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Préparer la banque de gestion pour les prélèvements locataires

Virements et prélèvements avec le logiciel gestion locative


Paramétrer le compte banque du cabinet de gestion pour les prélèvements

Avec ce formidable logiciel de gestion immobilière VILOGI, vous avez la possibilité de prélever directement le montant des loyers auprès de vos locataires. 


Plusieurs paramètres sont à mettre en place pour activer cette fonctionnalité:

  • Parametrer le compte bancaire de l'agence (Menu paramétrage --> banque) 
    Le paramétrage de la banque est identique au paramétrage de la banque du logiciel de gestion de syndic.
  • Paramétrer le compte de chaque locataire en saisissant l'IBAN et le BIC.

 

Paramétrer la banque de gestion pour effectuer les prélèvements des loyers des locataires

Paramétrer le compte banque du cabinet de gestion pour les prélèvements

  1. Aller dans le menu PARAMETRAGE en haut à droite de chaque écran
  2. Sélectionner le menu BANQUES
  3. Cliquer sur l'icone bleu devant la banque qui effectuera les prélèvement: en principe c'est la banque de gestion du cabinet
  4. Saisir les références (IBAN, BIC, ICS) ces références sont communiquées par la banque
  5. Sélectionner l'option OUI pour la banque de gestion
  6. Sélectionner OUI pour leq PRELEVEMENTS
  7. Sélectionner OUI pour la banque par défaut (cela aura pour effet d'afficher cette banque en priorité sur les écrans de saisie du logiciel)
  8. Cliquer sur ENREGISTRER votre travail
  9. Cette zone est réservée aux utilisateurs qui utilisent le logiciel «hors Communauté Européenne»
Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • La banque n'apparait pas lors de l'encaissement des chèques de loyer La banque n'apparait pas lors de l'encaissement des chèques de loyer
  • Validation virements propriétaires bailleurs GERANCE Validation virements propriétaires bailleurs GERANCE
  • Encaisser les loyers en espèces Encaisser les loyers en espèces
Les avantages des solutions en full web VILOGI

Pourquoi externaliser son back-office ?


En externalisant votre comptabilité, vous aurez tout le loisir de travailler à fidéliser et améliorer vos relations avec vos clients, tout en gardant un contrôle total sur la gestion de votre portefeuille et sa valorisation.

L’externalisation vous permettra également d’éviter le recrutement d’un gestionnaire dédié et/ou de consacrer une grande partie de votre temps à gérer vous-même votre portefeuille. Le gain financier et l’économie de temps de cette solution d'externalisation de votre gestion seront appréciables.

Vous pourrez utiliser ce temps pour bâtir une relation solide avec vos clients, activité indispensable afin de garder le contrôle sur l'évolution de votre bizness.

Par ailleurs, le back-office, activité la plus chronophage et moins intéressante du métier, ne sera plus qu’un lointain souvenir.