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Avec ce formidable logiciel de gestion immobilière VILOGI, vous avez la possibilité de prélever directement le montant des loyers auprès de vos locataires.
Plusieurs paramètres sont à mettre en place pour activer cette fonctionnalité:
- Parametrer le compte bancaire de l'agence (Menu paramétrage --> banque)
Le paramétrage de la banque est identique au paramétrage de la banque du logiciel de gestion de syndic. - Paramétrer le compte de chaque locataire en saisissant l'IBAN et le BIC.
- Aller dans le menu PARAMETRAGE en haut à droite de chaque écran
- Sélectionner le menu BANQUES
- Cliquer sur l'icone bleu devant la banque qui effectuera les prélèvement: en principe c'est la banque de gestion du cabinet
- Saisir les références (IBAN, BIC, ICS) ces références sont communiquées par la banque
- Sélectionner l'option OUI pour la banque de gestion
- Sélectionner OUI pour leq PRELEVEMENTS
- Sélectionner OUI pour la banque par défaut (cela aura pour effet d'afficher cette banque en priorité sur les écrans de saisie du logiciel)
- Cliquer sur ENREGISTRER votre travail
- Cette zone est réservée aux utilisateurs qui utilisent le logiciel «hors Communauté Européenne»
Les avantages des solutions en full web VILOGI
Des fonctionnalités puissantes et évolutives pour votre gestion de syndic digitalisée!
- VILOGI développe et exploite une plateforme gestion de syndic qui allie efficacité et économie. La facilité d’utilisation la rend ludique
tout en respectant l’ensemble de la réglementation.
VILOGI propose un package de gestion complet comprenant :- La comptabilité complète et automatisée, les nombreux rapports, les annexes et autres documents comptables exportables en plusieurs formats.
- Tous les modes de paiement modernes en multi-copropriété
- Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
- La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, mutations , états datés, gestion du courrier...)
- L'intégration automatisée des données des fichiers de base (copropriétaires, lots, clés, compteurs...)
- De nombreux outils de gestion pour piloter vos copropriétés
- Les extranets (copropriétaires, locataires et bailleurs)
- Le puissant module d'Assemblée Générale automatisant les tâches (mode en ligne incluant l'AG en vidéo et les votes à distances
- L'application mobile VOTE EN AG A DISTANCE avec VIDEO intégrée (Smatphone et IPhone) pour les votes des copropriétaires à distance en assemblée générale
- Le carnet d'entretien enrichi fournissant à vos clients un maximum d'informations vous libérant des appels
- La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
- La visite technique des immeubles (application sur PC et application mobile sur Smatphone et IPhone)
- Le carnet numérique du logement
- La gestion électronique des documents (GED)
- L'application mobile pour les propriétaires (Smatphone et IPhone)
- Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les propriétaires, les locataires, les gardiens et les fournisseurs incluant une messagerie intégrée
- L’envoi des notifications pas SMS
- La signature électronique de vos contrats
- Les lettres recommandées électroniques
- La télétransmission automatisée des données au REGISTRE DES COPROPRIETES
- Outils dédiés aux controleurs de la caisse de garantie
- Outils et géolocalisation pour l'estimation des biens des copropriétaires pour AUGMENTER les revenus des syndics de copropriété
- Les sauvegardes assurées par VILOGI
- Les mises à jours automatiques
- Les exports de vos données à tout moment
- Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
- Les API pour développer vos propres applications mobiles et autres
- ....
Paramétrer le compte banque du cabinet de gestion pour les prélèvements