Tous les tutoriels Gérance
- Annonces immobilières (publication)
- Application mobile pour le locataire
- Assurances PNO et GLI
- Bailleur - Relevé De Gestion
- Banque virements et prélèvements
- Biens en location (logements,commerces, bureaux...)
- CAF - MSA
- Centre de diffusion en GL
- Charges locatives
- Déclarations 2044 & 2072
- Dépôt de garantie
- Ecritures comptables GL
- Etat des lieux sur Application mobile
- Evènements ODS & l'Agenda en Gestion
- Externalisez votre Gestion locative
- Extranet des bailleurs
- Extranet des locataires
- Factures travaux & réparation
- Garantie Financière Gérance
- Honoraires
- Immeubles en Gestion intégrale
- Impayés des locataires
- Les mandats
- Locataires - Bail - Gestion
- Loyer et avis d'échéance
- Mise en location
- Mise en location rapide
- Paramétrer votre logiciel GL
- Préavis et sortie du locataire
- Reprise des soldes GL
- Révision des loyers
- Signature électronique
- SMS
- Taxe Ordures Ménagères (TOM)
- Virements aux bailleurs
Annulation du loyer par le bailleur
Paramétrage et edition des avis d'échéances et des quittances de loyer
- Faire les appels de loyer
- Editer et imprimer les avis d'échéances et les quittances de loyer
- Editer la quittance de loyer individuelle
- Annulation du loyer par le bailleur
- Supprimer une quittance de loyer ou un avis d'échéance
- Refaire l'appel de loyer d'un locataire
- Automatiser les avis d'échéance de loyer
- Traiter une franchise de loyer
- Appliquer une remise sur le montant de loyer
- Annuler le loyer du locataire partiellement ou en totalité
- Locataire paye son loyer directement au bailleur
- Quittance de loyer annuelle - tous les 6 mois - trimestrielle
- Quittance de loyer trimestrielle ou annuelle à terme échu
- Ecritures de loyer et de provisions sur charges
- Déclaration des loyers à l'observatoire CLAMEUR automatique
- Il peut arriver, et c'est tout de même exceptionnel, qu'un bailleur demande au cabinet de gestion locative d'annuler le montant d'un loyer qui a été appelé sur le compte de son locataire, pour toutes sortes de raisons.
- Par exemple, un accord entre le bailleur et le locataire, lorsque celui-ci effectue des travaux dans le logement loué
Accéder à l'écran pour passer le mouvement d'annulation du loyer
L'accès à l'écran de gestion des mouvements financiers sur le logiciel passe par
- Onglet FINANCES
- Rubrique FACTURER UN LOCATAIRE
Accéder à ce menu peut paraitre curieux, mais nous allons le voir plus loin, c'est un moyen efficace de passer un mouvement d'annulation d'un loyer, ou encore annuler des charges locatives...
Détail de l'écriture d'annulation du loyer à passer sur le compte du locataire avec le logiciel de gestion locative
Voici les informations à sélectionner ou à saisir sur cet écran pour annuler l'écriture du loyer souhaité :
- Sélectionner le nom du locataire (y figure entre parenthèse le nom du bailleur, ce qui est bien pratique)
- Dans la zone "Fournisseur", sélectionner le compte 410-70 Quittances à recouvrer
- Saisir la date du mouvement d'annulation du loyer souhaité
- Sélectionner le journal des OPERATIONS DIVERSES
- Saisir un libellé explicite, cela est important car cela permettra au gestionnaire dans le futur, de bien justifier ce mouvement vis à vis des tiers.
- Saisir le montant du loyer (en totalité ou partiel en fonction de ce qui a été décidé) qui fait l'objet de l'annulation, en ajoutant le signe - (moins) devant de manière à inverser le mouvement
ENREGISTRER votre travail
Résultat de l'annulation du loyer sur le compte du locataire
Regardons maintenant le résultat que le compte du locataire.
- On aperçoit ici l'écriture d'annulation du loyer pour un montant de 1200€ passée au CREDIT du compte du locataire, par le crédit du compte 410-70 Quittances à recouvrer
- Ce mouvement diminue d'autant le solde que devait le locataire qui passe ainsi de 1450€ avant le passage de l'écriture à 250€ après (1450-1200=250)
Les avantages des solutions en full web VILOGI
VILOGI, un visionnaire qui démocratise le télétravail dans la gestion immobilière
Si VILOGI s’imposait déjà comme l’acteur innovant de référence dans la gestion immobilière digitale, la crise sanitaire en fait désormais un allié de premier choix pour accompagner les gestionnaires dans leur activité.
En mode SaaS, ses logiciels totalement adaptés au télétravail peuvent être utilisés de n’importe quel endroit sans la moindre contrainte technique, ni d’équipement.
Totalement en phase avec l’ère du temps, et la crise sanitaire que nous traversons, les logiciels en mode SaaS de VILOGI, entreprise pionnière sur cette technologie à destination des acteurs de l’immobilier, favorise le télétravail. Loin des logiciels du siècle dernier, installés et vendus par poste de travail, VILOGI qui a initié dès 2010, le premier outil métier en mode Full Web dédié aux administrateurs de biens, propose ainsi une plateforme de gestion immobilière regroupant l’ensemble des outils inhérents à la bonne marche de leur activité.
Avec cette solution, accessible en ligne, aucune installation n’est nécessaire.
Disponible instantanément, elle permet à nos 1500 clients (Homeland, ALTER Immo, CM Gestimmo, ACCE Immo, Cotoit…) de travailler en toute mobilité, de n’importe où, que ce soit dans la gestion de syndic ou la gestion locative.
Ce package de gestion tout inclus, comprend les logiciels, l’extranet, les applications mobiles, les API… Nous sommes d’ailleurs les seuls à avoir une bibliothèque d’API publique, qui permet à l’ensemble des solutions innovantes autour de l’immobilier, de collaborer pour une gestion immobilière dématérialisée.
De manière globale, l’offre permet ainsi de développer des modèles économiques originaux avec, par exemple, une mutualisation de back office ou une externalisation afin d’optimiser l’utilisation des ressources rares.
Les offres partenaires s’intègrent en toute simplicité grâce à la bibliothèque d'API.
Pourquoi annuler une écriture de loyer ?