrier...)
      • Alertes locataires sans assurances/attestations d'entretien...
      • ....
    • Tous les modes de paiement modernes en masse
    • Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
    • L'intégration automatisée des données des fichiers de base (propriétaires, locataires, baux, assurances GLI...)
    • De nombreux outils de gestion pour piloter votre activité
    • Les extranets (bailleur et locataires)
    • L'application mobile Etat des Lieux (Smatphone et IPhone) pour effectuer vos EDL sur place synchronisés avec votre logiciel de gestion locative
    • L'application mobile pour vos Bailleurs et vos locataires (Smatphone et IPhone) incroyable !
    • Le module Mise en Location complet incluant par exemple:
      • Gestion des biens entrés ou rendus libres suite à la sortie de locatires
      • La génération des affiches commerciales personnalisées pour vos vitrines
      • Génération des fiches commerciales
      • Publication automatisée des annonces immobilières (UBIFLOW, SE LOGER, LE BON COIN....).
      • La gestion des candidats et de ses objectifs
      • Recherches de biens multicritères
      • Gestion des visites et rapports de visites automatisés pour le bailleur
      • Facturation du locataire/bailleur pour la mise en location
    • La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
    • La gestion électronique des documents (GED)
    • Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les bailleur et les locataires, incluant une messagerie intégrée
    • L’envoie des notifications pas SMS
    • La signature électronique de vos contrats
    • Les lettres recommandées électroniques
    • Outils dédiés aux contrôleurs de la caisse de garantie
    • Les sauvegardes assurées par VILOGI
    • Les mises à jours automatiques
    • Les exports de vos données à tout moment
    • Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
    • Les API pour développer vos propres applications mobiles
    • ....
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